طلب عرض الأسعار (RFQ) هو الوثيقة التي تبدأ عملية الشراء. معظم طلبات عروض الأسعار لآلة ورق قرص العسل تطلب سعرًا ووقت تسليم، ومعظمها يتلقى ردودًا يصعب مقارنتها لأن الموردين يجيبون على أسئلة مختلفة.
طلب عرض الأسعار المكتوب جيدًا يحدد متطلبات العملية ويطرح الأسئلة التي تفصل بين الموردين. الردود التي تعود تكون أسهل في المقارنة، والقرار يكون أسهل في اتخاذه.
ما يجب تحديده عن العملية
القسم الأول من طلب عرض الأسعار يصف كيف ستُستخدم الآلة. عرض لفافة الورق ودرجة الورق يحددان الآلة المناسبة. الورق المناسب هو ≤80 غرام/م²، ويعمل كل من ورق الكرافت البكر والورق المعاد تدويره. يجب أن يذكر طلب عرض الأسعار الورق الذي تنوي العملية استخدامه وما إذا كانت العملية تخطط لتغيير الموردين.
حجم التغليف يحدد متطلبات سعة الآلة. سرعة القطع بالقالب قابلة للضبط بين 5 و18 م/دقيقة، وعرض القطع بالقالب قابل للضبط بين 200 و500 مم. يجب أن يذكر طلب عرض الأسعار حجم التغليف اليومي ونطاق أحجام الكراتين.
المساحة تحدد بصمة الآلة. مساحة صغيرة تزيد قليلًا عن 1 متر مكعب، وأبعاد حول 950x1150x1260 مم، ووزن صافٍ قريب من 502 كغ، تناسب الجانب المجاور لطاولة قياسية. يجب أن يذكر طلب عرض الأسعار المساحة المتاحة وما إذا كانت الآلة ستوضع عند الطاولة أو في منطقة منفصلة.
ما يجب السؤال عنه عن الآلة
القسم الثاني يطرح الأسئلة التي تفصل بين الموردين. الإجابات على هذه الأسئلة تشرح معظم فرق السعر بين الموردين.
ما مادة عمود القطع وبنيته؟ العمود المشغول من فولاذ سبائكي دقيق، والمخرطن والمجلخ بالتحكم الرقمي لدقة تركيب عالية، يحافظ على هندسته أطول من البديل الأرخص.
ما عمر القالب وكيف يُقاس؟ القالب الذي يدوم نحو 1.0~1.3 مليون متر يحافظ على انتظام الخلايا طوال التشغيل. يجب أن يسأل طلب عرض الأسعار ما إذا كان الرقم اسميًا أو مبنيًا على دورات إنتاج فعلية.
كيف يُتحكم في الضغط؟ الآلة التي تدعم التكيف التلقائي مع سماكة الورق، مع مقياس ضغط واضح للتجاوز اليدوي، تتيح للمشغل تغيير الورق دون إعادة ضبط. يجب أن يسأل طلب عرض الأسعار ما إذا كانت الآلة تتكيف تلقائيًا أو تتطلب ضبطًا يدويًا.
كيف تُورَّد قطع الغيار؟ المصنع المصدر يمكنه توريد قطع الغيار من إنتاجه الخاص والإجابة على الأسئلة الفنية مباشرة. يجب أن يسأل طلب عرض الأسعار أين تُنتج قطع الغيار ومدى سرعة شحن قالب بديل.
هل يمكن تخصيص الآلة؟ تخصيص الشعار من قطعة واحدة وتخصيص اللون من عشر قطع ممكنان عندما يتحكم المصنع في خط الإنتاج. يجب أن يسأل طلب عرض الأسعار ما إذا كانت هذه التخصيصات متاحة وما هي مهلة التسليم.
ما يجب السؤال عنه عن التركيب
القسم الثالث يسأل عن متطلبات التركيب. متطلبات الطاقة معتدلة: 1.5 كيلوواط إجمالي القدرة عند AC220V/50HZ، دون ضاغط أو عنصر تسخين أو نظام لاصق. يجب أن يؤكد طلب عرض الأسعار أن الآلة يمكنها العمل على مصدر الطاقة المتاح ويسأل عما إذا كانت هناك حاجة إلى معدات مساعدة.
يجب أن يسأل طلب عرض الأسعار أيضًا ما إذا كانت الآلة تتطلب تركيبًا خاصًا. الآلة التي تعمل على طاقة قياسية يمكن وضعها عند طاولة التغليف دون أعمال كهربائية. الآلة التي تتطلب دائرة مخصصة أو ضاغطًا تتطلب عملًا يجب جدولته.
كيف تقارن الردود
يجب مقارنة الردود على طلب عرض الأسعار على الأسئلة الأربعة التي تشرح معظم فرق السعر. ما وزن الآلة عند عرض العمل هذا؟ ما مادة عمود القطع وبنيته؟ كيف يُتحكم في الضغط؟ كيف تُورَّد قطع الغيار ومدى السرعة؟
تلك الإجابات الأربع تتوقع كيف تتصرف آلة ورق قرص العسل بعد انتهاء الضمان بدلًا من كيف تتصرف في يوم وصولها. طلب عرض الأسعار الذي يطرحها يحصل على ردود يمكن مقارنتها على العوامل المهمة.
ناتج آلة ورق قرص العسل هو تغليف قابل للتحلل الحيوي ومادة تغليف قابلة للتحلل، بديل عملي لمواد التغليف البلاستيكية، ويدعم إعادة استخدام الكراتين وإعادة تدوير الورق. طلب عرض الأسعار المكتوب جيدًا هو ما يجعل ذلك القرار مقارنة بدلًا من تخمين.