نادرًا ما يحدث الانتقال إلى مواد تعبئة جديدة في يوم واحد. عادةً ما تكون هناك فترة يكون فيها المواد القديمة لا تزال في المخزون، ويتم تركيب الآلة الجديدة، ويتعلم الفريق سير عمل جديد. غالبًا ما يكون تشغيل كلا النظامين بالتوازي خلال تلك الفترة هو النهج الأكثر أمانًا، بشرط أن تكون الفترة المتوازية مخططة بدلًا من أن تكون مرتجلة.
الخطوة الأولى هي تحديد كمية مخزون البلاستيك المتبقي. الجرد الفعلي للفات والأكياس والصناديق، المسجل حسب نوع المادة ومعدل الاستهلاك المقدر، يخبر المشتري بعدد الأسابيع أو الأشهر المتبقية من المواد البلاستيكية. يحدد ذلك الرقم طول الفترة المتوازية ويمنع الموقف الذي تكون فيه الآلة الجديدة قيد التشغيل بينما يوجد مخزون بلاستيكي لأشهر في التخزين.
الخطوة الثانية هي تحديد كيفية تخصيص الطلبات بين النظامين. هناك ثلاثة أساليب شائعة. الأول هو استخدام المواد البلاستيكية للطلبات الأقل هشاشة والمواد الورقية للطلبات الأكثر هشاشة، مما يمنح الفريق تدريبًا على المواد الجديدة في الطلبات التي تكون فيها الحماية أكثر أهمية. الثاني هو استخدام المواد الورقية لفئات المنتجات ذات الحجم الأعلى، مما يبني الألفة بسرعة أكبر. الثالث هو استخدام المواد الورقية لمحطة تعبئة واحدة والمواد البلاستيكية لمحطة أخرى، مما يسمح بمقارنة مباشرة للإنتاجية ومعدلات التلف بين الاثنين.
الخطوة الثالثة هي التدريب. يجب أن يتعلم الفريق الآلة الجديدة قبل بدء الفترة المتوازية، وليس خلالها. جلسة قصيرة تغطي تحميل اللفات وإعدادات شاشة اللمس والتحضير، تليها ممارسة عملية خلال فترة أبطأ، تمنح الفريق الألفة لاستخدام الآلة الجديدة بثقة. تأتي الآلة مع تحكم بشاشة لمس متعددة اللغات، ويمكن للمشغلين تعيين المعلمات مباشرة دون تدريب إضافي، مما يقصر منحنى التعلم.
الخطوة الرابعة هي القياس. الفترة المتوازية هي فرصة لمقارنة المادتين على المقاييس المهمة: وقت التعبئة لكل طلب، وتكلفة المواد لكل طلب، ومعدل التلف، وبصمة التخزين. يوفر تسجيل تلك المقاييس خلال الفترة المتوازية البيانات لتبرير الانتقال الكامل وتحديد أي فئات منتجات لا يكون فيها توسيد الورق مناسبًا.
تصنّع Aircosan آلات فقاعات الورق في منشأتها الخاصة في فوشان، قوانغدونغ، وتبني وحدات بعرض يصل إلى 80 سم. تعمل الآلات بطاقة قياسية 110 فولت أو 220 فولت عند حوالي 200 واط، دون ضاغط أو عنصر تسخين أو نظام لاصق، مما يعني أنه يمكن تركيبها بسرعة دون أعمال كهربائية. يُعدَّل ضغط التشكيل تلقائيًا بناءً على سماكة الورق الفعلية، لذلك لا يحتاج الفريق إلى ضبط الآلة أثناء الانتقال.
الخطوة الخامسة هي إنهاء الفترة المتوازية عن قصد. بمجرد استهلاك مخزون البلاستيك وتشغيل نظام الورق بسلاسة، لا ينبغي إعادة طلب المواد البلاستيكية. المنشأة التي تعيد طلب البلاستيك أثناء الانتقال تمدد الفترة المتوازية إلى أجل غير مسمى، مما يهزم الغرض من الانتقال. يجب إبلاغ فريق المشتريات بتاريخ التبديل حتى تتوقف طلبات البلاستيك في الوقت المناسب.
الفترة المتوازية ليست علامة على التردد. إنها تقنية لإدارة المخاطر تسمح للفريق بتعلم النظام الجديد دون تعطيل خط التعبئة. المنشآت التي تنتقل بسلاسة أكبر هي تلك التي تخطط للفترة المتوازية عن قصد بدلًا من الارتجال خلالها.