Los productos de temporada crean un desafío de embalaje diferente al de los productos de todo el año. La demanda se concentra en una ventana corta, lo que significa que la demanda de embalaje también se concentra. Un negocio que envía regalos para la temporada navideña puede hacer la mitad de su volumen anual en seis semanas. Esa concentración cambia todo en la planificación del embalaje.


El primer efecto es la planificación de materiales. Un negocio que envía todo el año puede pedir embalaje en cantidades constantes y mantener el inventario en un nivel manejable. Un negocio que envía por temporada tiene que pedir suficiente embalaje para el pico, lo que significa mantener un inventario grande durante la temporada baja o pedir con urgencia antes del pico. Ambas opciones tienen costes. Mantener inventario inmoviliza efectivo y espacio de almacenamiento. Pedir con urgencia arriesga desabastecimientos, primas de precio y retrasos de entrega.


El segundo efecto es el almacenamiento. Los materiales de embalaje que llegan antes del pico tienen que almacenarse hasta que llegue el pico. Un negocio que envía todo el año tiene un almacenamiento dimensionado para un inventario constante. Un negocio que envía por temporada necesita un almacenamiento dimensionado para el pico, lo que significa pagar por espacio vacío la mayor parte del año o encontrar almacenamiento temporal antes del pico. Los materiales que se almacenan de forma compacta reducen este problema, porque requieren menos espacio para la misma cobertura.


El tercer efecto es la mano de obra. Los picos de temporada requieren personal temporal, y el personal temporal necesita formación. Un proceso de embalaje complejo tarda más en enseñarse, lo que significa que el período de formación consume parte de la ventana del pico. Un proceso de embalaje sencillo permite que el personal temporal sea productivo rápidamente, por lo que los negocios de temporada tienden a preferir métodos de embalaje más simples.


El cuarto efecto es el riesgo de quedarse sin existencias. Un negocio de temporada no puede reponer embalaje fácilmente en medio del pico, porque el plazo de entrega puede superar la ventana restante. Esto significa que el negocio tiene que mantener un búfer, y el búfer debe dimensionarse según el riesgo de quedarse sin existencias. Los materiales disponibles con plazos de entrega cortos reducen el requisito de búfer.


El quinto efecto es el problema posterior a la temporada. Después del pico, el negocio tiene embalaje sobrante que puede no necesitar hasta la próxima temporada. Ese sobrante es inventario que permanece durante meses, y puede quedar obsoleto si cambia el diseño del embalaje. Los materiales genéricos y no específicos de temporada reducen este riesgo, porque pueden usarse para otros productos o para la próxima temporada.


El rollo de papel kraft de panal de Aircosan apoya el embalaje de temporada porque se almacena de forma compacta y está disponible en una variedad de longitudes de rollo. Está hecho de papel kraft virgen prensado en una estructura de panal 3D, y es cero plástico, 100% reciclable y biodegradable, con certificación FSC. Viene en 70 g y 80 g, anchos de 300 mm, 380 mm y 500 mm, y longitudes de rollo de 20 m a 250 m, con una relación de expansión de 1:7 y una resistencia media a la tracción de 13,86 N. La relación de expansión es particularmente relevante para los negocios de temporada, porque un rollo compacto cubre mucho más de lo que su apariencia sugiere, lo que significa que el requisito de almacenamiento para el inventario de pico es menor que con materiales preexpandidos. Los rollos se apilan planos en estanterías, por lo que el inventario de pico no requiere espacio de suelo dedicado. Cada rollo lleva un número de lote grabado en el interior para trazabilidad. Junto con el dispensador eléctrico de papel de panal, se expande y corta automáticamente a hasta 25 m/min, lo cual es importante para los picos de temporada porque permite que el personal temporal sea productivo con una formación mínima. El dispensador funciona con 110 V o 220 V, maneja tanto papel de panal como papel liner, y está disponible en un modelo estándar H30 y un modelo H30 con cortador y control por pedal.


La limitación honesta es que el embalaje de temporada sigue estando limitado por los plazos de entrega y las cantidades mínimas de pedido, y ninguna elección de material elimina esas limitaciones. El punto es que los materiales que se almacenan de forma compacta, están disponibles en cantidades flexibles y requieren menos formación reducen el problema del embalaje de temporada, aunque no lo resuelven del todo.


La conclusión práctica es planificar el embalaje de temporada hacia atrás desde la fecha del pico en lugar de hacia adelante desde la fecha actual. Determine cuándo debe estar disponible el embalaje, retroceda a través del plazo de entrega e incluya un búfer para retrasos. La mayoría de los negocios de temporada han hecho esto para el producto pero no para el embalaje, y por eso el embalaje suele ser la limitación que restringe el pico.