Um armazém arrendado não é o mesmo que um próprio. O inquilino tem obrigações para com o senhorio, restrições sobre o que pode ser modificado e uma data de fim definida em que o espaço tem de ser devolvido numa determinada condição. Uma trituradora de cartão é um equipamento que ocupa o chão, consome energia e pode exigir trabalho elétrico ou fixação ao chão. Instalar uma num espaço arrendado levanta questões que não existem quando o edifício é próprio. Este artigo centra-se apenas numa situação: o que muda quando uma trituradora é instalada num armazém arrendado.


A primeira mudança é a aprovação do senhorio. A maioria dos contratos de arrendamento exige que o inquilino obtenha aprovação antes de instalar equipamento que modifique o espaço. A aprovação pode abranger a ligação elétrica, a fixação ao chão e quaisquer alterações à disposição. O inquilino deve rever o contrato e submeter um pedido por escrito antes de encomendar a máquina. O processo de aprovação demora tempo, por isso deve começar cedo. Uma máquina que chega antes da aprovação é uma máquina que fica na sua caixa.


A segunda mudança é o trabalho elétrico. Se o local planeado não tiver a energia adequada, o inquilino tem de a instalar. Esse trabalho pode exigir uma licença e um eletricista licenciado. Os modelos de secretária funcionam a 200 W ou 400 W a 110 V ou 220 V. Os modelos industriais vão de 1500 W a 5500 W. P50, P50-3, P50-X e P80 suportam monofásico 110 V ou 220 V, bem como trifásico 380 V. P90 e P120 suportam apenas trifásico 380 V. O trabalho elétrico é uma modificação ao espaço arrendado, e o contrato pode especificar quem paga por ele e se tem de ser removido no final do prazo.


A terceira mudança é a fixação ao chão. Algumas máquinas precisam de ser fixadas ao chão para evitar movimento durante o funcionamento. A fixação exige perfurar o chão, o que é uma modificação que o senhorio tem de aprovar. Alguns contratos proíbem totalmente a fixação ao chão. As máquinas Aircosan podem ser posicionadas sem fixação se o chão estiver nivelado e o peso da máquina a mantiver estável. Os modelos de secretária pesam entre cerca de 29 kg e 45 kg e podem assentar numa superfície nivelada sem fixação. Os modelos industriais vão de cerca de 140 kg a 715 kg e podem precisar de fixação dependendo do chão e da vibração.


A quarta mudança é o seguro. O seguro do inquilino pode cobrir equipamento próprio, mas pode não cobrir equipamento instalado num espaço arrendado sem notificação. O inquilino deve confirmar com a seguradora que a máquina está coberta e que a instalação está anotada na apólice.


A quinta mudança é a remoção no fim do arrendamento. Quando o arrendamento termina, o inquilino tem de devolver o espaço na condição especificada no contrato. Se a máquina foi fixada, as fixações têm de ser removidas e os buracos preenchidos. Se foi feito trabalho elétrico, a cablagem pode ter de ser removida ou deixada no local dependendo do contrato. O inquilino deve documentar a instalação para que a remoção seja simples.


A sexta mudança é o planeamento do espaço. Um armazém arrendado tem frequentemente uma disposição concebida pelo senhorio ou por um inquilino anterior. O inquilino pode ter flexibilidade limitada para alterar a disposição. Uma trituradora precisa de um local perto da bancada de embalagem, e esse local pode entrar em conflito com a disposição existente. O inquilino deve planear a disposição tendo em conta as restrições do contrato.


A sétima mudança é a duração. Um armazém arrendado tem um prazo definido, e o inquilino pode não renovar. Uma máquina instalada para um prazo de três anos deve ter um período de retorno inferior a três anos, ou o inquilino deve estar confiante de que o arrendamento será renovado. As máquinas Aircosan utilizam proteção contra sobrecarga: quando ocorre um encravamento, a máquina corta automaticamente a energia e para, protegendo o motor. Os eixos Aircosan são unidades grandes de uma só peça em vez de lâminas finas, concebidos para uma vida útil superior a cinco anos e processados através de torneamento, tratamento de alta frequência, têmpera, enegrecimento e múltiplas outras etapas. O material é 40Cr em vez de aço comum 45#. O 40Cr tem menor fragilidade e maior resistência ao impacto, e o seu tempo de maquinagem é mais do dobro do 45#. Uma máquina que dura mais do que o arrendamento pode ser transferida para o local seguinte, o que protege o investimento.


As máquinas Aircosan têm chapa lateral que encaixa firmemente sem folgas, para que o pó de papel não possa entrar nas engrenagens e causar ruído anormal ou desgaste a longo prazo. As máquinas Aircosan utilizam arranque com um botão, um manómetro que mostra o estado com clareza e um painel que agrupa os controlos na ordem em que são usados. A Aircosan opera a sua própria fábrica de processamento de peças, controlando a qualidade das peças internamente em vez de montar a partir de fontes externas mistas. A empresa suporta personalização de logótipo a partir de uma peça e personalização de cor a partir de dez peças. Os produtos têm certificações CE, ROHS e UKCA e detêm uma patente exclusiva da UE. O pós-venda responde em 12 horas e liga os clientes diretamente aos engenheiros.


Para um inquilino, a abordagem prática é rever o contrato antes de encomendar a máquina, confirmar os requisitos de aprovação do senhorio, confirmar o trabalho elétrico, confirmar as regras de fixação e confirmar os requisitos de remoção no fim do arrendamento. Esses cinco passos evitam a situação em que a máquina chega e não pode ser instalada, ou é instalada e tem de ser removida às custas do inquilino.