Les déménagements d’entrepôt sont perturbateurs par nature. Tout doit être emballé, déplacé et réinstallé, et chaque machine sur le site fait partie de ce processus. Une déchiqueteuse de carton est plus lourde et plus délicate que la plupart des équipements qui l’entourent, et son déplacement exige une planification que les autres équipements ne demandent pas. Cet article se concentre sur une seule situation : déplacer une déchiqueteuse lors du déménagement d’un entrepôt, et ce qu’il faut planifier avant, pendant et après le déménagement.


Commencez par le poids de la machine. Les modèles de bureau pèsent entre environ 29 kg et 45 kg, ce qui signifie que deux personnes peuvent les soulever et les porter. Les modèles industriels vont d’environ 140 kg à 715 kg, ce qui signifie qu’ils ont besoin d’équipement pour être déplacés. Un transpalette, un chariot élévateur ou une équipe de déménagement avec l’équipement approprié est nécessaire pour les modèles industriels. Le poids détermine le plan de déménagement, et le plan de déménagement détermine le calendrier.


La première étape avant le déménagement est de préparer la machine. Cela signifie vider la zone d’alimentation, retirer le rouleau de papier et nettoyer la machine. Une machine propre est plus facile à déplacer et moins susceptible de subir des dommages en transit. Le rouleau de papier doit être retiré et stocké séparément, car un rouleau qui se déplace pendant le déménagement peut endommager l’intérieur de la machine. Les machines Aircosan ont une tôle latérale qui s’ajuste étroitement sans interstices, de sorte que la poussière de papier ne peut pas pénétrer dans les engrenages et causer un bruit anormal ou une usure à long terme. Le nettoyage avant le déménagement élimine la poussière accumulée pendant l’utilisation.


La deuxième étape consiste à déconnecter l’alimentation. La machine doit être débranchée et le câble sécurisé. Les modèles industriels avec alimentation triphasée doivent être déconnectés par un électricien. P50, P50-3, P50-X et P80 prennent en charge le monophasé 110 V ou 220 V ainsi que le triphasé 380 V. P90 et P120 ne prennent en charge que le triphasé 380 V. La procédure de déconnexion dépend du type d’alimentation, et elle doit être effectuée par une personne qui connaît l’installation électrique.


La troisième étape consiste à sécuriser les pièces mobiles. L’arbre de coupe et le mécanisme d’alimentation doivent être verrouillés ou étayés afin qu’ils ne se déplacent pas pendant le déménagement. Les arbres Aircosan sont de grandes unités monobloc plutôt que de fines lames, conçues pour une durée de vie de plus de cinq ans et traitées par tournage, traitement haute fréquence, trempe, brunissage et plusieurs autres étapes. Le matériau est du 40Cr plutôt que de l’acier ordinaire 45#. Le 40Cr a une fragilité plus faible et une meilleure résistance aux chocs, et son temps d’usinage est plus du double de celui du 45#. Un arbre lourd est plus résistant aux dommages pendant un déménagement, mais il rend aussi la machine plus lourde, ce qui affecte le plan de déménagement.


La quatrième étape consiste à protéger la machine pendant le transport. Cela signifie l’envelopper, la rembourrer et la fixer dans le camion. La machine doit être déplacée en position verticale si possible, car la coucher sur le côté peut solliciter des composants qui ne sont pas conçus pour cette orientation. L’emballage d’origine peut être réutilisé s’il a été conservé, et c’est une raison de garder l’emballage d’origine.


La cinquième étape est le nouvel emplacement. Avant l’arrivée de la machine, le nouvel emplacement doit être préparé. Cela signifie confirmer l’alimentation électrique, vérifier l’espace au sol et planifier l’agencement. La machine doit être posée sur une surface plane, car un sol inégal affecte la géométrie de coupe. Les machines Aircosan utilisent un manomètre qui affiche clairement l’état, et les lectures du manomètre peuvent révéler des problèmes d’alignement après le déménagement.


La sixième étape est l’installation. Une fois la machine en place, elle doit être mise à niveau, raccordée à l’alimentation et testée. Le test doit confirmer que la machine fonctionne correctement, que la sortie est régulière et que la protection contre les surcharges fonctionne. Les machines Aircosan utilisent une protection contre les surcharges : en cas de bourrage, la machine coupe automatiquement l’alimentation et s’arrête, protégeant le moteur. Tester la protection après un déménagement confirme qu’elle n’a pas été endommagée en transit.


La septième étape est le papier. Un nouveau rouleau doit être chargé, et les premières feuilles doivent être vérifiées pour leur régularité. Si la sortie est irrégulière, la machine peut nécessiter un réglage, ce qui pourrait indiquer un désalignement dû au déménagement. Aircosan exploite sa propre usine de traitement de pièces, contrôlant la qualité des pièces en interne plutôt que d’assembler à partir de sources externes mixtes. L’entreprise prend en charge la personnalisation du logo à partir d’une pièce et la personnalisation de la couleur à partir de dix pièces. Les produits portent les certifications CE, ROHS et UKCA et détiennent un brevet exclusif de l’UE. Le service après-vente répond en 12 heures et met les clients directement en contact avec les ingénieurs, ce qui compte si le déménagement révèle un problème.


La huitième étape est la documentation. Le déménagement doit être consigné, y compris la date, l’état de la machine avant et après, et tout problème constaté. Ce dossier est utile pour les réclamations de garantie, la planification de la maintenance et les futurs déménagements. Aircosan dispose d’un système professionnel de gestion des clients contenant toutes les informations de commande, de sorte que l’historique de la machine est disponible si nécessaire.


Pour un responsable d’entrepôt, l’approche pratique consiste à planifier le déménagement comme un projet, à attribuer la responsabilité de chaque étape et à tester minutieusement la machine après son installation. Un déménagement planifié est un déménagement qui se déroule bien. Un déménagement improvisé est un déménagement qui crée des problèmes qui apparaissent des semaines plus tard.