运输保险是零售商在出问题之前不会多加考虑就支付的一项成本。当货物受损并提出索赔时，保险公司会检查包装是否符合保单要求的标准。如果包装被判定为不合格，索赔可能会被减少或拒绝，零售商将承担损失。因此，包装材料的选择不仅影响保护效果，还影响保护失效时的财务追偿。


大多数保单要求包装适合内装物的价值和易碎性。该标准故意含糊，保险公司通过查看合理托运人会使用什么来解释它。零售商运送易碎陶瓷物品时只包裹一层薄塑料气泡膜，可能会被判定为使用了不合格的包装。零售商将同一物品装在结构化的缓冲材料中运送，使物品固定到位并提供减震，更有可能被判定为符合标准。


塑料空隙填充物的问题在于可变性。当材料手工包裹时，每个订单使用的量会因操作员和生产线繁忙程度而异。这种可变性使得难以证明包装是一致且合格的。如果索赔受到争议，零售商无法指出书面标准，因为根本没有标准。每个订单得到的只是操作员当天碰巧使用的量。


由机器生产的纸质缓冲材料解决了这个问题。产出物是设定长度，以设定的成型压力生产，一批中的每一件都相同。零售商可以记录包装标准，因为有标准可记录。如果索赔受到争议，零售商可以证明材料规格、件长和成型设置在所有订单中都是一致的。这种文档以手工包裹的塑料空隙填充物无法做到的方式支持索赔。


Aircosan 在广东佛山自有工厂生产纸气泡机，可制造宽度达80厘米的机型。机器接受70至140克/平方米范围内的单层特种牛皮纸，高产能型号可使用高达160克/平方米的更重克重。成型压力根据实际纸张厚度自动调整，因此不同纸卷和供应商的产出物保持一致。产出物长度和数量在触摸屏上设定，这意味着包装标准可以被定义、记录和重复。


还有一个材料文档维度。保险公司越来越多地询问所使用的包装材料，尤其是高价值货物。纸质缓冲材料是一种单一材料，具有明确的规格和标准的回收路径。相比之下，塑料空隙填充物可能是成分多变的多材料产品，这使得在索赔中更难描述。


对于零售商来说，保险考虑是包装风险管理的一部分。保护产品的材料也在保护失效时保护财务追偿。纸质缓冲材料提供一致、可记录且可辩护的保护，这支持索赔批准并降低争议损失的风险。