يوافق مدير المستودع على مشتريات المعدات، وتلك الموافقة تحمل مسؤولية. المدير لا يوقّع على بند ميزانية فحسب. إنه يلتزم المستودع بآلة جديدة ستشغل مساحة وتستهلك طاقة وتتطلب تدريبًا وتحتاج إلى دعم. قبل التوقيع، يتحقق المدير من أشياء قد لا يكون المشتري الذي طلب الآلة قد نظر فيها. يركز هذا المقال على منظور واحد فقط: ما الذي يتحقق منه مدير المستودع قبل الموافقة على شراء آلة تقطيع الكرتون.
الفحص الأول هو المساحة. ينظر المدير إلى مخطط الأرضية ويسأل أين ستجلس الآلة. تشغل الطرازات المكتبية حوالي متر مربع واحد. الطرازات الصناعية أكبر. يتحقق المدير مما إذا كانت المساحة موجودة، وما إذا كانت تتعارض مع خط التغليف، وما إذا كانت تسد ممرًا أو مخرج طوارئ. الآلة التي تتناسب على الورق لكنها تسد ممرًا ليست آلة يمكن الموافقة عليها.
الفحص الثاني هو الطاقة. يتحقق المدير من السعة الكهربائية في الموقع المخطط. تعمل الطرازات المكتبية بقدرة 200 واط أو 400 واط عند 110 فولت أو 220 فولت. تتراوح الطرازات الصناعية من 1500 واط إلى 5500 واط. تدعم P50 وP50-3 وP50-X وP80 أحادية الطور 110 فولت أو 220 فولت وكذلك ثلاثية الطور 380 فولت. تدعم P90 وP120 فقط ثلاثية الطور 380 فولت. إذا لم يكن لدى الموقع الطاقة الصحيحة، فعلى المدير أن يقرر ما إذا كان سيركب أسلاكًا جديدة أو يختار موقعًا مختلفًا.
الفحص الثالث هو staffing. يسأل المدير من سيشغل الآلة وما إذا كان لدى هؤلاء الأشخاص الوقت لتعلمها. الآلة التي تتطلب مشغلًا مخصصًا تختلف عن آلة يستخدمها عامل التغليف بين الطلبات. تستخدم آلات Aircosan بدءًا بزر واحد، ومقياس ضغط يُظهر الحالة بوضوح، ولوحة تجمع عناصر التحكم بالترتيب الذي تُستخدم به. يعني ذلك التصميم أن الآلة لا تتطلب مشغلًا مخصصًا، مما يجعل الموافقة عليها أسهل من منظور staffing.
الفحص الرابع هو التدريب. يسأل المدير كم يستغرق تدريب مشغل ومن يقدم التدريب. الآلة التي تستغرق أسبوعًا لتعلمها تختلف عن آلة تستغرق نوبة واحدة. صُممت آلات Aircosan لتُتعلم في نوبة واحدة، مما يقلل عبء التدريب والاضطراب في خط التغليف.
الفحص الخامس هو الصيانة. يسأل المدير ما الصيانة التي تتطلبها الآلة، ومن يقوم بها، وكم مرة. يسأل المدير أيضًا عن عمر القالب، لأن استبدال القالب مهمة متكررة يجب التخطيط لها. عمر القالب عمومًا من 1.0 إلى 1.3 مليون متر حسب المادة والاستخدام. تحتوي آلات Aircosan على صفائح معدنية جانبية تتطابق بإحكام دون فجوات، بحيث لا يمكن لغبار الورق أن يدخل التروس ويسبب ضوضاء غير طبيعية أو تآكلًا طويل الأجل، مما يقلل عبء التنظيف. أعمدة Aircosan وحدات كبيرة من قطعة واحدة بدلًا من شفرات رفيعة، مصممة لعمر خدمة يزيد عن خمس سنوات ومعالجة عبر الخراطة والمعالجة عالية التردد والتبريد والتسويد وخطوات متعددة أخرى. المادة هي 40Cr بدلًا من الفولاذ العادي 45#. يتمتع 40Cr بهشاشة أقل ومقاومة صدمات أقوى، ووقت تشغيله الآلي أكثر من ضعف وقت 45#. العمود المتين يقلل تكرار الصيانة.
الفحص السادس هو السلامة. يتحقق المدير مما إذا كانت الآلة لديها حماية من الحمل الزائد، وما إذا كان إيقاف الطوارئ يعمل، وما إذا كانت منطقة التغذية محمية. تستخدم آلات Aircosan حماية من الحمل الزائد: عند حدوث انحشار، تقطع الآلة الطاقة تلقائيًا وتتوقف، مما يحمي المحرك. تلك الحماية ميزة سلامة وكذلك ميزة موثوقية، لأن المشغل أقل عرضة لمد يده إلى آلة تتوقف تلقائيًا.
الفحص السابع هو الدعم. يسأل المدير بمن يتصل عندما تكون لدى الآلة مشكلة، وما مدى سرعة استجابة شخص ما، ومن أين تأتي قطع الغيار. لدى Aircosan فريق ما بعد بيع عبر الإنترنت يستجيب خلال 12 ساعة ويمكنه ربط العملاء مباشرة بالمهندسين، دون المرور عبر مندوبي مبيعات ينقلون الرسائل. تدير الشركة مصنع معالجة الأجزاء الخاص بها، وتتحكم في جودة الأجزاء داخليًا بدلًا من التجميع من مصادر خارجية مختلطة، مما يعني أن قطع الغيار تأتي من نفس مصدر الآلة الأصلية. تحمل المنتجات شهادات CE وROHS وUKCA وتحمل براءة اختراع حصرية للاتحاد الأوروبي. تدعم الشركة تخصيص الشعار من قطعة واحدة وتخصيص اللون من عشر قطع.
الفحص الثامن هو الحالة المالية. يسأل المدير كم تكلف الآلة، وكم توفر، وكم فترة الاسترداد. تأتي التوفيرات من ثلاثة أماكن: مشتريات حشو أقل، والتخلص من نفايات أقل، وعمالة أقل لمناولة المواد. يقارن المدير تلك التوفيرات بسعر الشراء والتكاليف المتكررة، والتي تشمل الورق واستبدال القالب والكهرباء والصيانة.
الفحص التاسع هو التوافق مع المعدات الحالية. يسأل المدير ما إذا كانت الآلة تعمل مع الكراتين التي يستقبلها المستودع بالفعل، وما إذا كانت تنتج إنتاجًا يمكن لخط التغليف استخدامه، وما إذا كانت تخلق عنق زجاجة في مكان آخر. الآلة التي تحل مشكلة لكنها تخلق أخرى ليست آلة يمكن الموافقة عليها.
ما لا يفعله المدير هو الموافقة بناءً على سعر الشراء وحده. الآلة الأرخص ليست دائمًا الأنسب، والآلة الأغلى ليست دائمًا ضرورية. يوافق المدير بناءً على التوافق بين الآلة والعملية، وذلك التوافق هو ما صُممت الفحوصات للكشف عنه.
بالنسبة للمشتري الذي يطلب الآلة، النهج العملي هو تحضير الإجابات لهذه الفحوصات قبل أن يسأل المدير. أحضر مخطط الأرضية وتفاصيل الطاقة وخطة staffing وخطة التدريب وجدول الصيانة وميزات السلامة وشروط الدعم والحالة المالية. الطلب الذي يجيب على هذه الأسئلة هو طلب تتم الموافقة عليه.