Cuando suben las tasas de daños, el primer instinto suele ser culpar al transportista. El segundo instinto es culpar al embalaje. Ambos instintos a veces son correctos, y distinguirlos es lo que determina si la solución es un nuevo contrato o un nuevo material. La mayoría de las empresas se saltan el análisis y hacen una cosa u otra, por lo que la tasa de daños a menudo sigue igual después del cambio.
La clave es que los transportistas y el embalaje producen firmas de daño diferentes. Los problemas del transportista tienden a concentrarse. Los daños se agrupan en rutas específicas, depósitos específicos, temporadas específicas o conductores específicos. Si la tasa de daños es alta para los envíos que pasan por una instalación de clasificación pero normal para todas las demás, el problema es probablemente esa instalación, no el embalaje. Si la tasa de daños es uniforme en todas las rutas, el problema es más probablemente el embalaje, porque el embalaje es el factor común.
El segundo factor distintivo es el tipo de daño. El daño del transportista tiende a ser daño por impacto: esquinas aplastadas, cajas perforadas, productos rotos dentro de un embalaje intacto. Los problemas de embalaje tienden a ser daños por movimiento: productos rayados, desgastados o rotos dentro de un embalaje que no muestra daño externo. Una caja que llega intacta con un producto dañado dentro es un problema de embalaje, no del transportista, porque el transportista no dañó la caja.
El tercer factor es el momento. Los problemas del transportista a menudo se correlacionan con picos de volumen, porque un volumen mayor significa una manipulación más rápida y más errores. Los problemas de embalaje suelen ser consistentes a lo largo del tiempo, porque el embalaje es el mismo independientemente del volumen. Una tasa de daños que se dispara solo durante la temporada alta sugiere un problema de manipulación, mientras que una tasa estable durante todo el año sugiere un problema de embalaje.
El cuarto factor es el estado de la caja. Una caja que llega aplastada o perforada indica que el embalaje no absorbió la fuerza. Una caja que llega intacta pero con el contenido desplazado indica que el embalaje no mantuvo el contenido en su lugar. La primera sugiere un problema de resistencia del embalaje, la segunda un problema de estabilidad del embalaje, y ambas sugieren que el embalaje necesita ajuste en lugar del contrato del transportista.
El quinto factor es la resolución de reclamaciones. Los transportistas que aceptan reclamaciones con facilidad suelen ser transportistas con un problema real, porque saben que su manipulación está causando daños. Los transportistas que disputan reclamaciones de forma consistente pueden tener razón, o pueden ser difíciles, y el patrón de disputas a lo largo del tiempo es una señal sobre cuál. Una empresa que nunca ha analizado su patrón de resolución de reclamaciones carece de información que aclararía el diagnóstico.
El rollo de papel nido de abeja kraft de Aircosan aborda directamente el lado del embalaje de este análisis. Está fabricado con papel kraft virgen prensado en una estructura nido de abeja 3D, y es cero plástico, 100% reciclable y biodegradable, con certificación FSC. Se ofrece en 70g y 80g, anchos de 300mm, 380mm y 500mm, y longitudes de rollo de 20m a 250m, con una relación de expansión de 1:7 y una resistencia a la tracción media de 13,86N. El material se adapta a las formas de los productos y mantiene los artículos en posición, lo que aborda el daño por movimiento que a menudo contiene una caja intacta por fuera. Cada rollo lleva un número de lote grabado en su interior para su trazabilidad, lo que apoya el análisis de calidad cuando ocurre un daño. Junto con el dispensador eléctrico de papel nido de abeja, se expande y corta automáticamente a hasta 25m/min, lo que produce una protección consistente en todos los envíos, lo que facilita aislar si el daño restante está relacionado con el transportista. El dispensador funciona a 110V o 220V, maneja tanto papel nido de abeja como papel de forro, y está disponible en un modelo estándar H30 y un modelo cortador H30 con control por pedal.
La limitación honesta es que este análisis requiere datos que la mayoría de las empresas no recogen con suficiente detalle. Las tasas de daños suelen registrarse como un número global, no por ruta, por tipo de daño o por estado de la caja. Sin ese detalle, el diagnóstico es conjetura, y la solución es una moneda al aire.
La conclusión práctica es empezar a recoger datos de daños con un nivel de detalle que permita el diagnóstico. Registra la ruta, el transportista, el estado de la caja, el tipo de daño y la categoría de producto de cada reclamación. Después de unos meses, el patrón se hace visible, y el patrón te dice si cambiar el contrato o el embalaje. La mayoría de las empresas nunca ha hecho esto, por lo que renegocian contratos y cambian materiales sin solucionar el problema de fondo.