La mayoría de las compras de equipo de empaque salen mal en la etapa de cotización en lugar de en la etapa de entrega. El comprador envía una solicitud vaga, recibe cotizaciones que no se pueden comparar, y termina eligiendo por precio porque no hay nada más que comparar. La solución es escribir la especificación antes de contactar a los proveedores, y toma menos tiempo que la comparación que sigue.
La primera sección de la especificación es el material que se procesa. No el material en general, sino el material real. El ancho, medido a partir de las cajas que llegan durante un período de dos semanas en lugar de tamaños asumidos. El grosor, registrado de la misma manera. Si el cartón es de pared simple, pared doble, o una mezcla. Si llega seco o húmedo, limpio o con cinta y grapas abundantes. Estos cuatro hechos determinan el ancho de trabajo, la clasificación de grosor y los requisitos de preparación de la máquina, y los proveedores no pueden cotizar con precisión sin ellos.
La segunda sección es la salida. Las tiras y la malla hacen trabajos diferentes. Las tiras son densas y uniformes y permanecen donde se colocan, lo que conviene para el relleno de vacío de productos ligeros donde la preocupación es el movimiento en lugar del impacto, y funcionan para envolver y separar artículos en la misma caja. La malla se expande en una estructura tridimensional que absorbe el impacto y se conforma alrededor de formas irregulares, lo que conviene para artículos frágiles y productos que no son rectangulares. Si la operación empaca ambos tipos de producto, indique si una máquina debe producir ambas salidas o si dos máquinas dedicadas son aceptables.
La tercera sección es el volumen. Pedidos por día, y la proporción que requiere material de empaque. Ese número determina si una unidad de banco, un modelo de piso de gama media, o una máquina más ancha es apropiada. Los proveedores que cotizan una unidad de banco para una operación de alto volumen y un modelo de piso para una pequeña están ambos desperdiciando el tiempo del comprador, y ambos resultados provienen de un brief poco claro.
La cuarta sección es la instalación física. Dónde se colocará la máquina, y cuánto espacio libre hay disponible. Las unidades de banco necesitan suficiente espacio para que un operador alimente material sin bloquear un pasillo. Las unidades de piso necesitan espacio libre en ambos lados, particularmente si manejan hojas más anchas o producen múltiples flujos de salida. Una máquina colocada en una esquina porque es donde cabe generalmente termina siendo alimentada en un ángulo incómodo, lo que ralentiza al operador y aumenta el riesgo de atascos.
La quinta sección es la energía. Este es el detalle que con mayor frecuencia retrasa la instalación, y vale la pena declararlo explícitamente en la especificación. Las unidades de banco funcionan con 110 V o 220 V estándar. Algunos modelos de piso admiten monofásico y trifásico. Las unidades más anchas son solo trifásicas de 380 V, y un sitio sin trifásico no puede instalarlas sin trabajo eléctrico. Declarar lo que proporciona la instalación evita que los proveedores coticen máquinas que no se pueden conectar.
La sexta sección es lo que está dentro de la máquina. Dos unidades con la misma clasificación de ancho y grosor pueden diferir sustancialmente en tamaño de eje, calidad de motor y tolerancias de construcción, y esas diferencias determinan cómo se comporta la máquina a lo largo de su vida útil. Es razonable preguntar sobre el material y la construcción del eje, la marca del motor y la protección contra sobrecargas, y el peso total de la máquina a un ancho de trabajo dado. Los ejes de Aircosan son unidades grandes de una sola pieza mecanizadas en acero 40Cr en lugar del más común 45#, procesadas mediante torneado, tratamiento de alta frecuencia, temple y pavonado, y diseñadas para una vida útil superior a cinco años. Con el mismo ancho de trabajo, los ejes de Aircosan son más grandes y gruesos que los de la competencia, con aproximadamente un 30% más de costo de material, y el indicador más claro del tamaño del eje es el peso total de la máquina.
La séptima sección es la posventa y los repuestos. Las cuchillas se desafilan con el tiempo, y una cuchilla desafilada produce una salida desigual, lo que afecta la calidad de la protección. Pregunte con qué rapidez se pueden suministrar los repuestos, si el soporte técnico está disponible directamente o a través de un distribuidor, y qué cubre la garantía.
Una especificación escrita a lo largo de estas siete líneas produce cotizaciones que se pueden comparar en sustancia en lugar de solo en precio. También acorta la conversación de ventas, porque los proveedores que no pueden cumplir con los requisitos lo dirán temprano en lugar de después de realizar el pedido.