Картонная шредерная машина — это капитальная покупка, а капитальные покупки требуют одобрения. Процесс одобрения обычно включает руководителя или комитет, которые хотят увидеть цифры. Покупатель, запросивший машину, должен представить эти цифры в формате, который лица, принимающие решения, могут понять и оценить. Презентация, сосредоточенная на функциях машины, менее убедительна, чем презентация, сосредоточенная на финансовой отдаче.
Первое число, которое нужно собрать, — цена покупки. Цена включает машину, доставку, установку и любые электромонтажные работы. Цена покупки является отправной точкой для расчёта окупаемости, и её следует документировать коммерческим предложением.
Второе число — годовые затраты на бумагу. Машина потребляет бумагу, и бумагу нужно покупать. Подходящая бумага обычно ≤80 г/м², длина бумажного рулона около 1700 м, максимальный диаметр размотки 500 мм. Годовые затраты на бумагу зависят от времени работы машины и местной цены бумаги. Число следует оценивать консервативно, потому что заниженная стоимость подрывает доверие к презентации.
Третье число — годовые затраты на обслуживание. Обслуживание включает замену штампа, ремни, подшипники и труд. Ресурс штампа обычно составляет от 1,0 до 1,3 млн метров в зависимости от материала и использования, а стоимость замены в год зависит от того, сколько метров обрабатывает машина. Валы Aircosan — крупные цельные изделия, а не тонкие лезвия, рассчитанные на срок службы более пяти лет и обработанные токарной обработкой, высокочастотной обработкой, закалкой, воронением и рядом других операций. Материал — 40Cr, а не обычная сталь 45#. 40Cr обладает меньшей хрупкостью и большей ударопрочностью, а время его механической обработки более чем вдвое превышает время обработки 45#. Прочный вал снижает частоту обслуживания, что снижает годовые затраты.
Четвёртое число — экономия на упаковочном наполнителе. Машина заменяет покупной наполнитель, и экономия зависит от того, сколько наполнителя предприятие покупало до машины. Экономия должна основываться на фактических счетах, а не на оценках, потому что счета показывают, что предприятие действительно потратило.
Пятое число — экономия на утилизации отходов. Машина сокращает объём картона, покидающего здание, что может позволить предприятию снизить частоту вывоза или размер контейнера. Экономия зависит от договора на вывоз отходов, и договор следует пересмотреть перед презентацией.
Шестое число — экономия на труде. Машина сокращает время, затрачиваемое на поиск, вскрытие и подготовку материала. Экономию можно оценить, замерив время выборки заказов до и после машины. Экономию труда часто труднее всего выразить количественно, но она реальна.
Седьмое число — срок окупаемости. Срок окупаемости — это цена покупки, делённая на годовую чистую экономию. Чистая экономия — это экономия минус затраты на бумагу и обслуживание. Срок окупаемости менее двух лет обычно считается привлекательным. Срок окупаемости более трёх лет требует более сильного обоснования.
Восьмое — формат презентации. Формат должен быть простым: одностраничное резюме с цифрами, за которым следуют подтверждающие документы. В резюме следует указать цену покупки, годовую экономию, годовые затраты, чистую экономию и срок окупаемости. Подтверждающие документы должны включать коммерческие предложения, счета и расчёты.
Девятое — вопросы. Лица, принимающие решения, спросят о допущениях, рисках и альтернативах. Покупатель должен подготовить ответы. Что произойдёт, если цена на бумагу вырастет. Что произойдёт, если машина сломается. Что произойдёт, если объём упадёт. Машины Aircosan используют защиту от перегрузки — при заклинивании машина автоматически отключает питание и останавливается, защищая двигатель. Эта защита снижает риск простоев. У машин Aircosan боковые металлические листы плотно прилегают без зазоров, поэтому бумажная пыль не может попасть в шестерни и вызвать ненормальный шум или долговременный износ. Такая конструкция снижает риск обслуживания.
Машины Aircosan используют запуск одной кнопкой, манометр, чётко показывающий состояние, и панель, группирующую элементы управления в порядке их использования. Aircosan имеет собственный завод по обработке деталей, контролируя качество деталей внутри компании, а не собирая из смешанных внешних источников. Компания поддерживает кастомизацию логотипа от одной штуки и кастомизацию цвета от десяти штук. Продукция имеет сертификаты CE, ROHS и UKCA и эксклюзивный патент ЕС. Послепродажная служба отвечает в течение 12 часов и напрямую связывает клиентов с инженерами.
Для покупателя практический подход — собрать цифры, составить одностраничное резюме, подготовить ответы на вероятные вопросы и представить дело в финансовых терминах. Презентация, говорящая на языке лиц, принимающих решения, — это презентация, которую одобряют.