Запрос коммерческого предложения (RFQ) — это документ, который начинает процесс закупки. Большинство RFQ на машину для сотовой бумаги запрашивают цену и срок поставки, и большинство получает ответы, которые трудно сравнивать, потому что поставщики отвечают на разные вопросы.
Хорошо составленный RFQ определяет требования операции и задаёт вопросы, которые отделяют поставщиков. Полученные ответы легче сравнивать, и решение легче принять.
Что указать об операции
Первый раздел RFQ описывает, как будет использоваться машина. Ширина бумажного рулона и плотность бумаги определяют, какая машина подойдёт. Подходящая бумага — ≤80 г/м², и подходят как первичная крафт-бумага, так и переработанная бумага. RFQ должен указать, какую бумагу операция намерена использовать и планирует ли операция менять поставщиков.
Объём упаковки определяет требования к производительности машины. Скорость вырубки регулируется от 5 до 18 м/мин, а ширина вырубки регулируется от 200 до 500 мм. RFQ должен указать ежедневный объём упаковки и диапазон размеров коробок.
Пространство определяет занимаемую площадь машины. Компактная площадь чуть более 1 кубического метра, размеры около 950x1150x1260 мм и масса нетто около 502 кг помещаются рядом со стандартным столом. RFQ должен указать доступное пространство и будет ли машина размещена у стола или в отдельной зоне.
Что спросить о машине
Второй раздел задаёт вопросы, которые отделяют поставщиков. Ответы на эти вопросы объясняют большую часть разницы в цене между поставщиками.
Каков материал и конструкция режущего вала? Вал, изготовленный из прецизионной легированной стали, с ЧПУ-точением и шлифовкой для высокой точности посадки, дольше сохраняет свою геометрию, чем более дешёвая альтернатива.
Каков срок службы штампа и как он измеряется? Штамп, который служит около 1,0~1,3 миллиона метров, сохраняет ячейки равномерными на протяжении всего прогона. RFQ должен спросить, является ли цифра номинальной или основана на фактических производственных прогонах.
Как контролируется давление? Машина, которая поддерживает автоматическую адаптацию к толщине бумаги, с чётким манометром для ручного переопределения, позволяет оператору менять бумагу без перенастройки. RFQ должен спросить, адаптируется ли машина автоматически или требует ручной регулировки.
Как поставляются запчасти? Завод-изготовитель может поставлять запчасти из собственного производства и напрямую отвечать на технические вопросы. RFQ должен спросить, где производятся запчасти и как быстро может быть отправлен сменный штамп.
Можно ли кастомизировать машину? Настройка логотипа от одной штуки и настройка цвета от десяти штук возможны, когда производитель контролирует производственную линию. RFQ должен спросить, доступны ли эти кастомизации и каков срок выполнения.
Что спросить об установке
Третий раздел спрашивает о требованиях к установке. Требования к питанию умеренные: общая мощность 1,5 кВт при AC220V/50HZ, без компрессора, нагревательного элемента или клеевой системы. RFQ должен подтвердить, что машина может работать от доступного источника питания, и спросить, нужно ли вспомогательное оборудование.
RFQ также должен спросить, требует ли машина специальной установки. Машина, работающая от стандартного питания, может быть размещена у упаковочного стола без электромонтажных работ. Машина, требующая выделенной цепи или компрессора, требует работ, которые нужно планировать.
Как сравнивать ответы
Ответы на RFQ следует сравнивать по четырём вопросам, которые объясняют большую часть разницы в цене. Каков вес машины при данной рабочей ширине? Каков материал и конструкция режущего вала? Как контролируется давление? Как поставляются запчасти и как быстро?
Эти четыре ответа предсказывают, как машина для сотовой бумаги поведёт себя после окончания гарантии, а не как она ведёт себя в день прибытия. RFQ, который их задаёт, получает ответы, которые можно сравнивать по важным факторам.
Продукция машины для сотовой бумаги — это биоразлагаемая упаковка и разлагаемый упаковочный материал, практичная альтернатива пластиковым упаковочным материалам, а также поддержка повторного использования коробок и переработки бумаги. Хорошо составленный RFQ — это то, что делает это решение сравнением, а не догадкой.