Les détaillants qui abandonnent le remplissage de vides en plastique envisagent parfois les tampons de papier précoupés comme une étape intermédiaire. Les tampons sont simples à utiliser, ne nécessitent aucun équipement et peuvent être commandés en tailles standard. Pour une petite opération à faible volume, ils peuvent être un point de départ raisonnable. Mais ils ont des limites qui deviennent apparentes à mesure que le volume augmente.
La première limite est la correspondance des tailles. Les tampons précoupés ont des dimensions fixes, et le détaillant doit choisir quelles tailles stocker. Les commandes qui ne correspondent pas à une taille standard reçoivent soit un tampon trop petit, qui offre une couverture insuffisante, soit un tampon trop grand, qui gaspille du matériau. Un détaillant qui stocke plusieurs tailles pour couvrir la gamme finit par gérer plusieurs SKU et plusieurs emplacements de stockage.
La deuxième limite est le gaspillage de matériau. Un tampon plus grand que la commande ne l’exige est plié ou coupé, et la partie coupée est jetée. Sur des milliers de commandes, ce gaspillage s’accumule. Le tampon qui semblait pratique au point d’utilisation s’avère consommer plus de matériau que la commande n’en a réellement besoin.
La troisième limite est le stockage. Les tampons précoupés sont un produit fini, et ils occupent de l’espace sur les étagères proportionnellement au volume qu’ils couvrent. Un détaillant qui stocke plusieurs tailles a besoin de plus de stockage qu’un détaillant qui produit du calage à partir d’un seul rouleau de papier. La charge de stockage augmente avec le nombre de tailles de tampons et le volume de stock.
Les rouleaux de papier bulle produits à la demande répondent aux trois limites. La machine produit du calage à la longueur exacte exigée par la commande, donc il n’y a pas d’inadéquation de taille ni de gaspillage de découpe. Le détaillant stocke des rouleaux de papier plutôt que plusieurs tailles de tampons, ce qui réduit à la fois le nombre de SKU et l’empreinte de stockage. Et comme le matériau est produit au rythme auquel il est consommé, il n’y a pas de stock excédentaire de tampons qui devienne obsolète lorsque la gamme de produits change.
Aircosan fabrique des machines à papier bulle dans sa propre installation à Foshan, Guangdong, et construit des unités jusqu’à 80 cm de large. Les machines acceptent du papier kraft spécial monocouche dans la plage de 70 à 140 g/m², avec des grammages plus lourds jusqu’à 160 g/m² sur les modèles à haut volume. La longueur et la quantité de sortie sont personnalisables via l’écran tactile, et la fonction de coupe automatique garantit que chaque pièce est coupée à la taille requise. La pression de formage s’ajuste automatiquement en fonction de l’épaisseur réelle du papier, de sorte que changer de rouleau de papier ou de fournisseur ne nécessite pas de réglage.
Il existe un seuil auquel l’approche basée sur les rouleaux devient clairement meilleure que les tampons précoupés. Pour un détaillant expédiant quelques dizaines de commandes par semaine avec des tailles de produits constantes, les tampons précoupés peuvent convenir. Pour un détaillant expédiant plusieurs centaines de commandes par semaine avec des tailles de produits variées, l’approche basée sur les rouleaux est plus efficace en utilisation de matériau, en stockage et en flexibilité opérationnelle. Le point de basculement dépend de la gamme de produits et du volume de commandes, mais la plupart des détaillants constatent que l’approche basée sur les rouleaux s’amortit au cours de la première année.
Pour les détaillants qui évaluent la transition, le choix ne concerne pas seulement le matériau de calage. Il s’agit de savoir si l’emballage est traité comme un produit acheté ou comme un processus que le détaillant contrôle. Les tampons précoupés sont un produit. Les rouleaux de papier bulle et la machine qui les forme sont un processus. L’approche processus donne au détaillant plus de flexibilité et moins de gaspillage.