Produtos sazonais criam um desafio de embalagem diferente dos produtos de todo o ano. A demanda se concentra em uma janela curta, o que significa que a demanda por embalagem também se concentra. Um negócio que envia presentes para a temporada de festas pode fazer metade do seu volume anual em seis semanas. Essa concentração muda tudo no planejamento de embalagem.
O primeiro efeito é o planejamento de materiais. Um negócio que envia o ano todo pode pedir embalagem em quantidades constantes e manter o estoque em um nível gerenciável. Um negócio que envia sazonalmente precisa pedir embalagem suficiente para o pico, o que significa manter um grande estoque na entressafra ou pedir às pressas antes do pico. Ambas as opções têm custos. Manter estoque imobiliza caixa e espaço de armazenamento. Pedir às pressas arrisca faltas de estoque, prêmios de preço e atrasos de entrega.
O segundo efeito é o armazenamento. Os materiais de embalagem que chegam antes do pico precisam ser armazenados até que o pico chegue. Um negócio que envia o ano todo tem armazenamento dimensionado para estoque constante. Um negócio que envia sazonalmente precisa de armazenamento dimensionado para o pico, o que significa pagar por espaço vazio na maior parte do ano ou encontrar armazenamento temporário antes do pico. Materiais que armazenam de forma compacta reduzem esse problema, porque exigem menos espaço para a mesma cobertura.
O terceiro efeito é a mão de obra. Os picos sazonais exigem pessoal temporário, e o pessoal temporário precisa de treinamento. Um processo de embalagem complexo leva mais tempo para ensinar, o que significa que o período de treinamento consome parte da janela do pico. Um processo de embalagem simples permite que o pessoal temporário seja produtivo rapidamente, e é por isso que os negócios sazonais tendem a preferir métodos de embalagem mais simples.
O quarto efeito é o risco de ficar sem estoque. Um negócio sazonal não pode repor embalagem facilmente no meio do pico, porque o prazo de entrega pode exceder a janela restante. Isso significa que o negócio precisa manter um buffer, e o buffer precisa ser dimensionado para o risco de ficar sem estoque. Materiais disponíveis com prazos de entrega curtos reduzem o requisito de buffer.
O quinto efeito é o problema pós-temporada. Após o pico, o negócio tem embalagem excedente que pode não precisar até a próxima temporada. Esse excedente é estoque que fica por meses e pode ficar obsoleto se o design da embalagem mudar. Materiais genéricos e não específicos da temporada reduzem esse risco, porque podem ser usados para outros produtos ou para a próxima temporada.
O rolo de papel kraft colmeia da Aircosan apoia a embalagem sazonal porque armazena de forma compacta e está disponível em uma variedade de comprimentos de rolo. É feito de papel kraft virgem prensado em uma estrutura colmeia 3D, e é zero plástico, 100% reciclável e biodegradável, com certificação FSC. Vem em 70 g e 80 g, larguras de 300 mm, 380 mm e 500 mm, e comprimentos de rolo de 20 m a 250 m, com uma taxa de expansão de 1:7 e resistência média à tração de 13,86 N. A taxa de expansão é particularmente relevante para negócios sazonais, porque um rolo compacto cobre muito mais do que sua aparência sugere, o que significa que o requisito de armazenamento para o estoque de pico é menor do que seria com materiais pré-expandidos. Os rolos se empilham planos nas prateleiras, então o estoque de pico não exige espaço dedicado no piso. Cada rolo carrega um número de lote gravado no interior para rastreabilidade. Emparelhado com o dispensador elétrico de papel colmeia, ele se expande e corta automaticamente a até 25 m/min, o que é importante para picos sazonais porque permite que o pessoal temporário seja produtivo com treinamento mínimo. O dispensador funciona com 110 V ou 220 V, lida tanto com papel colmeia quanto com papel liner, e está disponível em um modelo padrão H30 e um modelo H30 com cortador e controle por pedal.
A limitação honesta é que a embalagem sazonal ainda é restrita por prazos de entrega e quantidades mínimas de pedido, e nenhuma escolha de material elimina essas restrições. O ponto é que materiais que armazenam de forma compacta, estão disponíveis em quantidades flexíveis e exigem menos treinamento reduzem o problema da embalagem sazonal, embora não o resolvam completamente.
A conclusão prática é planejar a embalagem sazonal de trás para frente a partir da data do pico, em vez de para frente a partir da data atual. Determine quando a embalagem precisa estar disponível, retroceda pelo prazo de entrega e inclua um buffer para atrasos. A maioria dos negócios sazonais fez isso para o produto, mas não para a embalagem, e é por isso que a embalagem muitas vezes é a restrição que limita o pico.