Ausrüstungsentscheidungen werden meist auf Basis von Preis und Leistungsfähigkeit getroffen, und die Amortisationsfrage wird mit einer groben Schätzung beantwortet. Diese Schätzung ist oft falsch, weil sie eine Kostenposition mit einer Einsparung vergleicht, während vier Kostenpositionen beteiligt sind.
Die erste Kostenposition ist das Verpackungsmaterial. Nehmen Sie die monatlichen Ausgaben für Hohlraumfüllung, Polsterung und jedes andere gekaufte Schutzmaterial. Addieren Sie den Jahreswert, denn die Amortisation von Ausrüstung wird meist über zwölf Monate oder länger berechnet.
Die zweite Kostenposition ist die Abfallsammlung. Nehmen Sie die monatliche Gebühr für die Kartonsammlung, sei es ein Ballenservice, ein Container oder ein Restmüllbehälter, der wegen Karton schneller voll wird. Addieren Sie sie zur ersten Kostenposition. Diese beiden Zahlen stehen in derselben Bilanz und werden selten verglichen, weshalb der Zusammenhang zwischen ihnen leicht zu übersehen ist.
Die dritte Kostenposition ist die Lagerung. Gekauftes Material belegt Platz von der Lieferung bis zur Verwendung. Altkarton belegt Platz bis zur Sammlung. Beide Bereiche haben einen Wert, und der Wert wird meist als das ausgedrückt, was dort stattdessen hätte gelagert werden können. Diese Kostenposition erscheint auf keiner Rechnung, weshalb sie meist aus der Berechnung ausgeschlossen wird. Die Methode zur Schätzung ist, die betroffene Bodenfläche zu messen und denselben Quadratmeterwert anzuwenden, den der Betrieb für Bestand oder Staging verwendet.
Die vierte Kostenposition ist die Arbeit. Kartons flach drücken, stapeln, bewegen, die Sammlung verwalten, Lieferungen annehmen und Material aus dem Lager holen sind alles Aufgaben, die jemand ausführt. Sie werden selten zugewiesen, selten gemessen und selten dem Verpacken zugerechnet. Die Methode zur Schätzung dieser Kosten ist, eine einzelne Bestellung durch die Anlage zu verfolgen und die Schritte zu messen, die kein Verpacken beinhalten, dann mit dem Tagesvolumen zu multiplizieren.
Die Addition dieser vier Kostenpositionen ergibt die aktuellen jährlichen Ausgaben für Verpackung und ihre Folgen. Dagegen hat die Ausrüstungsseite ihre eigenen Kosten. Der Kaufpreis der Maschine. Die Installation, falls erforderlich. Die Arbeit für ihren Betrieb, die meist in die bestehende Verpackungsarbeit absorbiert statt hinzugefügt wird. Die Wartung, die hauptsächlich Klingenprüfung und -ersatz ist und aus der Herstellerempfehlung geschätzt werden kann. Der Energieverbrauch, der bei Tischgeräten mit einem kleinen Haushaltsgerät vergleichbar ist.
Der folgende Vergleich ergibt meist eine Amortisationszeit statt eines einfachen Ja oder Nein. Wenn die vier aktuellen Kostenpositionen eine bedeutende Jahressumme ergeben und die Ausrüstungsseite ein Bruchteil davon ist, ist die Amortisationszeit kurz. Wenn der Betrieb sehr wenig versendet oder Karton unregelmäßig ankommt, funktioniert die Berechnung meist nicht, und der Materialeinkauf bleibt die einfachere Antwort.
Was bestimmt, ob die Ausrüstung wie erwartet performt, ist die Abstimmung der Maschine auf das Material. Standard-Wellpappe ist geeignet, einschließlich einwelliger und einiger zweiwelliger. Sauberer, trockener Karton funktioniert am besten, weil er sich gleichmäßig expandiert und nach der Verarbeitung die Strukturfestigkeit behält. Leichtes Klebeband und Etiketten sind akzeptabel. Heftklammern, Metalleinlagen und Verstärkungsmaterialien sollten vor der Zufuhr entfernt werden, weil sie die Schneidkomponenten beschädigen. Feuchter oder stark verunreinigter Karton schneidet schlecht und verschleißt die Komponenten schneller.
Die Maschinenkapazität bestimmt, wie viel des Stroms absorbiert werden kann. Tischgeräte verarbeiten bis etwa 10 mm Dicke und laufen mit Standardstrom 110 V oder 220 V. Standmodelle der Mittelklasse verarbeiten 15 mm. Die breiteren Modelle verarbeiten 20 mm und verarbeiten Pappe, die als zwei- oder dreiwellig ankommt, ohne die Bögen vorher zu trennen. Die Breite ist aus demselben Grund wichtig. Wenn eingehender Karton regelmäßig die Arbeitsbreite der Maschine überschreitet, braucht jede Kiste eine Vorbereitung vor der Zufuhr, und diese Vorbereitung ist Arbeit, die sich täglich wiederholt, und sie gehört in die Arbeitskostenzahl.
Der Ausgabetyp bestimmt, was das Material ersetzt. Streifen sind dicht und gleichmäßig und bleiben, wo sie platziert werden, was für Hohlraumfüllung bei leichten Gütern geeignet ist, wo die Sorge die Bewegung und nicht der Aufprall ist, und sie eignen sich zum Umwickeln und Trennen von Artikeln in derselben Kiste. Netz expandiert zu einer dreidimensionalen Struktur, die Stöße absorbiert und sich unregelmäßigen Formen anpasst, was für empfindliche Artikel und nicht rechteckige Produkte geeignet ist. Einige Maschinen erzeugen beides, vom Bediener ausgewählt, was eine gemischte Produktpalette ohne zwei Anschaffungen abdeckt.
Die Stromkonfiguration sollte vor der Finalisierung der Berechnung bestätigt werden. Tischgeräte laufen mit Standard 110 V oder 220 V. Einige Standmodelle unterstützen Einphasen- und Dreiphasenstrom. Die breitesten Geräte sind nur Dreiphasen 380 V, und ein Standort ohne Dreiphasenstrom kann sie nicht ohne Elektroarbeiten installieren, was eine Kostenposition ist, die auf die Ausrüstungsseite des Vergleichs gehört.
Die Amortisationsberechnung ist nicht kompliziert, erfordert aber die Einbeziehung von vier Kostenpositionen statt einer. Sobald sie auf dem Papier stehen, ist die Antwort meist klarer als die Schätzung, die ihr vorausging.