As solicitações de documentação de embalagem tornaram-se mais comuns à medida que os regimes de responsabilidade estendida do produtor e os requisitos de sustentabilidade dos clientes se expandem. Um regulador pode solicitar evidências da composição da embalagem, reciclabilidade e volume. Um grande cliente pode solicitar as mesmas informações como parte de seu próprio relatório de cadeia de suprimentos. Um organismo de certificação pode solicitar documentação antes de conceder uma certificação ambiental. Os varejistas que não conseguem produzir a documentação rapidamente enfrentam atrasos, penalidades ou perda de negócios.


O preenchimento de vazios plástico dificulta a documentação porque muitas vezes é uma categoria multimaterial. O plástico bolha pode ser um único filme plástico, mas as almofadas de ar e os insertos de espuma frequentemente envolvem laminados, revestimentos ou combinações de materiais. A documentação deve descrever cada material, suas características de reciclabilidade e seu caminho de fim de vida. Para um produto multimaterial, essa descrição é complicada e varia por fornecedor.


A amortização de papel simplifica a documentação porque é um único material. Uma máquina de bolhas de papel produz amortecimento a partir de papel kraft especial, e o material acabado é feito inteiramente de papel. A especificação do material é documentada pelo fornecedor de papel, o caminho de reciclabilidade é padrão e o resultado no fim da vida útil é previsível. O varejista pode produzir a documentação a partir da folha de especificações do fornecedor de papel e dos registros de saída da máquina.


A trilha de auditoria também é mais simples. A amortização de papel é produzida em um comprimento definido e uma pressão de conformação definida, e a saída pode ser registrada para cada lote. Se um regulador ou cliente perguntar quanto material de embalagem foi usado para uma linha de produtos específica, o varejista pode calculá-lo a partir do volume de pedidos e do comprimento de amortização por pedido. O preenchimento de vazios plástico, com seu consumo variável embrulhado à mão, torna esse cálculo uma estimativa em vez de um registro.


A Aircosan fabrica máquinas de bolhas de papel em sua própria instalação em Foshan, Guangdong, e constrói unidades de até 80 cm de largura. As máquinas aceitam papel kraft especial de camada única na faixa de 70 a 140 g/m², com gramaturas mais pesadas de até 160 g/m² em modelos de alto volume. O material acabado é feito inteiramente de papel e é compatível com os fluxos de reciclagem de papel existentes. A fábrica pode fornecer especificações de material e documentação de conformidade para apoiar os relatórios do varejista.


Há também uma dimensão voltada para o cliente. Grandes clientes estão cada vez mais solicitando aos seus fornecedores documentação de embalagem como parte de seus próprios relatórios de sustentabilidade. Um varejista que pode fornecer documentação clara e consistente para seu material de amortecimento tem uma vantagem sobre um varejista que precisa explicar por que a documentação está incompleta ou inconsistente. A amortização de papel torna a resposta direta, o que apoia o relacionamento com o cliente.


O ônus da documentação provavelmente aumentará em vez de diminuir à medida que os regulamentos de embalagem se expandirem. O varejista que escolhe agora uma solução de amortecimento simples e de material único está melhor posicionado para as solicitações de documentação que virão depois. A complexidade da documentação do preenchimento de vazios plástico é um custo que não aparece no preço do material, mas no esforço administrativo necessário para responder a auditorias e solicitações de clientes.


Para os varejistas, a escolha do material de embalagem afeta o ônus da documentação, bem como a posição de conformidade. A amortização de papel reduz o número de componentes de material que precisam ser descritos, o que reduz o esforço de documentação e o risco de erros nos relatórios. Para os varejistas que enfrentam auditorias ou solicitações de documentação de clientes, essa simplificação é um benefício prático.