Los minoristas con operaciones de envasado en múltiples regiones enfrentan un problema de abastecimiento que las operaciones de una sola ubicación no tienen. Los rollos de papel que funcionan bien en una ubicación pueden no estar disponibles en otra, y la calidad del papel puede variar entre proveedores de diferentes regiones. Gestionar proveedores de rollos de papel en distintas ubicaciones requiere un proceso de cualificación y un plan de respaldo.
El primer paso es definir la especificación del papel de forma centralizada. La máquina de burbujas de papel acepta papel kraft especial de una sola capa en el rango de 70 a 140 g/m² para modelos estándar, con gramajes más pesados de hasta 160 g/m² en modelos de alto volumen. La especificación debe incluir el gramaje del papel, el ancho del rollo, el diámetro del núcleo y el formato de embalaje. Definir la especificación de forma centralizada garantiza que cada ubicación adquiera papel que la máquina pueda conformar correctamente, independientemente del proveedor utilizado.
El segundo paso es cualificar proveedores en cada región. La calidad del papel varía entre proveedores, y un proveedor que entrega calidad inconsistente crea problemas de producción difíciles de diagnosticar. La cualificación debe incluir una muestra procesada en la máquina, una inspección de la amortiguación conformada y una prueba de carga en condiciones similares a los productos que se envían. La máquina ajusta la presión de conformado automáticamente según el grosor real del papel, por lo que el papel de diferentes proveedores con especificaciones ligeramente diferentes aún se conforma correctamente, siempre que sea del tipo correcto.
El tercer paso es mantener un proveedor de respaldo en cada región. Un solo proveedor crea un único punto de fallo. Si el proveedor principal tiene un problema de entrega, la ubicación necesita una alternativa que ya haya sido cualificada. El proveedor de respaldo no necesita usarse con regularidad, pero debe estar listo. Cualificar el respaldo durante un período de baja demanda es más fácil que cualificarlo durante una crisis.
El cuarto paso es estandarizar la inspección de recepción. Cada ubicación debe inspeccionar los rollos de papel entrantes en busca de daños, humedad e integridad del embalaje. Los rollos que se han almacenado de lado, se han caído o se han comprimido pueden desarrollar puntos planos o daños en los bordes que afectan el rendimiento de conformado. Los rollos que han absorbido humedad se conforman de manera diferente a los rollos secos. Una simple verificación de recepción detecta estos problemas antes de que el papel llegue a la máquina.
El quinto paso es centralizar el proceso de pedido. El consumo de papel por pedido es predecible porque la máquina produce una longitud fija, y la conversión entre el consumo de rollos y el volumen de pedidos es estable. Centralizar el proceso de pedido permite a la organización negociar mejores precios y coordinar las entregas entre ubicaciones. También proporciona visibilidad sobre qué ubicaciones están consumiendo papel más rápido de lo esperado, lo que puede indicar un problema de flujo de trabajo o un cambio en la mezcla de productos.
Aircosan fabrica máquinas de burbujas de papel en su propia instalación en Foshan, Guangdong, y construye unidades de hasta 80 cm de ancho. Las máquinas aceptan papel kraft especial de una sola capa en todo el rango de gramaje, y la presión de conformado se ajusta automáticamente según el grosor real del papel. Esa flexibilidad da a las operaciones regionales más opciones al cualificar proveedores, porque la máquina puede manejar pequeñas variaciones entre proveedores sin recalibrar.
El resultado práctico es una cadena de suministro de papel consistente entre ubicaciones, con proveedores cualificados en cada región y un respaldo disponible si el proveedor principal tiene un problema. La máquina está diseñada para manejar la variación entre rollos de papel, y el proceso de abastecimiento debe diseñarse para manejar la variación entre regiones. Juntos, mantienen las operaciones de envasado funcionando independientemente de dónde esté la ubicación y qué proveedor utilice.