Les produits saisonniers créent un défi d'emballage différent de celui des produits toute l'année. La demande se concentre sur une courte fenêtre, ce qui signifie que la demande d'emballage se concentre également. Une entreprise qui expédie des cadeaux pour la saison des fêtes peut réaliser la moitié de son volume annuel en six semaines. Cette concentration change tout dans la planification de l'emballage.
Le premier effet est la planification des matériaux. Une entreprise qui expédie toute l'année peut commander l'emballage en quantités régulières et maintenir les stocks à un niveau gérable. Une entreprise qui expédie de façon saisonnière doit commander suffisamment d'emballage pour le pic, ce qui signifie soit détenir un stock important hors saison, soit commander en urgence avant le pic. Les deux options ont des coûts. Détenir du stock immobilise de la trésorerie et de l'espace de stockage. Commander en urgence risque des ruptures de stock, des primes de prix et des retards de livraison.
Le deuxième effet est le stockage. Les matériaux d'emballage qui arrivent avant le pic doivent être stockés jusqu'à l'arrivée du pic. Une entreprise qui expédie toute l'année dispose d'un stockage dimensionné pour un stock régulier. Une entreprise qui expédie de façon saisonnière a besoin d'un stockage dimensionné pour le pic, ce qui signifie soit payer pour de l'espace vide la majeure partie de l'année, soit trouver un stockage temporaire avant le pic. Les matériaux qui se stockent de façon compacte réduisent ce problème, car ils nécessitent moins d'espace pour la même couverture.
Le troisième effet est la main-d'œuvre. Les pics saisonniers nécessitent du personnel temporaire, et le personnel temporaire a besoin de formation. Un processus d'emballage complexe prend plus de temps à enseigner, ce qui signifie que la période de formation empiète sur la fenêtre de pic. Un processus d'emballage simple permet au personnel temporaire d'être productif rapidement, ce qui explique pourquoi les entreprises saisonnières ont tendance à préférer des méthodes d'emballage plus simples.
Le quatrième effet est le risque de rupture. Une entreprise saisonnière ne peut pas facilement réapprovisionner l'emballage au milieu du pic, car le délai de livraison peut dépasser la fenêtre restante. Cela signifie que l'entreprise doit détenir un tampon, et le tampon doit être dimensionné au risque de rupture. Les matériaux disponibles avec des délais courts réduisent le besoin de tampon.
Le cinquième effet est le problème d'après-saison. Après le pic, l'entreprise a un surplus d'emballage dont elle peut ne pas avoir besoin avant la saison suivante. Ce surplus est un stock qui reste pendant des mois et peut devenir obsolète si la conception de l'emballage change. Les matériaux génériques et non spécifiques à la saison réduisent ce risque, car ils peuvent être utilisés pour d'autres produits ou pour la saison suivante.
Le rouleau de papier kraft alvéolaire d'Aircosan soutient l'emballage saisonnier car il se stocke de façon compacte et est disponible dans une gamme de longueurs de rouleau. Il est fabriqué à partir de papier kraft vierge pressé en une structure alvéolaire 3D, et il est zéro plastique, 100 % recyclable et biodégradable, avec certification FSC. Il est disponible en 70 g et 80 g, largeurs de 300 mm, 380 mm et 500 mm, et longueurs de rouleau de 20 m à 250 m, avec un ratio d'expansion de 1:7 et une résistance moyenne à la traction de 13,86 N. Le ratio d'expansion est particulièrement pertinent pour les entreprises saisonnières, car un rouleau compact couvre bien plus que son apparence ne le suggère, ce qui signifie que le besoin de stockage pour le stock de pic est inférieur à ce qu'il serait avec des matériaux pré-expandus. Les rouleaux s'empilent à plat sur les étagères, donc le stock de pic ne nécessite pas d'espace au sol dédié. Chaque rouleau porte un numéro de lot gravé à l'intérieur pour la traçabilité. Associé au distributeur électrique de papier alvéolaire, il se déploie et se coupe automatiquement jusqu'à 25 m/min, ce qui est important pour les pics saisonniers car cela permet au personnel temporaire d'être productif avec une formation minimale. Le distributeur fonctionne en 110 V ou 220 V, gère à la fois le papier alvéolaire et le papier doublure, et est disponible en modèle standard H30 et en modèle H30 avec coupeur et commande au pied.
La limite honnête est que l'emballage saisonnier reste contraint par les délais de livraison et les quantités minimales de commande, et aucun choix de matériau n'élimine ces contraintes. Le point est que les matériaux qui se stockent de façon compacte, sont disponibles en quantités flexibles et nécessitent moins de formation réduisent le problème de l'emballage saisonnier, même s'ils ne le résolvent pas entièrement.
La conclusion pratique est de planifier l'emballage saisonnier à rebours à partir de la date du pic plutôt qu'en avant à partir de la date actuelle. Déterminez quand l'emballage doit être disponible, remontez le délai de livraison et intégrez un tampon pour les retards. La plupart des entreprises saisonnières l'ont fait pour le produit mais pas pour l'emballage, c'est pourquoi l'emballage est souvent la contrainte qui limite le pic.