仓库经理批准设备采购，而这一批准承载着责任。经理不仅仅是在预算项目上签字。他们是在让仓库承诺一台新机器，这台机器将占用空间、消耗电力、需要培训并需要支持。在签字之前，经理会检查申请购买机器的买家可能没有考虑的事情。本文只聚焦一个视角：仓库经理在批准膨切机采购前检查什么。
第一项检查是空间。经理查看平面图并询问机器将放在哪里。桌面型号占地约一平方米。工业型号更大。经理检查空间是否存在、是否干扰包装线、是否阻挡通道或消防出口。在纸上放得下但阻挡通道的机器不是可以批准的机器。
第二项检查是电源。经理检查计划位置的电气容量。桌面型号以200W或400W在110V或220V下运行。工业型号范围为1500W至5500W。P50、P50-3、P50-X和P80支持单相110V或220V以及三相380V。P90和P120仅支持三相380V。如果位置没有正确的电源，经理必须决定是安装新线路还是选择不同位置。
第三项检查是人员配置。经理询问谁来操作机器以及这些人是否有时间学习。需要专职操作员的机器与包装员在订单之间使用的机器不同。Aircosan机器采用一键启动、清晰显示状态的压力表，以及按使用顺序分组控制的面板。这种设计意味着机器不需要专职操作员，这使得从人员配置角度更容易批准。
第四项检查是培训。经理询问培训操作员需要多长时间以及谁提供培训。需要一周才能学会的机器与需要一个班次的机器不同。Aircosan机器设计为一个班次即可学会，这减少了培训负担和对包装线的干扰。
第五项检查是维护。经理询问机器需要什么维护、由谁执行以及多久一次。经理还询问模具寿命，因为模具更换是一项需要规划的重复性任务。模具寿命通常为100万至130万米，取决于材料和使用情况。Aircosan机器具有紧密贴合无间隙的侧板金属，因此纸粉无法进入齿轮并导致异常噪音或长期磨损，这减少了清洁负担。Aircosan轴是大型一体式单元而不是薄刀片，设计使用寿命超过五年，并经过车削加工、高频处理、淬火、发黑及多个其他步骤处理。材料为40Cr而不是普通45#钢。40Cr脆性更低、抗冲击性更强，其加工时间是45#的两倍以上。耐用的轴降低了维护频率。
第六项检查是安全。经理检查机器是否具有过载保护、急停是否有效以及进料区域是否有防护。Aircosan机器使用过载保护：发生卡料时，机器自动切断电源并停止，保护电机。该保护既是安全功能也是可靠性功能，因为操作员不太可能将手伸入会自动停止的机器。
第七项检查是支持。经理询问机器出问题时打给谁、响应速度有多快以及替换零件从哪里来。Aircosan拥有在线售后团队，在12小时内响应，并可以让客户直接与工程师联系，无需通过销售人员转达消息。公司经营自己的零件加工工厂，内部控制零件质量，而不是从混合外部来源组装，这意味着替换零件与原始机器来自同一来源。产品具有CE、ROHS和UKCA认证，并拥有独家欧盟专利。公司支持一件起定制logo，十件起定制颜色。
第八项检查是财务情况。经理询问机器成本多少、节省多少以及投资回收期多长。节省来自三个地方：更少的填充物采购、更少的废物处理以及减少材料搬运人工。经理将这些节省与购买价格和经常性成本进行比较，后者包括纸张、模具更换、电力和维护。
第九项检查是与现有设备的契合度。经理询问机器是否适用于仓库已经收到的纸箱、是否产生包装线可以使用的产出，以及是否在其他地方造成瓶颈。解决一个问题但造成另一个问题的机器不是可以批准的机器。
经理不做的是仅根据购买价格批准。最便宜的机器并不总是最合适的，最昂贵的机器并不总是必要的。经理根据机器与运营之间的契合度批准，而检查旨在揭示这种契合度。
对于申请机器的买家而言，实用方法是在经理询问之前准备好这些检查的答案。带上平面图、电源细节、人员计划、培训计划、维护计划、安全功能、支持条款和财务情况。回答这些问题的申请是获得批准的申请。