Um gerente de armazém aprova compras de equipamentos, e essa aprovação carrega responsabilidade. O gerente não está apenas assinando uma linha orçamentária. Ele está comprometendo o armazém com uma nova máquina que ocupará espaço, consumirá energia, exigirá treinamento e precisará de suporte. Antes de assinar, o gerente verifica coisas que o comprador que solicitou a máquina pode não ter considerado. Este artigo se concentra em uma única perspectiva: o que um gerente de armazém verifica antes de aprovar a compra de um triturador de papelão.
A primeira verificação é o espaço. O gerente olha a planta baixa e pergunta onde a máquina ficará. Os modelos de mesa ocupam cerca de um metro quadrado. Os modelos industriais são maiores. O gerente verifica se o espaço existe, se interfere na linha de embalagem e se bloqueia um corredor ou uma saída de incêndio. Uma máquina que cabe no papel, mas bloqueia um corredor, não é uma máquina que pode ser aprovada.
A segunda verificação é a energia. O gerente verifica a capacidade elétrica no local planejado. Os modelos de mesa funcionam com 200 W ou 400 W em 110 V ou 220 V. Os modelos industriais variam de 1500 W a 5500 W. P50, P50-3, P50-X e P80 suportam monofásico de 110 V ou 220 V, bem como trifásico de 380 V. P90 e P120 suportam apenas trifásico de 380 V. Se o local não tiver a energia correta, o gerente precisa decidir se instala nova fiação ou escolhe um local diferente.
A terceira verificação é o pessoal. O gerente pergunta quem operará a máquina e se essas pessoas têm tempo para aprendê-la. Uma máquina que exige um operador dedicado é diferente de uma máquina que um embalador usa entre pedidos. As máquinas Aircosan usam partida com um botão, um manômetro que mostra o status com clareza e um painel que agrupa os controles na ordem em que são usados. Esse design significa que a máquina não exige um operador dedicado, o que a torna mais fácil de aprovar do ponto de vista de pessoal.
A quarta verificação é o treinamento. O gerente pergunta quanto tempo leva para treinar um operador e quem fornece o treinamento. Uma máquina que leva uma semana para aprender é diferente de uma máquina que leva um turno. As máquinas Aircosan são projetadas para serem aprendidas em um único turno, o que reduz a carga de treinamento e a interrupção da linha de embalagem.
A quinta verificação é a manutenção. O gerente pergunta qual manutenção a máquina exige, quem a realiza e com que frequência. O gerente também pergunta sobre a vida útil do molde, porque a substituição do molde é uma tarefa recorrente que precisa ser planejada. A vida útil do molde é geralmente de 1,0 a 1,3 milhão de metros, dependendo do material e do uso. As máquinas Aircosan têm chapa metálica lateral que se encaixa firmemente sem lacunas, de modo que a poeira de papel não pode entrar nas engrenagens e causar ruído anormal ou desgaste de longo prazo, o que reduz a carga de limpeza. Os eixos Aircosan são unidades grandes de uma peça em vez de lâminas finas, projetados para uma vida útil de mais de cinco anos e processados por torneamento, tratamento de alta frequência, têmpera, enegrecimento e várias outras etapas. O material é 40Cr em vez de aço comum 45#. O 40Cr tem menor fragilidade e maior resistência ao impacto, e seu tempo de usinagem é mais que o dobro do 45#. Um eixo durável reduz a frequência de manutenção.
A sexta verificação é a segurança. O gerente verifica se a máquina tem proteção contra sobrecarga, se a parada de emergência funciona e se a área de alimentação está protegida. As máquinas Aircosan usam proteção contra sobrecarga: quando ocorre um entupimento, a máquina corta automaticamente a energia e para, protegendo o motor. Essa proteção é uma característica de segurança, bem como uma característica de confiabilidade, porque um operador tem menos probabilidade de colocar a mão em uma máquina que para automaticamente.
A sétima verificação é o suporte. O gerente pergunta a quem ligar quando a máquina tem um problema, quão rápido alguém responde e de onde vêm as peças de reposição. A Aircosan tem uma equipe de pós-venda online que responde em 12 horas e pode conectar os clientes diretamente aos engenheiros, sem passar por vendedores repassando mensagens. A empresa opera sua própria fábrica de processamento de peças, controlando a qualidade das peças internamente em vez de montar a partir de fontes externas mistas, o que significa que as peças de reposição vêm da mesma fonte que a máquina original. Os produtos têm certificações CE, ROHS e UKCA e possuem uma patente exclusiva da UE. A empresa oferece personalização de logotipo a partir de uma peça e personalização de cor a partir de dez peças.
A oitava verificação é o caso financeiro. O gerente pergunta quanto custa a máquina, quanto economiza e qual é o período de retorno. As economias vêm de três lugares: menos compras de preenchimento, menos descarte de resíduos e menos mão de obra para manuseio de materiais. O gerente compara essas economias com o preço de compra e os custos recorrentes, que incluem papel, substituição de molde, eletricidade e manutenção.
A nona verificação é a compatibilidade com o equipamento existente. O gerente pergunta se a máquina funciona com os papelões que o armazém já recebe, se produz saída que a linha de embalagem pode usar e se cria um gargalo em outro lugar. Uma máquina que resolve um problema, mas cria outro, não é uma máquina que pode ser aprovada.
O que o gerente não faz é aprovar com base apenas no preço de compra. A máquina mais barata nem sempre é a melhor opção, e a máquina mais cara nem sempre é necessária. O gerente aprova com base na adequação entre a máquina e a operação, e essa adequação é o que as verificações foram projetadas para revelar.
Para um comprador que solicita a máquina, a abordagem prática é preparar as respostas para essas verificações antes que o gerente as faça. Traga a planta baixa, os detalhes de energia, o plano de pessoal, o plano de treinamento, o cronograma de manutenção, os recursos de segurança, os termos de suporte e o caso financeiro. Uma solicitação que responde a essas perguntas é uma solicitação que é aprovada.