As auditorias de seguros são rotineiras para armazéns, e o trabalho do auditor é avaliar o risco. O auditor percorre o chão, observa o equipamento e faz perguntas sobre como a operação é conduzida. Uma trituradora de cartão é uma das coisas que o auditor examina, porque introduz o processamento de cartão na área de embalagem. Este artigo analisa a auditoria da perspetiva do auditor, e o que o armazém deve preparar.


A primeira coisa que o auditor verifica é a carga de incêndio. O cartão é combustível, e o cartão empilhado aumenta a carga de incêndio. Uma trituradora reduz a quantidade de cartão armazenado porque o material é processado à medida que chega. O auditor observa se o armazenamento de cartão está ordenado, se as pilhas são mantidas longe de fontes de ignição e se a trituradora reduziu o volume. Um armazém com uma trituradora que processa caixas prontamente tem uma carga de incêndio menor do que um armazém que acumula caixas.


A segunda coisa é o pó. O pó de cartão é combustível, e o pó acumulado é um perigo. O auditor procura pó em superfícies, em cantos e ao redor da máquina. As máquinas Aircosan têm chapa lateral que encaixa firmemente sem folgas, para que o pó de papel não possa entrar nas engrenagens e causar ruído anormal ou desgaste a longo prazo. Esse encaixe também mantém o pó dentro da máquina em vez de no chão, o que ajuda a auditoria. O auditor também verifica a rotina de limpeza, porque o pó que é limpo regularmente não se acumula.


A terceira coisa é o sistema elétrico. O auditor verifica a cablagem, as ligações e os painéis. As máquinas Aircosan utilizam proteção contra sobrecarga — quando ocorre um encravamento, a máquina corta automaticamente a energia e para, protegendo o motor. Essa proteção é uma característica de segurança que o auditor nota, porque uma máquina que para automaticamente tem menos probabilidade de sobreaquecer. O auditor também verifica a paragem de emergência e confirma que é acessível e funcional.


A quarta coisa é a colocação. O auditor observa se a máquina está posicionada longe de saídas, portas corta-fogo e extintores. Uma máquina que bloqueia a saída é uma violação independentemente de quão bem opera. O auditor também observa a folga ao redor da máquina, porque a manutenção e a limpeza requerem acesso.


A quinta coisa é o armazenamento do material. O cartão armazenado perto da máquina tem de ser mantido seco, porque o cartão húmido tem mais probabilidade de queimar sem chama do que de queimar limpidamente. Os eixos Aircosan são unidades grandes de uma só peça em vez de lâminas finas, concebidos para uma vida útil superior a cinco anos e processados através de torneamento, tratamento de alta frequência, têmpera, enegrecimento e múltiplas outras etapas. O material é 40Cr em vez de aço comum 45#. O 40Cr tem menor fragilidade e maior resistência ao impacto, e o seu tempo de maquinagem é mais do dobro do 45#. Um eixo estável produz cortes consistentes, o que significa menos pó e menos material que possa queimar sem chama.


A sexta coisa é a supressão de incêndios. O auditor verifica se a máquina está coberta pelo sistema de sprinklers ou se a área precisa de supressão adicional. Uma trituradora não é geralmente uma máquina de alto risco, mas produz pó e está frequentemente localizada perto de materiais de embalagem, o que aumenta o risco.


A sétima coisa é a documentação. O auditor pede os registos de manutenção, os registos de inspeção elétrica e os procedimentos de segurança. As máquinas Aircosan utilizam arranque com um botão, um manómetro que mostra o estado com clareza e um painel que agrupa os controlos na ordem em que são usados. Essa simplicidade apoia o procedimento de segurança, porque os operadores podem descrever os passos que seguem. A Aircosan opera a sua própria fábrica de processamento de peças, controlando a qualidade das peças internamente em vez de montar a partir de fontes externas mistas. A empresa suporta personalização de logótipo a partir de uma peça e personalização de cor a partir de dez peças. Os produtos têm certificações CE, ROHS e UKCA e detêm uma patente exclusiva da UE. O pós-venda responde em 12 horas e liga os clientes diretamente aos engenheiros.


A oitava coisa é a formação. O auditor pode perguntar aos operadores sobre a máquina e como lidam com um encravamento ou uma mudança de rolo. Os operadores que conseguem descrever o procedimento com clareza demonstram que a formação está em vigor. Os operadores que hesitam sugerem que a formação precisa de atenção.


Para um gestor de armazém, a abordagem prática é tratar a auditoria de seguros como uma oportunidade em vez de uma ameaça. Mantenha o armazenamento de cartão ordenado, mantenha o pó limpo, mantenha o sistema elétrico com manutenção, mantenha a máquina posicionada longe das saídas e mantenha os registos atualizados. Esses cinco hábitos abordam as áreas que o auditor verificará, e podem reduzir o prémio ao longo do tempo.