询价单（RFQ）是启动采购流程的文件。大多数蜂窝纸机询价单要求价格和交货时间，而大多数得到的回复难以比较，因为供应商在回答不同的问题。
一份撰写良好的询价单明确运营要求，并提出能区分供应商的问题。返回的回复更容易比较，决策也更容易做出。
应明确哪些运营信息
询价单的第一部分描述机器将如何使用。纸卷宽度和纸张克重决定哪台机器适合。适用纸张为≤80克/平方米，原生牛皮纸和再生纸均可使用。询价单应说明运营打算使用哪种纸张，以及运营是否计划更换供应商。
包装量决定机器的产能要求。模切速度可在5至18米/分钟之间调节，模切宽度可在200至500毫米之间调节。询价单应说明每日包装量和纸箱尺寸范围。
空间决定机器的占地面积。占地面积仅略高于1立方米，尺寸约为950x1150x1260毫米，净重接近502公斤，可放在标准工作台旁。询价单应说明可用空间以及机器将放在工作台旁还是单独区域。
应询问哪些机器问题
第二部分提出能区分供应商的问题。这些问题的答案解释了供应商之间的大部分价格差异。
切割轴的材料和结构是什么？由精密合金钢加工、经CNC车削和磨削以实现高配合精度的轴，比更便宜的替代品更长时间保持其几何形状。
模具寿命是多少，如何测量？寿命约为100万至130万米的模具可在整个生产过程中保持蜂窝单元均匀。询价单应询问该数字是标称值还是基于实际生产运行。
压力如何控制？支持自动适应纸张厚度并配有清晰压力表用于手动干预的机器，让操作员无需重新调校即可更换纸张。询价单应询问机器是自动适应还是需要手动调整。
备件如何供应？源头工厂可从自有生产供应备件并直接回答技术问题。询价单应询问备件在哪里生产以及替换模具发货速度多快。
机器能否定制？当制造商控制生产线时，可一件起定制logo，十件起定制颜色。询价单应询问这些定制是否可用以及交货期是多少。
应询问哪些安装问题
第三部分询问安装要求。电源要求适中：AC220V/50HZ下总功率1.5千瓦，无需空压机、加热元件或胶粘系统。询价单应确认机器可在现有电源下运行，并询问是否需要任何辅助设备。
询价单还应询问机器是否需要特殊安装。使用标准电源运行的机器可放在包装工作台旁而无需电气施工。需要专用电路或空压机的机器需要安排施工。
如何比较回复
应根据解释大部分价格差异的四个问题比较询价单的回复。该工作宽度下的机器重量是多少？切割轴的材料和结构是什么？压力如何控制？备件如何供应以及速度多快？
这四个答案预测的是蜂窝纸机在保修结束后的表现，而不是到达当天的表现。提出这些问题的询价单得到的回复可以在重要因素上进行比较。
蜂窝纸机的产出是可生物降解包装和可降解包装材料，是塑料包装材料的实用替代方案，并支持纸箱重复使用和纸张回收。一份撰写良好的询价单正是使该决策成为比较而非猜测的原因。