设备买家把大部分注意力放在机器上,很少关注机器安装后会发生什么。这种不平衡是可以理解的,因为机器是买家能看到和比较的,而支持是买家在需要之前看不到的。但支持决定了机器的理论产能有多少真正实现,因为每台机器都会有问题,而问题正是把产能变成停机的原因。


Aircosan 对 RA10 纸缓冲机的售后安排被描述为一对一服务,加上产品操作视频和研发在线视频指导。描述很短,其含义值得拆解,因为每个元素解决不同类型的问题。


第一个元素是一对一服务。机器问题通常很具体:操作员无法清除的卡料、不能产生预期纸垫的设置、因不明显原因响起的报警。一条通用支持热线让来电者经过菜单和工单系统,会在问题被处理之前增加时间。一对一安排将操作员与能够处理具体问题的人连接起来,从而缩短问题与修复之间的时间。这种缩短就是价值,因为停机以分钟计,而分钟就是成本。


第二个元素是产品操作视频。大多数机器问题不是设备故障,而是操作误解。操作员设置了错误的模式,或错误地装载纸张,或误读报警,机器就会以看起来像故障的方式运行。视频展示机器在运行中,这意味着操作员可以将所看到的与机器应该做的进行比较。比较比描述更快地解决误解,因为操作员能看到差异,而不是想象差异。


第三个元素是研发在线视频指导。有些问题不在标准操作视频覆盖范围内,因为它们特定于买家的场景或新应用。研发指导直接处理这些问题,由理解机器设计的人查看具体情况。这是处理手册中没有的问题的元素,而这些问题往往造成最长停机,因为没有标准答案。


第四个元素是机器本身的设计,它减少了需要支持的问题数量。双开盖允许操作员检查和清理机器而无需求助。缺料报警自动停止电机和切刀,防止否则需要服务的损坏。开盖报警防止在护罩打开时启动,防止否则会导致故障的误操作。低料警告提示在纸张用完前补料,防止中途停机,这是最常见的卡料原因。设计减少了支持需求,而支持覆盖设计没有覆盖的部分。


第五个元素是机器的简洁性,这使支持更有效。RA10 使用 110V 或 220V,功耗 350W,50-60HZ,这意味着电源侧不是复杂故障的来源。它适用于标准 32CM 卷纸,40CM 可定制,以及 70gsm 和 80gsm 三折纸,这意味着耗材侧不是变化的来源。三种运行模式从触摸屏选择,这意味着配置侧是可见的而不是隐藏的。简洁性意味着支持对话可以集中在实际问题上,而不是背景上。


第六个元素是时机。支持在旺季最重要,此时机器满负荷运行,停机代价最高。Aircosan 的服务旨在最大限度减少停机损失,这意味着支持在机器最可能被使用时可用。买家应在季节前确认支持安排,而不是在故障期间才发现,因为确认才能围绕它制定计划。


诚实的局限是,支持无法预防每一个问题。机器会故障,有些故障需要零件和时间。关键在于支持决定了故障有多少变成停机,而快速解决与缓慢解决之间的差异,就是机器可用与不可用之间的差异。


实际启示是把支持作为采购的一部分来评估,而不是作为之后发生的事情。询问支持涵盖什么、如何访问以及响应时间是多少。在机器到达前索取操作视频,让操作员在必须使用机器之前学习它。询问研发指导,因为手册中没有的问题才是代价最高的问题。Aircosan 在推荐配置前会评估纸宽、每日用量、包装场景和空间条件,而这种评估是提出支持问题的正确场所。大多数买家跳过这些问题,在需要时才找到答案,而这是了解支持包含和不包含什么的错误时机。