Une demande de devis (RFQ) est le document qui lance le processus d’achat. La plupart des RFQ pour une machine à papier nid d’abeille demandent un prix et un délai de livraison, et la plupart reçoivent des réponses difficiles à comparer parce que les fournisseurs répondent à des questions différentes.


Une RFQ bien rédigée spécifie les exigences de l’opération et pose les questions qui séparent les fournisseurs. Les réponses qui reviennent sont plus faciles à comparer, et la décision est plus facile à prendre.


Ce qu’il faut spécifier sur l’opération


La première section de la RFQ décrit comment la machine sera utilisée. La largeur du rouleau de papier et le grammage déterminent quelle machine convient. Le papier adapté est ≤80 g/m², et le papier kraft vierge comme le papier recyclé conviennent. La RFQ doit indiquer quel papier l’opération compte utiliser et si l’opération prévoit de changer de fournisseur.


Le volume d’emballage détermine les exigences de capacité de la machine. La vitesse de découpe à l’emporte-pièce est réglable entre 5 et 18 m/min, et la largeur de découpe à l’emporte-pièce est réglable entre 200 et 500 mm. La RFQ doit indiquer le volume d’emballage quotidien et la plage de tailles de carton.


L’espace détermine l’empreinte de la machine. Une empreinte compacte d’un peu plus de 1 mètre cube, des dimensions d’environ 950x1150x1260 mm et un poids net proche de 502 kg, s’intègrent à côté d’un établi standard. La RFQ doit indiquer l’espace disponible et si la machine sera placée à l’établi ou dans une zone séparée.


Ce qu’il faut demander sur la machine


La deuxième section pose les questions qui séparent les fournisseurs. Les réponses à ces questions expliquent la majeure partie de la différence de prix entre fournisseurs.


Quel est le matériau et la construction de l’arbre de coupe ? Un arbre usiné en acier allié de précision, tourné et rectifié par CNC pour une grande précision d’ajustement, conserve sa géométrie plus longtemps qu’une alternative moins chère.


Quelle est la durée de vie de la matrice, et comment est-elle mesurée ? Une matrice qui dure environ 1,0~1,3 million de mètres maintient les cellules uniformes pendant toute la production. La RFQ doit demander si le chiffre est nominal ou basé sur des productions réelles.


Comment la pression est-elle contrôlée ? Une machine qui prend en charge l’adaptation automatique à l’épaisseur du papier, avec un manomètre clair pour la reprise manuelle, permet à l’opérateur de changer de papier sans réglage. La RFQ doit demander si la machine s’adapte automatiquement ou nécessite un réglage manuel.


Comment les pièces de rechange sont-elles fournies ? Une usine source peut fournir des pièces de sa propre production et répondre directement aux questions techniques. La RFQ doit demander où les pièces sont produites et avec quelle rapidité une matrice de rechange peut être expédiée.


La machine peut-elle être personnalisée ? La personnalisation du logo à partir d’une pièce et la personnalisation de la couleur à partir de dix pièces sont possibles lorsque le fabricant contrôle la ligne de production. La RFQ doit demander si ces personnalisations sont disponibles et quel est le délai de livraison.


Ce qu’il faut demander sur l’installation


La troisième section demande les exigences d’installation. Les besoins en énergie sont modérés : 1,5 kW de puissance totale en AC220V/50HZ, sans compresseur, élément chauffant ni système adhésif. La RFQ doit confirmer que la machine peut fonctionner sur l’alimentation disponible et demander si un équipement auxiliaire est nécessaire.


La RFQ doit aussi demander si la machine nécessite une installation spéciale. Une machine qui fonctionne sur une alimentation standard peut être positionnée à l’établi d’emballage sans travaux électriques. Une machine qui nécessite un circuit dédié ou un compresseur nécessite des travaux qui doivent être planifiés.


Comment comparer les réponses


Les réponses à la RFQ doivent être comparées sur les quatre questions qui expliquent la majeure partie de la différence de prix. Quel est le poids de la machine à cette largeur de travail ? Quel est le matériau et la construction de l’arbre de coupe ? Comment la pression est-elle contrôlée ? Comment les pièces de rechange sont-elles fournies et avec quelle rapidité ?


Ces quatre réponses prédisent comment la machine à papier nid d’abeille se comporte après la fin de la garantie plutôt que le jour de son arrivée. La RFQ qui les pose obtient des réponses qui peuvent être comparées sur les facteurs qui comptent.


La production d’une machine à papier nid d’abeille est un emballage biodégradable et un matériau d’emballage dégradable, une alternative pratique aux matériaux d’emballage plastiques, et elle favorise la réutilisation des cartons et le recyclage du papier. Une RFQ bien rédigée est ce qui fait de cette décision une comparaison plutôt qu’une supposition.