Упаковка обычно рассматривается как операционный расход, что означает, что она появляется в отчёте о прибылях и убытках и не более. Такой подход упускает балансовую сторону упаковочных решений, где часто и находятся деньги. Упаковочные материалы — это запасы, а запасы потребляют денежные средства, занимают место и несут риск. Выбор материала влияет на все три.
Начните с уровней запасов. Материалы, поступающие в компактной форме, требуют меньше места хранения на единицу покрытия, чем материалы, поступающие громоздкими. Склад, хранящий предварительно надутые воздушные подушки, хранит в основном воздух, что означает, что требуемое пространство несоразмерно фактическому материалу. Материалы, поступающие в компактной форме и расширяющиеся в точке использования, хранят гораздо больше покрытия на квадратный метр. Эта разница влияет на то, сколько запасов складу нужно держать, что влияет на то, сколько денег связано в расходных материалах.
Затем рассмотрите частоту повторных заказов. Материалы, поступающие в более крупных единицах, требуют меньше закупочных транзакций, что снижает административные затраты и снижает риск дефицита. Материалы, поступающие в меньших единицах, требуют более частых заказов, что увеличивает административную нагрузку и риск того, что дефицит прервёт операции. Идеальный размер единицы зависит от скорости использования, но суть в том, что размер единицы — это упаковочное решение с финансовыми последствиями за пределами цены материала.
Стоимость хранения — третий фактор. Каждый квадратный метр складского пространства, выделенный под упаковочный материал, — это квадратный метр, недоступный для продукта. На предприятиях, где пространство в дефиците, эта альтернативная стоимость реальна и измерима. Материалы, которые хранятся компактно, освобождают место для более ценных запасов, что улучшает общую экономику предприятия, даже если сам материал стоит дороже за единицу.
Денежный поток — четвёртый фактор. Упаковочные материалы обычно закупаются заранее, что означает, что деньги уходят до поступления выручки. Чем больше запас упаковочного материала, тем больше потребность в деньгах. Материалы, позволяющие закупки точно в срок, потому что их можно заказать меньшими количествами или потому что они расширяются в точке использования, снижают оборотный капитал, связанный в расходных материалах. Для растущего бизнеса это может быть значительнее разницы в стоимости материала.
Есть пятый фактор, менее очевидный. Материалы, которые отказывают непредсказуемо, создают переделку, повторные отправки и затраты на клиентский сервис, и всё это потребляет деньги без генерации выручки. Материал с постоянным показателем повреждений легче прогнозировать, чем тот, который отказывает спорадически. Точность прогноза влияет на планирование денег, что влияет на то, какой буфер бизнесу нужно поддерживать.
Для операций, оценивающих материалы по этому измерению, релевантный вопрос — сколько пространства и денег материал связывает на единицу отгрузочной способности. Крафтовый рулон с сотовой структурой Aircosan хорошо работает по этому показателю, потому что поступает в компактных рулонах, которые плоско штабелируются на полках и расширяются в точке использования. Он сделан из первичной крафт-бумаги, спрессованной в трёхмерную сотовую структуру, и является нулевым по пластику, 100% перерабатываемым и биоразлагаемым, с сертификацией FSC. Он поставляется в 70g и 80g, шириной 300mm, 380mm и 500mm, и длиной рулона от 20m до 250m, с коэффициентом расширения 1:7 и средней прочностью на разрыв 13,86N. Каждый рулон несёт номер партии, выгравированный внутри для прослеживаемости. В паре с электрическим диспенсером для сотовой бумаги он расширяется и режется автоматически до 25m/min, работает от 110V или 220V, обрабатывает как сотовую бумагу, так и подкладочную бумагу, и поставляется в стандартной модели H30 и модели H30 с резаком и ножным управлением.
Честное ограничение: компактное хранение — не единственное финансовое соображение. Бумажная амортизация стоит дороже за рулон, чем пластиковая пена, а прессованная сотовая бумага требует этапа растяжения. Для операций с изобилием складского пространства и низкой оборачиваемостью материала выгоды хранения и денежного потока могут быть небольшими. Для операций на дорогих рынках недвижимости или с tight денежными позициями эти выгоды могут стать решающим фактором.
Практический подход — измерять запас упаковочного материала тремя способами: квадратные метры занимаемой площади пола, доллары связанного оборотного капитала и количество закупочных транзакций в месяц. Большинство операций никогда не измеряли ничего из этого, и цифры обычно показывают, что материал с самой низкой ценой за единицу — не материал с самой низкой общей стоимостью. Сравнение, которое важно, — стоимость на отправленный заказ, включая балансовые эффекты, а не стоимость за рулон.