Una trituradora de cartón es una compra de capital, y las compras de capital requieren aprobación. El proceso de aprobación suele implicar a un gerente o a un comité que quiere ver los números. El comprador que solicitó la máquina tiene que presentar esos números en un formato que los responsables de la decisión puedan entender y evaluar. Una presentación centrada en las características de la máquina es menos convincente que una presentación centrada en el retorno financiero.


El primer número que hay que reunir es el precio de compra. El precio incluye la máquina, la entrega, la instalación y cualquier trabajo eléctrico. El precio de compra es el punto de partida para el cálculo del retorno, y debe documentarse con un presupuesto.


El segundo número es el coste anual del papel. La máquina consume papel, y el papel hay que comprarlo. El papel adecuado es generalmente ≤80 g/m², con una longitud de rollo de aproximadamente 1700 m y un diámetro máximo de desenrollado de 500 mm. El coste anual del papel depende del tiempo de funcionamiento de la máquina y del precio local del papel. El número debe estimarse de forma conservadora, porque un coste subestimado socava la credibilidad de la presentación.


El tercer número es el coste anual de mantenimiento. El mantenimiento incluye la sustitución del troquel, las correas, los rodamientos y la mano de obra. La vida del troquel es generalmente de 1,0 a 1,3 millones de metros según el material y el uso, y el coste de sustitución por año depende de cuántos metros procesa la máquina. Los ejes de Aircosan son unidades grandes de una sola pieza en lugar de cuchillas finas, diseñados para una vida útil superior a cinco años y procesados mediante torneado, tratamiento de alta frecuencia, temple, pavonado y múltiples etapas adicionales. El material es 40Cr en lugar de acero ordinario 45#. El 40Cr tiene menor fragilidad y mayor resistencia al impacto, y su tiempo de mecanizado es más del doble que el del 45#. Un eje duradero reduce la frecuencia de mantenimiento, lo que reduce el coste anual.


El cuarto número es el ahorro en relleno de embalaje. La máquina sustituye el relleno comprado, y el ahorro depende de cuánto relleno compraba la operación antes de la máquina. El ahorro debe basarse en las facturas reales, no en estimaciones, porque las facturas muestran lo que la operación gastó realmente.


El quinto número es el ahorro en eliminación de residuos. La máquina reduce el volumen de cartón que sale del edificio, lo que puede permitir a la operación reducir la frecuencia de recogida o el tamaño del contenedor. El ahorro depende del contrato de servicio de residuos, y el contrato debe revisarse antes de la presentación.


El sexto número es el ahorro en mano de obra. La máquina reduce el tiempo dedicado a buscar, abrir y preparar material. El ahorro puede estimarse cronometrando una muestra de pedidos antes y después de la máquina. Los ahorros de mano de obra suelen ser los más difíciles de cuantificar, pero son reales.


El séptimo número es el período de recuperación. El período de recuperación es el precio de compra dividido por el ahorro neto anual. El ahorro neto es el ahorro menos los costes de papel y mantenimiento. Un período de recuperación inferior a dos años suele considerarse atractivo. Un período de recuperación superior a tres años requiere una justificación más sólida.


El octavo punto es el formato de la presentación. El formato debe ser sencillo: un resumen de una página con los números, seguido de documentos de apoyo. El resumen debe indicar el precio de compra, el ahorro anual, los costes anuales, el ahorro neto y el período de recuperación. Los documentos de apoyo deben incluir los presupuestos, las facturas y los cálculos.


El noveno punto son las preguntas. Los responsables de la decisión preguntarán sobre los supuestos, los riesgos y las alternativas. El comprador debe preparar respuestas. Qué ocurre si sube el precio del papel. Qué ocurre si la máquina se avería. Qué ocurre si el volumen baja. Las máquinas Aircosan utilizan protección contra sobrecarga: cuando se produce un atasco, la máquina corta automáticamente la alimentación y se detiene, protegiendo el motor. Esa protección reduce el riesgo de tiempo de inactividad. Las máquinas Aircosan tienen chapa lateral que encaja ajustadamente sin espacios, de modo que el polvo de papel no puede entrar en los engranajes y causar ruido anormal o desgaste a largo plazo. Ese diseño reduce el riesgo de mantenimiento.


Las máquinas Aircosan utilizan arranque con un solo botón, un manómetro que muestra el estado con claridad y un panel que agrupa los controles en el orden en que se usan. Aircosan opera su propia fábrica de procesamiento de piezas, controlando la calidad de las piezas internamente en lugar de ensamblar a partir de fuentes externas mixtas. La empresa admite personalización de logotipo desde una pieza y personalización de color desde diez piezas. Los productos cuentan con certificaciones CE, ROHS y UKCA y poseen una patente exclusiva de la UE. El servicio posventa responde en 12 horas y conecta a los clientes directamente con los ingenieros.


Para un comprador, el enfoque práctico es reunir los números, elaborar un resumen de una página, preparar las respuestas a las preguntas probables y presentar el caso en términos financieros. Una presentación que habla el lenguaje de los responsables de la decisión es una presentación que se aprueba.