Les petites opérations prennent les décisions d'équipement d'emballage différemment des grandes. Elles ont moins de marge d'erreur, moins de personnes pour absorber les conséquences et moins de temps pour corriger une erreur. Cela rend les hypothèses qu'elles apportent à la décision plus importantes, et cela rend les erreurs courantes plus coûteuses.
La première erreur est de supposer que plus grand est plus sûr. Une machine avec plus de capacité que l'opération n'en a besoin occupe plus d'espace, pèse plus et nécessite plus de puissance. Dans une petite installation, ces trois facteurs sont des contraintes plutôt que des commodités. Une unité de paillasse qui traite jusqu'à environ 10mm d'épaisseur et fonctionne sur une alimentation standard de 110V ou 220V est généralement suffisante pour les opérations recevant quelques dizaines de boîtes par jour. Une machine sur pied qui traite 20mm d'épaisseur et nécessite une alimentation triphasée est une proposition différente, et c'est la bonne réponse seulement lorsque le volume et le matériau le justifient. Le surdimensionnement n'améliore pas la sortie. Il consomme de la surface au sol que l'opération n'a pas.
La deuxième erreur est de supposer que la machine la moins chère est l'option la moins chère. Deux machines avec la même largeur de travail et la même classification d'épaisseur peuvent différer substantiellement par ce qu'elles contiennent. L'arbre de coupe est le composant qui détermine quelle épaisseur la machine peut couper, quelle largeur elle peut traiter et combien de temps elle dure. Les arbres plus grands et plus épais tiennent leur tranchant plus longtemps sous charge continue, et à une largeur de travail donnée, l'indicateur le plus clair de la taille de l'arbre est le poids total de la machine. Une machine qui pèse nettement moins qu'une autre à la même largeur de travail porte presque toujours un arbre plus petit. Les arbres Aircosan sont de grandes unités monobloc usinées en acier 40Cr plutôt que le 45# plus courant, traitées par tournage, traitement à haute fréquence, trempe et noircissement, et conçues pour une durée de vie de plus de cinq ans. À largeur de travail égale de 550mm, les arbres Aircosan sont plus grands et plus épais que ceux des concurrents, avec environ 30% de coût de matériau en plus. Ce coût est dans la machine, et il détermine ce qui se passe après la fin de la période de garantie. Une machine moins chère qui doit être remplacée en deux ans n'est pas moins chère qu'une qui fonctionne cinq ans.
La troisième erreur est de choisir le type de sortie par apparence plutôt que par fonction. Les bandes sont denses et uniformes et restent là où elles sont placées, ce qui convient au remplissage de vides pour les produits légers où la préoccupation est le mouvement plutôt que l'impact, et elles servent à envelopper et séparer les articles dans la même boîte. La maille s'expanse en une structure tridimensionnelle qui absorbe les chocs et épouse les formes irrégulières, ce qui convient aux articles fragiles et aux produits non rectangulaires. Une petite opération qui expédie principalement des produits légers et installe une machine uniquement à maille constatera que les opérateurs utilisent plus de matériau que nécessaire, car le format ne tient pas aussi bien sa position pour leurs produits. Une opération qui expédie principalement des articles fragiles et installe une machine uniquement à bandes constatera que les opérateurs complètent avec du matériau acheté. Les deux résultats sont évitables avec une machine qui produit les deux sorties, sélectionnées par l'opérateur.
La quatrième erreur est de ne pas mesurer le carton entrant. Les distributions de largeur et d'épaisseur déterminent si la machine peut traiter le matériau sans préparation, et la préparation est de la main-d'œuvre qui se répète quotidiennement. La façon d'établir les deux est d'enregistrer les boîtes entrantes sur une période de deux semaines plutôt que de supposer des tailles standard. L'emballage entrant varie selon le fournisseur et le type de produit, et les hypothèses sont généralement fausses dans les deux sens. Une opération qui découvre après la livraison qu'un tiers de ses boîtes nécessite une découpe a acheté une machine qui fait une partie du travail.
La cinquième erreur est de négliger où la machine sera placée. Une machine à portée du poste d'emballage est utilisée parce que l'utiliser est plus facile que l'alternative. Une machine dans une zone séparée est ignorée parce que marcher jusqu'à elle interrompt le rythme d'emballage. Dans une petite opération, il n'y a généralement qu'une personne qui emballe à la fois, et cette personne ne peut pas quitter le poste. La machine appartient à portée de main, et l'espace requis pour elle doit être identifié avant de passer la commande et non après.
La sixième erreur est d'ignorer les règles de préparation du matériau. Le carton ondulé standard convient, y compris simple cannelure et une partie double cannelure. Le carton propre et sec fonctionne le mieux car il s'expanse uniformément et conserve sa résistance structurelle après traitement. Le ruban léger et les étiquettes sont acceptables. Les agrafes, les inserts métalliques et les matériaux de renfort doivent être retirés avant l'alimentation, car ils endommagent les composants de coupe. Le carton humide ou fortement contaminé se coupe mal et use les composants plus vite. Dans les opérations sans stockage couvert, le carton humide peut réduire la part utilisable pendant les mois humides, et les règles doivent être écrites plutôt que supposées.
La septième erreur est de traiter la maintenance comme facultative. Les lames s'émoussent avec le temps, et une lame émoussée produit une sortie irrégulière, ce qui signifie que plus de matériau est utilisé pour la même protection. Vérifier les lames selon un calendrier régulier et garder un jeu de rechange sur l'étagère rend la consommation prévisible. Commander une pièce de rechange après la défaillance de la lame signifie attendre la livraison pendant que la machine reste inactive, et dans une petite opération il n'y a pas de capacité de réserve pour absorber ce retard.
La huitième erreur est de ne pas confirmer l'alimentation électrique. Les unités de paillasse fonctionnent sur 110V ou 220V standard. Certains modèles sur pied prennent en charge le monophasé et le triphasé. Les unités les plus larges sont uniquement triphasées 380V, et un site sans triphasé ne peut pas les installer sans travaux électriques. Confirmer l'alimentation avant de comparer les spécifications évite la situation où la machine arrive et l'alimentation non.
La neuvième erreur est d'acheter sans plan pour ce qui arrive à la part qui ne peut pas être traitée. Une partie du carton sera toujours inadaptée, car elle est contaminée, humide ou mélangée à d'autres matériaux. Une petite opération a encore besoin d'un endroit où cette part va, que ce soit un arrangement de collecte ou une presse plus petite. La machine traite une partie du flux plutôt que la totalité, et planifier le reste évite les surprises plus tard.
Ce que les petites opérations font bien, quand elles le font bien, c'est mesurer avant d'acheter. Largeur, épaisseur, volume et l'espace disponible. Ces quatre chiffres déterminent la spécification, et une fois qu'ils sont sur papier, le reste de la décision est simple. Les erreurs ci-dessus viennent toutes du fait de sauter la mesure et de choisir en fonction du prix ou de l'apparence, et dans une petite opération il y a moins de marge pour s'en remettre.