采购通常围绕采购订单组织。采购员预测数量、下订单、接收物料，并在物料不足时重复该循环。循环是每季度或每月一次，取决于数量。
缓冲材料很难契合这种循环。材料体积庞大、存储空间有限，而且消耗率会变化。采购员最终会订购超过所需的数量以避免缺货，而剩余部分则留在仓库中。
季度订单需要什么
季度订单需要预测。采购员估算运营在下一季度将使用多少缓冲材料，加上误差余量，然后下订单。预测是一种猜测，而猜测往往是错误的。
季度订单还需要存储。材料批量到达，运营必须在使用前将其存储起来。存储占用空间，而空间是有成本的。
采购流程如何改变
蜂窝纸机改变了采购流程，因为材料是按需生产的。运营购买纸卷而非成品缓冲材料。纸卷密度高、存储紧凑且不会降解。
订单频率发生变化。运营不再进行季度批量订单，而是更频繁地下更小的订单。纸卷长度约为1700米，最大放卷直径为500毫米，纸芯内径为75毫米，支持长时间生产运行，因此订单并不频繁。
为什么预测变得更简单
预测变得更简单，因为材料消耗跟随包裹量。当缓冲材料按需生产时，每个包裹的消耗是稳定的。采购员可以根据订单量估算纸卷消耗，而且该估算比成品缓冲材料的估算更准确。
准确性来自于消除了存储损失。成品缓冲材料在存储中会损失材料。纸卷不会。消耗估算反映的是实际使用的材料。
供应关系如何改变
供应关系从成品采购变为原材料采购。运营购买牛皮纸，这是一种商品而非品牌产品。该商品可从多个供应商处获得，这意味着运营不会被锁定在单一来源。
当供应条件变化时，这种灵活性很重要。供应商提价，运营可以切换。货物延迟，运营可以从另一来源购买。纸卷是可互换的，这意味着切换不需要新的设置。
机器能带来什么
改变采购流程的蜂窝纸机可实现无批量订单周期的生产。模切速度可在5至18米/分钟之间调节，模切宽度可在200至500毫米之间调节。适用纸张为≤80gsm，原生牛皮纸和再生纸均可使用。
电力需求不高：AC220V/50HZ下总功率1.5kW，无需压缩机、加热元件或胶粘系统。占地仅略超1立方米，尺寸约为950x1150x1260毫米，净重约502公斤，这意味着机器可以放在包装台旁。使用寿命约为100万~130万米的模具可在整个生产过程中保持蜂窝单元均匀。
产出物是可生物降解包装和可降解包装材料，是塑料包装材料的实用替代品，并支持纸箱再利用和纸张回收。更简单的采购流程正是让这种产出物更容易持续的关键。