Há uma comparação que os compradores fazem constantemente e que quase sempre é feita incorretamente: enchimento de papel pré-fabricado versus uma máquina de amortecimento de papel que produz enchimento sob demanda. À superfície, a opção pré-fabricada parece mais barata, porque o preço unitário é fácil de encontrar e fácil de comparar. Na prática, a opção pré-fabricada custa frequentemente mais por encomenda expedida, e a razão é que a comparação está a ser feita na unidade errada.
Comece pelo que "enchimento de papel pré-fabricado" realmente significa. Normalmente refere-se a almofadas de papel frisadas ou amarrotadas, produzidas fora do local, embaladas em caixas e enviadas para o armazém onde são armazenadas até ao uso. O armazém compra uma quantidade fixa, armazena-a e consome-a. A máquina de amortecimento de papel funciona de forma diferente: os rolos de papel kraft são carregados na bancada, e a máquina comprime e dobra o papel numa almofada com vincos, cortada no comprimento definido, no momento em que é necessária. A matéria-prima é papel, e a almofada acabada é produzida sob demanda.
A primeira diferença de custo é o armazenamento. O enchimento pré-fabricado é volumoso em relação ao seu peso, porque o processo de frisagem é o que cria o volume que enche a caixa. Um palete de enchimento pré-fabricado ocupa espaço no chão e espaço na prateleira, e esse espaço tem um custo que raramente é calculado. A produção sob demanda armazena o volume como rolos de papel compactos, e o volume só é criado quando a almofada é produzida. Para um armazém onde o espaço é caro, a diferença de armazenamento por si só supera frequentemente a diferença de preço unitário.
A segunda diferença é o desperdício. O enchimento pré-fabricado vem em tamanhos de almofada fixos, e os empacotadores usam o tamanho que está disponível em vez do tamanho que é necessário. Um artigo pequeno recebe uma almofada completa porque é o que está na prateleira, e o excesso é desperdiçado. A produção sob demanda produz o comprimento que é definido. A RA10 da Aircosan suporta comprimentos e quantidades predefinidos L1–L4 em Modo Automático, com Modo Manual para controlo independente sobre alimentação, recuo e corte, o que significa que a almofada pode ser adequada ao produto. A redução de desperdício é pequena por encomenda e grande em milhares de encomendas, e manifesta-se no custo de material por encomenda expedida em vez do preço por unidade.
A terceira diferença é o armazenamento de reservas. O enchimento pré-fabricado requer um nível de stock que cubra o prazo de entrega e a variabilidade da procura, e o nível de stock é um compromisso de tesouraria que fica no armazém até ser consumido. A produção sob demanda transfere o stock do enchimento acabado para os rolos de papel em bruto, que são mais baratos por unidade de cobertura e ocupam menos espaço. O dinheiro libertado está disponível para outros usos, e para um negócio em crescimento isso é frequentemente mais valioso do que a diferença de custo de material.
A quarta diferença é a obsolescência. O enchimento pré-fabricado que é específico de um produto ou de uma época fica obsoleto quando o produto muda ou a época termina, e o stock sobrante é abatido. Os rolos de papel em bruto não ficam obsoletos da mesma forma, porque podem ser usados para qualquer produto que precise de amortecimento. O risco de inventário sobrante é menor, o que reduz os abatimentos no final de uma época ou de um ciclo de vida de produto.
A quinta diferença é a mão de obra. O enchimento pré-fabricado tem de ser recebido, desembalado, movido para a bancada e reabastecido. A produção sob demanda remove os passos de receção e desembalagem para o enchimento em si, porque o enchimento é produzido na bancada a partir de um rolo que já lá está. A mão de obra poupada por encomenda é pequena, mas a mão de obra é um custo recorrente, e acumula-se ao longo de um turno.
A sexta diferença é o débito. A RA10 funciona a 32 m/min com uma largura de conformação de 10cm±2cm, o que significa que a máquina pode produzir almofadas suficientemente rápido para acompanhar uma linha de trabalho. Os três modos de funcionamento permitem que a máquina corresponda ao fluxo de trabalho: Modo Automático para embalagem padronizada, Modo Manual para embalagem variada, e Modo Pedal para operação sem mãos. Esta flexibilidade é algo que o enchimento pré-fabricado não tem, porque o enchimento já está numa forma fixa.
A sétima diferença é a conformidade. O Regulamento de Embalagens e Resíduos de Embalagens da UE e a Amazon Frustration-Free Packaging ambos incentivam explicitamente o amortecimento à base de papel. O enchimento de papel pré-fabricado já é papel, pelo que cumpre a direção do material, mas a máquina sob demanda vai mais longe porque reduz o transporte de enchimento volumoso e as emissões associadas. Para marcas que reportam sustentabilidade de embalagem, o modelo sob demanda é uma história mais forte.
Há uma oitava diferença que importa para algumas operações. A RA10 é uma máquina física com uma pegada de 930mm*763mm*1378mm e rodas na base, o que significa que pode ser posicionada na bancada. O enchimento pré-fabricado não tem máquina, mas tem uma localização de armazenamento, e a localização de armazenamento está frequentemente no caminho. A máquina pode ser movida; a localização de armazenamento não.
A potência e a implementação são simples. A RA10 funciona com 110V ou 220V, consome 350W e opera a 50-60HZ, pelo que pode ser colocada onde houver uma tomada padrão. O peso líquido é de 130kg, o peso bruto de 150kg, as dimensões da embalagem de 1500mm*1000mm*1000mm. Suporta papel em rolo padrão de 32CM, com 40CM disponível como personalização, e funciona com papel triplo de 70gsm e 80gsm.
A limitação honesta é que o enchimento pré-fabricado ainda ganha em algumas operações. Um negócio com volume muito baixo, armazenamento abundante e sem pressão de conformidade pode achar a opção pré-fabricada mais simples, porque não há máquina para manter nem operador para formar. A máquina paga-se quando o volume é estável, quando o armazenamento é limitado, e quando os custos de desperdício e armazenamento de reservas são reais. As operações que se enquadram nesse perfil verificam que a máquina se paga rapidamente; as operações que não se enquadram não devem comprar uma.
A conclusão prática é comparar as duas por custo por encomenda expedida em vez de preço por unidade. Inclua armazenamento, desperdício, armazenamento de reservas, mão de obra e conformidade. A Aircosan avalia a largura do papel, o uso diário, o cenário de embalagem e as condições de espaço antes de recomendar uma configuração, e essa conversa é o ponto de partida correto. A maioria dos compradores compara preços unitários e para aí, razão pela qual às vezes escolhem a opção que é mais barata no papel e mais cara no armazém.