膨切机是一项资本采购，而资本采购需要审批。审批过程通常涉及一位经理或一个委员会，他们希望看到数字。申请购买机器的买家必须以决策者能够理解和评估的格式呈现这些数字。聚焦机器功能的演示不如聚焦财务回报的演示有说服力。
需要收集的第一个数字是采购价格。价格包括机器、交付、安装以及任何电气工程。采购价格是回报计算的起点，应通过报价单记录。
第二个数字是年度纸张成本。机器消耗纸张，纸张必须购买。合适的纸张通常 ≤80gsm，纸卷长度约 1700 米，最大放卷直径 500 毫米。年度纸张成本取决于机器的运行时间和当地纸张价格。该数字应保守估计，因为低估的成本会削弱演示的可信度。
第三个数字是年度维护成本。维护包括模具更换、皮带、轴承和人工。模具寿命通常为 100 万至 130 万米，取决于材料和使用情况，每年的更换成本取决于机器处理多少米。Aircosan 的轴是大尺寸一体式单元，而非薄刀片，设计使用寿命超过五年，并经过车削加工、高频处理、淬火、发黑以及多项其他工序处理。材料是 40Cr 而非普通 45# 钢。40Cr 脆性更低、抗冲击性更强，其加工时间是 45# 的两倍以上。耐用的轴降低了维护频率，从而降低了年度成本。
第四个数字是包装填充物的节省。机器替代了采购的填充物，节省取决于作业方在机器之前购买了多少填充物。节省应基于实际发票，而不是估计，因为发票显示了作业方实际花费了多少。
第五个数字是废弃物处理的节省。机器减少了离开建筑物的纸板体积，这可能使作业方能够降低收取频率或减小垃圾桶尺寸。节省取决于废弃物服务合同，应在演示前审查合同。
第六个数字是人工的节省。机器减少了取料、开包和准备材料所花费的时间。节省可以通过对机器前后的一批订单进行计时来估计。人工节省往往是最难量化的，但它们是真实的。
第七个数字是投资回收期。投资回收期是采购价格除以年度净节省。净节省是节省减去纸张和维护成本。低于两年的投资回收期通常被认为有吸引力。超过三年的投资回收期需要更强的理由。
第八点是演示格式。格式应简单——一页纸的摘要加上数字，随后是支持文件。摘要应说明采购价格、年度节省、年度成本、净节省和投资回收期。支持文件应包括报价单、发票和计算。
第九点是问题。决策者会询问假设、风险和替代方案。买家应准备答案。如果纸张价格上涨会怎样。如果机器故障会怎样。如果业务量下降会怎样。Aircosan 机器采用过载保护——发生卡纸时，机器自动断电并停止，保护电机。这种保护降低了停机风险。Aircosan 机器的侧板金属贴合紧密无缝隙，因此纸尘无法进入齿轮并导致异常噪音或长期磨损。这种设计降低了维护风险。
Aircosan 机器采用一键启动、清晰显示状态的压力量表，以及按使用顺序排列控制装置的面板。Aircosan 经营自己的零件加工厂，在内部控制零件质量，而不是从混合的外部来源组装。公司支持一件起定制 logo，十件起定制颜色。产品拥有 CE、ROHS 和 UKCA 认证，并持有欧盟独家专利。售后在 12 小时内响应，并让客户直接与工程师沟通。
对买家而言，实用的做法是收集数字、制作一页纸摘要、准备可能问题的答案，并以财务术语呈现案例。用决策者的语言说话的演示是能够获得批准的演示。