Une déchiqueteuse à carton est un achat d'investissement, et les achats d'investissement nécessitent une approbation. Le processus d'approbation implique généralement un responsable ou un comité qui veut voir les chiffres. L'acheteur qui a demandé la machine doit présenter ces chiffres dans un format que les décideurs peuvent comprendre et évaluer. Une présentation axée sur les caractéristiques de la machine est moins convaincante qu'une présentation axée sur le retour financier.


Le premier chiffre à rassembler est le prix d'achat. Le prix comprend la machine, la livraison, l'installation et tout travail électrique. Le prix d'achat est le point de départ du calcul du retour, et il doit être documenté par un devis.


Le deuxième chiffre est le coût annuel du papier. La machine consomme du papier, et le papier doit être acheté. Le papier approprié est généralement ≤80 g/m², avec une longueur de rouleau d'environ 1700 m et un diamètre de déroulement maximal de 500 mm. Le coût annuel du papier dépend du temps de fonctionnement de la machine et du prix local du papier. Le chiffre doit être estimé de manière conservatrice, car un coût sous-estimé nuit à la crédibilité de la présentation.


Le troisième chiffre est le coût annuel de maintenance. La maintenance comprend le remplacement de la matrice, les courroies, les roulements et la main-d'œuvre. La durée de vie de la matrice est généralement de 1,0 à 1,3 million de mètres selon le matériau et l'utilisation, et le coût de remplacement par an dépend du nombre de mètres que la machine traite. Les arbres Aircosan sont de grandes pièces monoblocs plutôt que de fines lames, conçus pour une durée de vie supérieure à cinq ans et traités par tournage, traitement haute fréquence, trempe, brunissage et plusieurs autres étapes. Le matériau est du 40Cr plutôt que de l'acier ordinaire 45#. Le 40Cr a une fragilité plus faible et une meilleure résistance aux chocs, et son temps d'usinage est plus du double de celui du 45#. Un arbre durable réduit la fréquence de maintenance, ce qui réduit le coût annuel.


Le quatrième chiffre est l'économie sur le calage d'emballage. La machine remplace le calage acheté, et l'économie dépend de la quantité de calage que l'opération achetait avant la machine. L'économie doit être basée sur les factures réelles, et non sur des estimations, car les factures montrent ce que l'opération a réellement dépensé.


Le cinquième chiffre est l'économie sur l'élimination des déchets. La machine réduit le volume de carton qui quitte le bâtiment, ce qui peut permettre à l'opération de réduire la fréquence de collecte ou la taille du bac. L'économie dépend du contrat de service de déchets, et le contrat doit être examiné avant la présentation.


Le sixième chiffre est l'économie sur la main-d'œuvre. La machine réduit le temps passé à chercher, ouvrir et préparer le matériau. L'économie peut être estimée en chronométrant un échantillon de commandes avant et après la machine. Les économies de main-d'œuvre sont souvent les plus difficiles à quantifier, mais elles sont réelles.


Le septième chiffre est la période de retour sur investissement. La période de retour est le prix d'achat divisé par l'économie nette annuelle. L'économie nette est l'économie moins les coûts de papier et de maintenance. Une période de retour inférieure à deux ans est généralement considérée comme attrayante. Une période de retour supérieure à trois ans nécessite une justification plus solide.


Le huitième point est le format de la présentation. Le format doit être simple : un résumé d'une page avec les chiffres, suivi de documents justificatifs. Le résumé doit indiquer le prix d'achat, l'économie annuelle, les coûts annuels, l'économie nette et la période de retour. Les documents justificatifs doivent inclure les devis, les factures et les calculs.


Le neuvième point est constitué par les questions. Les décideurs poseront des questions sur les hypothèses, les risques et les alternatives. L'acheteur doit préparer des réponses. Que se passe-t-il si le prix du papier augmente. Que se passe-t-il si la machine tombe en panne. Que se passe-t-il si le volume baisse. Les machines Aircosan utilisent une protection contre les surcharges — en cas de bourrage, la machine coupe automatiquement l'alimentation et s'arrête, protégeant le moteur. Cette protection réduit le risque de temps d'arrêt. Les machines Aircosan ont une tôle latérale qui s'ajuste étroitement sans espaces, de sorte que la poussière de papier ne peut pas pénétrer dans les engrenages et provoquer un bruit anormal ou une usure à long terme. Cette conception réduit le risque de maintenance.


Les machines Aircosan utilisent un démarrage à un bouton, un manomètre qui montre clairement l'état et un panneau qui regroupe les commandes dans l'ordre d'utilisation. Aircosan exploite sa propre usine de traitement de pièces, contrôlant la qualité des pièces en interne plutôt que d'assembler à partir de sources externes mixtes. L'entreprise prend en charge la personnalisation du logo à partir d'une pièce et la personnalisation des couleurs à partir de dix pièces. Les produits portent les certifications CE, ROHS et UKCA et détiennent un brevet exclusif de l'UE. Le service après-vente répond en 12 heures et met les clients directement en contact avec les ingénieurs.


Pour un acheteur, l'approche pratique consiste à rassembler les chiffres, à construire un résumé d'une page, à préparer les réponses aux questions probables et à présenter le dossier en termes financiers. Une présentation qui parle le langage des décideurs est une présentation qui est approuvée.