Um pedido de cotação (RFQ) é o documento que inicia o processo de compra. A maioria dos RFQs para uma máquina de papel favo de mel pede um preço e um prazo de entrega, e a maioria recebe respostas difíceis de comparar porque os fornecedores estão respondendo a perguntas diferentes.


Um RFQ bem escrito especifica os requisitos da operação e faz as perguntas que separam os fornecedores. As respostas que voltam são mais fáceis de comparar, e a decisão é mais fácil de tomar.


O que especificar sobre a operação


A primeira seção do RFQ descreve como a máquina será usada. A largura do rolo de papel e a gramatura determinam qual máquina se encaixa. O papel adequado é ≤80 g/m², e tanto o papel kraft virgem quanto o papel reciclado funcionam. O RFQ deve indicar qual papel a operação pretende usar e se a operação planeja trocar de fornecedor.


O volume de embalagem determina os requisitos de capacidade da máquina. A velocidade de corte a molde é ajustável entre 5 e 18 m/min, e a largura de corte a molde é ajustável entre 200 e 500 mm. O RFQ deve indicar o volume diário de embalagem e a faixa de tamanhos de caixa.


O espaço determina a pegada da máquina. Uma pegada compacta de pouco mais de 1 metro cúbico, dimensões em torno de 950x1150x1260 mm e peso líquido próximo de 502 kg, cabe ao lado de uma bancada padrão. O RFQ deve indicar o espaço disponível e se a máquina será colocada na bancada ou em uma área separada.


O que perguntar sobre a máquina


A segunda seção faz as perguntas que separam os fornecedores. As respostas a essas perguntas explicam a maior parte da diferença de preço entre fornecedores.


Qual é o material e a construção do eixo de corte? Um eixo usinado em aço liga de precisão, torneado e retificado por CNC para alta precisão de ajuste, mantém sua geometria por mais tempo do que uma alternativa mais barata.


Qual é a vida útil do molde e como é medida? Um molde que dura cerca de 1,0~1,3 milhão de metros mantém as células uniformes durante toda a produção. O RFQ deve perguntar se o número é nominal ou baseado em produções reais.


Como a pressão é controlada? Uma máquina que suporta adaptação automática à espessura do papel, com um manômetro claro para ajuste manual, permite ao operador trocar o papel sem reajuste. O RFQ deve perguntar se a máquina se adapta automaticamente ou exige ajuste manual.


Como as peças de reposição são fornecidas? Uma fábrica de origem pode fornecer peças de reposição de sua própria produção e responder a perguntas técnicas diretamente. O RFQ deve perguntar onde as peças são produzidas e com que rapidez um molde de reposição pode ser enviado.


A máquina pode ser personalizada? A personalização de logotipo a partir de uma peça e a personalização de cor a partir de dez peças são possíveis quando o fabricante controla a linha de produção. O RFQ deve perguntar se essas personalizações estão disponíveis e qual é o prazo de entrega.


O que perguntar sobre a instalação


A terceira seção pergunta sobre os requisitos de instalação. Os requisitos de energia são modestos: 1,5 kW de potência total em AC220V/50HZ, sem compressor, elemento de aquecimento ou sistema adesivo. O RFQ deve confirmar que a máquina pode funcionar com a fonte de energia disponível e perguntar se algum equipamento auxiliar é necessário.


O RFQ também deve perguntar se a máquina exige instalação especial. Uma máquina que funciona com energia padrão pode ser posicionada na bancada de embalagem sem trabalho elétrico. Uma máquina que exige um circuito dedicado ou um compressor exige trabalho que precisa ser agendado.


Como comparar as respostas


As respostas ao RFQ devem ser comparadas nas quatro perguntas que explicam a maior parte da diferença de preço. Qual é o peso da máquina nesta largura de trabalho? Qual é o material e a construção do eixo de corte? Como a pressão é controlada? Como as peças de reposição são fornecidas e com que rapidez?


Essas quatro respostas preveem como a máquina de papel favo de mel se comporta após o término da garantia, em vez de como ela se comporta no dia em que chega. O RFQ que as faz obtém respostas que podem ser comparadas nos fatores que importam.


A saída de uma máquina de papel favo de mel é embalagem biodegradável e material de embalagem degradável, uma alternativa prática aos materiais de embalagem plásticos, e apoia a reutilização de caixas e a reciclagem de papel. Um RFQ bem escrito é o que torna essa decisão uma comparação em vez de um palpite.