Страховые аудиты обычны для складов, и задача аудитора — оценить риск. Аудитор обходит площадку, осматривает оборудование и задаёт вопросы о том, как организована работа. Картонная шредерная машина — одна из вещей, которые аудитор проверяет, потому что она вносит обработку картона в упаковочную зону. Эта статья рассматривает аудит с точки зрения аудитора и то, что склад должен подготовить.


Первое, что проверяет аудитор, — пожарная нагрузка. Картон горюч, а штабелированный картон увеличивает пожарную нагрузку. Шредерная машина сокращает количество хранимого картона, потому что материал обрабатывается по мере поступления. Аудитор отмечает, упорядочено ли хранение картона, удалены ли штабели от источников воспламенения и снизила ли шредерная машина объём. Склад с шредерной машиной, которая оперативно обрабатывает коробки, имеет меньшую пожарную нагрузку, чем склад, накапливающий коробки.


Второе — пыль. Картонная пыль горюча, а накопленная пыль опасна. Аудитор ищет пыль на поверхностях, в углах и вокруг машины. У машин Aircosan боковые металлические листы плотно прилегают без зазоров, поэтому бумажная пыль не может попасть в шестерни и вызвать ненормальный шум или долговременный износ. Такое прилегание также удерживает пыль внутри машины, а не на полу, что помогает аудиту. Аудитор также проверяет routine очистки, потому что пыль, которую регулярно убирают, не накапливается.


Третье — электрическая система. Аудитор проверяет проводку, соединения и панели. Машины Aircosan используют защиту от перегрузки — при заклинивании машина автоматически отключает питание и останавливается, защищая двигатель. Эта защита является функцией безопасности, которую аудитор отмечает, потому что машина, которая останавливается автоматически, менее склонна к перегреву. Аудитор также проверяет аварийную остановку и подтверждает, что она доступна и функциональна.


Четвёртое — размещение. Аудитор смотрит, размещена ли машина вдали от выходов, пожарных дверей и огнетушителей. Машина, блокирующая путь эвакуации, является нарушением независимо от того, насколько хорошо она работает. Аудитор также смотрит на зазор вокруг машины, потому что обслуживание и очистка требуют доступа.


Пятое — хранение материала. Картон, хранимый рядом с машиной, должен содержаться сухим, потому что влажный картон более склонен к тлению, чем к чистому горению. Валы Aircosan — крупные цельные изделия, а не тонкие лезвия, рассчитанные на срок службы более пяти лет и обработанные токарной обработкой, высокочастотной обработкой, закалкой, воронением и рядом других операций. Материал — 40Cr, а не обычная сталь 45#. 40Cr обладает меньшей хрупкостью и большей ударопрочностью, а время его механической обработки более чем вдвое превышает время обработки 45#. Стабильный вал даёт однородные срезы, а значит, меньше пыли и меньше материала, который может тлеть.


Шестое — пожаротушение. Аудитор проверяет, покрыта ли машина спринклерной системой или требуется ли дополнительное пожаротушение. Шредерная машина обычно не является машиной высокого риска, но она производит пыль и часто расположена рядом с упаковочными материалами, что увеличивает риск.


Седьмое — документация. Аудитор запрашивает записи об обслуживании, записи об электрических проверках и процедуры безопасности. Машины Aircosan используют запуск одной кнопкой, манометр, чётко показывающий состояние, и панель, группирующую элементы управления в порядке их использования. Такая простота поддерживает процедуру безопасности, потому что операторы могут описать шаги, которые они выполняют. Aircosan имеет собственный завод по обработке деталей, контролируя качество деталей внутри компании, а не собирая из смешанных внешних источников. Компания поддерживает кастомизацию логотипа от одной штуки и кастомизацию цвета от десяти штук. Продукция имеет сертификаты CE, ROHS и UKCA и эксклюзивный патент ЕС. Послепродажная служба отвечает в течение 12 часов и напрямую связывает клиентов с инженерами.


Восьмое — обучение. Аудитор может спросить операторов о машине и о том, как они справляются с заклиниванием или сменой рулона. Операторы, которые могут чётко описать процедуру, демонстрируют, что обучение проведено. Операторы, которые колеблются, указывают на то, что обучение требует внимания.


Для менеджера склада практический подход — рассматривать страховой аудит как возможность, а не угрозу. Держите хранение картона упорядоченным, держите пыль убранной, держите электрическую систему обслуживаемой, держите машину вдали от выходов и держите записи актуальными. Эти пять привычек охватывают области, которые будет проверять аудитор, и могут со временем снизить премию.