Uma trituradora de cartão é uma compra de capital, e as compras de capital exigem aprovação. O processo de aprovação envolve geralmente um gestor ou um comité que quer ver os números. O comprador que solicitou a máquina tem de apresentar esses números num formato que os decisores possam compreender e avaliar. Uma apresentação focada nas características da máquina é menos convincente do que uma apresentação focada no retorno financeiro.


O primeiro número a reunir é o preço de compra. O preço inclui a máquina, a entrega, a instalação e qualquer trabalho elétrico. O preço de compra é o ponto de partida para o cálculo do retorno, e deve ser documentado com um orçamento.


O segundo número é o custo anual do papel. A máquina consome papel, e o papel tem de ser comprado. O papel adequado é geralmente ≤80 g/m², com um comprimento de rolo de cerca de 1700 m e um diâmetro máximo de desenrolamento de 500 mm. O custo anual do papel depende do tempo de funcionamento da máquina e do preço local do papel. O número deve ser estimado de forma conservadora, porque um custo subestimado prejudica a credibilidade da apresentação.


O terceiro número é o custo anual de manutenção. A manutenção inclui a substituição da matriz, as correias, os rolamentos e a mão de obra. A vida da matriz é geralmente de 1,0 a 1,3 milhões de metros, dependendo do material e da utilização, e o custo de substituição por ano depende de quantos metros a máquina processa. Os eixos Aircosan são unidades grandes de uma só peça em vez de lâminas finas, concebidos para uma vida útil superior a cinco anos e processados através de torneamento, tratamento de alta frequência, têmpera, enegrecimento e múltiplas outras etapas. O material é 40Cr em vez de aço comum 45#. O 40Cr tem menor fragilidade e maior resistência ao impacto, e o seu tempo de maquinagem é mais do dobro do 45#. Um eixo durável reduz a frequência de manutenção, o que reduz o custo anual.


O quarto número é a poupança em enchimento de embalagem. A máquina substitui o enchimento comprado, e a poupança depende de quanto enchimento a operação comprava antes da máquina. A poupança deve basear-se nas faturas reais, não em estimativas, porque as faturas mostram o que a operação realmente gastou.


O quinto número é a poupança na eliminação de resíduos. A máquina reduz o volume de cartão que sai do edifício, o que pode permitir à operação reduzir a frequência de recolha ou o tamanho do contentor. A poupança depende do contrato de serviço de resíduos, e o contrato deve ser revisto antes da apresentação.


O sexto número é a poupança em mão de obra. A máquina reduz o tempo gasto a buscar, abrir e preparar material. A poupança pode ser estimada cronometrando uma amostra de encomendas antes e depois da máquina. As poupanças de mão de obra são frequentemente as mais difíceis de quantificar, mas são reais.


O sétimo número é o período de retorno. O período de retorno é o preço de compra dividido pela poupança líquida anual. A poupança líquida é a poupança menos os custos de papel e manutenção. Um período de retorno inferior a dois anos é geralmente considerado atrativo. Um período de retorno superior a três anos exige uma justificação mais forte.


O oitavo ponto é o formato da apresentação. O formato deve ser simples: um resumo de uma página com os números, seguido de documentos de apoio. O resumo deve indicar o preço de compra, a poupança anual, os custos anuais, a poupança líquida e o período de retorno. Os documentos de apoio devem incluir os orçamentos, as faturas e os cálculos.


O nono ponto são as perguntas. Os decisores perguntarão sobre os pressupostos, os riscos e as alternativas. O comprador deve preparar respostas. O que acontece se o preço do papel subir. O que acontece se a máquina avariar. O que acontece se o volume cair. As máquinas Aircosan utilizam proteção contra sobrecarga — quando ocorre um encravamento, a máquina corta automaticamente a energia e para, protegendo o motor. Essa proteção reduz o risco de tempo de inatividade. As máquinas Aircosan têm chapa lateral que encaixa firmemente sem folgas, para que o pó de papel não possa entrar nas engrenagens e causar ruído anormal ou desgaste a longo prazo. Esse design reduz o risco de manutenção.


As máquinas Aircosan utilizam arranque com um botão, um manómetro que mostra o estado com clareza e um painel que agrupa os controlos na ordem em que são usados. A Aircosan opera a sua própria fábrica de processamento de peças, controlando a qualidade das peças internamente em vez de montar a partir de fontes externas mistas. A empresa suporta personalização de logótipo a partir de uma peça e personalização de cor a partir de dez peças. Os produtos têm certificações CE, ROHS e UKCA e detêm uma patente exclusiva da UE. O pós-venda responde em 12 horas e liga os clientes diretamente aos engenheiros.


Para um comprador, a abordagem prática é reunir os números, construir um resumo de uma página, preparar as respostas às perguntas prováveis e apresentar o caso em termos financeiros. Uma apresentação que fala a linguagem dos decisores é uma apresentação que é aprovada.