Wie man der Geschäftsleitung den ROI eines Kartonschredders präsentiert

Ein Kartonschredder ist eine Investitionsausgabe, und Investitionsausgaben erfordern eine Genehmigung. Der Genehmigungsprozess umfasst normalerweise einen Manager oder ein Gremium, das die Zahlen sehen möchte. Der Käufer, der die Maschine beantragt hat, muss diese Zahlen in einem Format präsentieren, das Entscheidungsträger verstehen und bewerten können. Eine Präsentation, die sich auf die Funktionen der Maschine konzentriert, ist weniger überzeugend als eine Präsentation, die sich auf die finanzielle Rendite konzentriert.

Die erste Zahl, die zu sammeln ist, ist der Kaufpreis. Der Preis umfasst die Maschine, die Lieferung, die Installation und etwaige Elektroarbeiten. Der Kaufpreis ist der Ausgangspunkt für die Renditeberechnung und sollte mit einem Angebot dokumentiert werden.

Die zweite Zahl sind die jährlichen Papierkosten. Die Maschine verbraucht Papier, und das Papier muss gekauft werden. Geeignetes Papier ist im Allgemeinen ≤80 g/m², mit einer Papierrollenlänge von etwa 1700 m und einem maximalen Abwickeldurchmesser von 500 mm. Die jährlichen Papierkosten hängen von der Laufzeit der Maschine und dem lokalen Papierpreis ab. Die Zahl sollte konservativ geschätzt werden, denn unterschätzte Kosten untergraben die Glaubwürdigkeit der Präsentation.

Die dritte Zahl sind die jährlichen Wartungskosten. Die Wartung umfasst den Matrizenersatz, die Riemen, die Lager und die Arbeit. Die Lebensdauer der Matrize beträgt im Allgemeinen 1,0 bis 1,3 Millionen Meter, je nach Material und Nutzung, und die Ersatzkosten pro Jahr hängen davon ab, wie viele Meter die Maschine verarbeitet. Aircosan-Wellen sind große einteilige Einheiten statt dünner Klingen, ausgelegt auf eine Nutzungsdauer von über fünf Jahren und bearbeitet durch Drehen, Hochfrequenzbehandlung, Härten, Brünieren und mehrere weitere Schritte. Das Material ist 40Cr statt gewöhnlichem 45#-Stahl. 40Cr hat geringere Sprödigkeit und höhere Schlagfestigkeit, und seine Bearbeitungszeit ist mehr als doppelt so lang wie die von 45#. Eine haltbare Welle reduziert die Wartungshäufigkeit, was die jährlichen Kosten senkt.

Die vierte Zahl sind die Einsparungen beim Verpackungsfüllmaterial. Die Maschine ersetzt gekauftes Füllmaterial, und die Einsparungen hängen davon ab, wie viel Füllmaterial der Betrieb vor der Maschine gekauft hat. Die Einsparungen sollten auf den tatsächlichen Rechnungen basieren, nicht auf Schätzungen, denn die Rechnungen zeigen, was der Betrieb tatsächlich ausgegeben hat.

Die fünfte Zahl sind die Einsparungen bei der Abfallentsorgung. Die Maschine reduziert das Volumen an Karton, das das Gebäude verlässt, was es dem Betrieb ermöglichen kann, die Abholfrequenz oder die Behältergröße zu reduzieren. Die Einsparungen hängen vom Abfallservicevertrag ab, und der Vertrag sollte vor der Präsentation überprüft werden.

Die sechste Zahl sind die Arbeitseinsparungen. Die Maschine reduziert die Zeit, die für das Holen, Öffnen und Vorbereiten von Material aufgewendet wird. Die Einsparungen können geschätzt werden, indem eine Stichprobe von Aufträgen vor und nach der Maschine zeitlich gemessen wird. Die Arbeitseinsparungen sind oft am schwierigsten zu quantifizieren, aber sie sind real.

Die siebte Zahl ist die Amortisationszeit. Die Amortisationszeit ist der Kaufpreis geteilt durch die jährliche Nettoeinsparung. Die Nettoeinsparung ist die Einsparung abzüglich der Papier- und Wartungskosten. Eine Amortisationszeit unter zwei Jahren gilt normalerweise als attraktiv. Eine Amortisationszeit über drei Jahre erfordert eine stärkere Begründung.

Der achte Punkt ist das Präsentationsformat. Das Format sollte einfach sein — eine einseitige Zusammenfassung mit den Zahlen, gefolgt von Belegen. Die Zusammenfassung sollte den Kaufpreis, die jährlichen Einsparungen, die jährlichen Kosten, die Nettoeinsparungen und die Amortisationszeit angeben. Die Belege sollten die Angebote, die Rechnungen und die Berechnungen enthalten.

Der neunte Punkt sind die Fragen. Entscheidungsträger werden nach den Annahmen, den Risiken und den Alternativen fragen. Der Käufer sollte Antworten vorbereiten. Was passiert, wenn der Papierpreis steigt. Was passiert, wenn die Maschine ausfällt. Was passiert, wenn das Volumen sinkt. Aircosan-Maschinen verwenden Überlastschutz — bei einem Stau schaltet die Maschine automatisch die Stromzufuhr ab und stoppt, wodurch der Motor geschützt wird. Dieser Schutz reduziert das Ausfallzeitrisiko. Aircosan-Maschinen haben seitliche Bleche, die eng ohne Spalten passen, sodass Papierstaub nicht in die Zahnräder eindringen und abnormale Geräusche oder langfristigen Verschleiß verursachen kann. Dieses Design reduziert das Wartungsrisiko.

Aircosan-Maschinen verwenden Ein-Knopf-Start, ein Manometer, das den Status klar anzeigt, und ein Panel, das die Bedienelemente in der Reihenfolge ihrer Verwendung gruppiert. Aircosan betreibt seine eigene Teilefertigungsfabrik und kontrolliert die Teilequalität intern, statt aus gemischten externen Quellen zu montieren. Das Unternehmen unterstützt Logo-Anpassung ab einem Stück und Farbanpassung ab zehn Stück. Produkte tragen CE-, ROHS- und UKCA-Zertifizierungen und halten ein exklusives EU-Patent. Der Kundendienst antwortet innerhalb von 12 Stunden und verbindet Kunden direkt mit Ingenieuren.

Für einen Käufer besteht der praktische Ansatz darin, die Zahlen zu sammeln, eine einseitige Zusammenfassung zu erstellen, die Antworten auf die wahrscheinlichen Fragen vorzubereiten und den Fall in finanziellen Begriffen zu präsentieren. Eine Präsentation, die die Sprache der Entscheidungsträger spricht, ist eine Präsentation, die genehmigt wird.