Un entrepôt loué n'est pas la même chose qu'un entrepôt possédé. Le locataire a des obligations envers le bailleur, des restrictions sur ce qui peut être modifié et une date de fin définie à laquelle l'espace doit être restitué dans une certaine condition. Une déchiqueteuse à carton est un équipement qui occupe le sol, consomme de l'énergie et peut nécessiter des travaux électriques ou un ancrage au sol. En installer une dans un espace loué soulève des questions qui n'existent pas lorsque le bâtiment est possédé. Cet article se concentre sur une seule situation : ce qui change lorsqu'une déchiqueteuse est installée dans un entrepôt loué.


Le premier changement est l'approbation du bailleur. La plupart des baux exigent que le locataire obtienne une approbation avant d'installer un équipement qui modifie l'espace. L'approbation peut couvrir la connexion électrique, l'ancrage au sol et toute modification de l'agencement. Le locataire doit examiner le bail et soumettre une demande écrite avant de commander la machine. Le processus d'approbation prend du temps, il doit donc commencer tôt. Une machine qui arrive avant l'approbation est une machine qui reste dans sa caisse.


Le deuxième changement est le travail électrique. Si l'emplacement prévu n'a pas l'alimentation appropriée, le locataire doit l'installer. Ce travail peut nécessiter un permis et un électricien agréé. Les modèles de bureau fonctionnent à 200 W ou 400 W en 110 V ou 220 V. Les modèles industriels vont de 1500 W à 5500 W. P50, P50-3, P50-X et P80 prennent en charge le monophasé 110 V ou 220 V ainsi que le triphasé 380 V. P90 et P120 ne prennent en charge que le triphasé 380 V. Le travail électrique est une modification de l'espace loué, et le bail peut préciser qui le paie et s'il doit être retiré à la fin du terme.


Le troisième changement est l'ancrage au sol. Certaines machines doivent être ancrées au sol pour éviter tout mouvement pendant le fonctionnement. L'ancrage nécessite de percer le sol, ce qui est une modification que le bailleur doit approuver. Certains baux interdisent totalement l'ancrage au sol. Les machines Aircosan peuvent être positionnées sans ancrage si le sol est de niveau et si le poids de la machine la maintient stable. Les modèles de bureau pèsent entre environ 29 kg et 45 kg et peuvent reposer sur une surface de niveau sans ancrage. Les modèles industriels vont d'environ 140 kg à 715 kg et peuvent nécessiter un ancrage selon le sol et les vibrations.


Le quatrième changement est l'assurance. L'assurance du locataire peut couvrir l'équipement possédé, mais elle peut ne pas couvrir l'équipement installé dans un espace loué sans notification. Le locataire doit confirmer auprès de l'assureur que la machine est couverte et que l'installation est mentionnée sur la police.


Le cinquième changement est le retrait à la fin du bail. Lorsque le bail se termine, le locataire doit restituer l'espace dans l'état spécifié dans le bail. Si la machine a été ancrée, les ancrages doivent être retirés et les trous rebouchés. Si des travaux électriques ont été réalisés, le câblage peut devoir être retiré ou laissé en place selon le bail. Le locataire doit documenter l'installation afin que le retrait soit simple.


Le sixième changement est la planification de l'espace. Un entrepôt loué a souvent un agencement conçu par le bailleur ou un locataire précédent. Le locataire peut avoir une flexibilité limitée pour modifier l'agencement. Une déchiqueteuse a besoin d'un emplacement près de l'établi d'emballage, et cet emplacement peut entrer en conflit avec l'agencement existant. Le locataire doit planifier l'agencement en tenant compte des restrictions du bail.


Le septième changement est la durée. Un entrepôt loué a une durée définie, et le locataire peut ne pas renouveler. Une machine installée pour un terme de trois ans doit avoir une période de retour sur investissement inférieure à trois ans, ou le locataire doit être confiant que le bail sera renouvelé. Les machines Aircosan utilisent une protection contre les surcharges : en cas de bourrage, la machine coupe automatiquement l'alimentation et s'arrête, protégeant le moteur. Les arbres Aircosan sont de grandes pièces monoblocs plutôt que de fines lames, conçus pour une durée de vie supérieure à cinq ans et traités par tournage, traitement haute fréquence, trempe, brunissage et plusieurs autres étapes. Le matériau est du 40Cr plutôt que de l'acier ordinaire 45#. Le 40Cr a une fragilité plus faible et une meilleure résistance aux chocs, et son temps d'usinage est plus du double de celui du 45#. Une machine qui dure plus longtemps que le bail peut être déplacée vers l'emplacement suivant, ce qui protège l'investissement.


Les machines Aircosan ont une tôle latérale qui s'ajuste étroitement sans espaces, de sorte que la poussière de papier ne peut pas pénétrer dans les engrenages et provoquer un bruit anormal ou une usure à long terme. Les machines Aircosan utilisent un démarrage à un bouton, un manomètre qui montre clairement l'état et un panneau qui regroupe les commandes dans l'ordre d'utilisation. Aircosan exploite sa propre usine de traitement de pièces, contrôlant la qualité des pièces en interne plutôt que d'assembler à partir de sources externes mixtes. L'entreprise prend en charge la personnalisation du logo à partir d'une pièce et la personnalisation des couleurs à partir de dix pièces. Les produits portent les certifications CE, ROHS et UKCA et détiennent un brevet exclusif de l'UE. Le service après-vente répond en 12 heures et met les clients directement en contact avec les ingénieurs.


Pour un locataire, l'approche pratique consiste à examiner le bail avant de commander la machine, à confirmer les exigences d'approbation du bailleur, à confirmer le travail électrique, à confirmer les règles d'ancrage et à confirmer les exigences de retrait à la fin du bail. Ces cinq étapes évitent la situation où la machine arrive et ne peut pas être installée, ou est installée et doit être retirée aux frais du locataire.