纸缓冲机的可靠性取决于其纸张供应。机器是使用多年的耐用品，而纸张是每隔几天就会用完的消耗品，这意味着纸张的供应链决定了机器是生产还是闲置。大多数买家关注机器，把纸张当作事后考虑，而停机正是来自这个事后考虑。
从规格开始，因为采购始于知道买什么。Aircosan的RA10支持标准32CM卷纸，40CM卷纸可作为定制提供。它适用于70gsm和80gsm三折纸，并且仅支持三折纸。这些是要求，超出规格的纸张将进料不均匀、产生不一致的垫子并磨损齿轮。规格不是建议；它是机器所设计的输入。
第一个采购决策是卷宽。标准32CM是默认值，40CM是定制。卷宽决定每卷有多少纸，因此决定换卷的频率。更宽的卷意味着每班次更少的更换，这对吞吐量很重要。更窄的卷意味着更多的更换，这对劳动力很重要。机器的成型宽度为10cm±2cm，与卷宽无关，因此卷宽是供应决策而非垫子决策。
第二个采购决策是克重。70gsm和80gsm都在规格范围内，选择取决于产品。70gsm垫子更轻更软，适合需要轻柔缓冲的产品。80gsm垫子更硬且更好地保持形状，适合较重或更易碎的产品。克重影响每箱消耗多少纸，因为更硬的垫子可以用更少的材料实现相同的保护。因此采购决策与产品组合相关而非价格。
第三个采购决策是折叠。三折纸是机器唯一接受的规格，而这正是买家从通用纸张供应商采购时最常遗漏的要求。为其他用途销售牛皮纸的供应商可能提供单折或双折纸，这在机器中不会工作。买家应明确确认折叠而非假设牛皮纸就是牛皮纸。
第四个采购决策是供应商的可靠性。纸是大宗商品，但大宗商品供应链会有中断，而在旺季的中断就是机器停机。买家应至少确定一个主要供应商和一个合格备用供应商，并应确认两者都能供应规格。备用供应商应在需要之前进行测试，因为从未供应过该规格的供应商可能无法满足该规格。
第五个采购决策是存储。纸吸收水分，潮湿的纸进料不均匀。纸应存放在干燥区域而非潮湿角落，存储位置应足够靠近机器以便快速补充。RA10的低材料警告提示提前补充，这意味着补充可以计划而非在循环中途发生，而当存储位置在附近时计划更容易。
第六个采购决策是再订货点。卷消耗率决定纸张需要多久重新订购一次，再订货点应设置为新库存到达时当前库存尚未用完。低材料警告是机器级别的信号，但再订货点是库存级别的信号，两者都需要到位才能使供应连续。
对采购重要的规格是决定买什么的规格。机器在110V或220V下运行，功耗350W，50-60HZ，这不是采购问题但决定机器可以放置的位置。工作速度为32 m/min，决定消耗率。成型宽度为10cm±2cm，决定垫子宽度。净重130kg，毛重150kg，包装尺寸为1500mm*1000mm*1000mm，这些是部署事实而非采购事实。
Aircosan提供一对一售后服务、产品操作视频和研发在线视频指导，服务安排与采购相关，因为它支持纸张规格的对话。对新产品使用哪种克重不确定的买家可以询问，而答案比猜测更有用。
诚实的限制是纸张采购是一项供应链活动，而供应链存在任何单一供应商都无法消除的风险。缓解措施是多个合格供应商和考虑交货提前期的再订货点，而缓解措施正是买家可以控制的。
实用的要点是与机器同时采购纸张而非之后。确认规格、确定主要和备用供应商、测试备用供应商、设置再订货点，并将纸张干燥且就近存放。Aircosan在推荐配置之前会评估纸张宽度、日常使用、包装场景和空间条件，而评估包括纸张规格，因为机器和纸张是一个系统。大多数买家从最便宜的人那里采购纸张，并在第一次交货后发现折叠问题，这是一个规格对话可以防止的问题的可避免版本。