Hay una comparación que los compradores hacen constantemente y que casi siempre se hace incorrectamente: el relleno de papel prefabricado frente a una máquina de amortiguamiento de papel que produce relleno bajo demanda. En la superficie, la opción prefabricada parece más barata, porque el precio unitario es fácil de encontrar y fácil de comparar. En la práctica, la opción prefabricada a menudo cuesta más por pedido enviado, y la razón es que la comparación se está haciendo con la unidad equivocada.


Empieza por lo que realmente significa "relleno de papel prefabricado". Normalmente se refiere a almohadillas de papel rizadas o arrugadas, producidas fuera del sitio, empaquetadas en cajas y enviadas al almacén donde se almacenan hasta su uso. El almacén compra una cantidad fija, la almacena y la consume. La máquina de amortiguamiento de papel funciona de forma diferente: los rollos de papel kraft se cargan en el banco, y la máquina comprime y dobla el papel en una almohadilla con pliegues, cortada a la longitud establecida, en el momento en que se necesita. La materia prima es papel, y la almohadilla terminada se produce bajo demanda.


La primera diferencia de coste es el almacenamiento. El relleno prefabricado es voluminoso en relación con su peso, porque el proceso de rizado es lo que crea el volumen que llena la caja. Un palé de relleno prefabricado ocupa espacio en el suelo y espacio en estantería, y ese espacio tiene un coste que rara vez se calcula. La producción bajo demanda almacena el volumen como rollos de papel compactos, y el volumen solo se crea cuando se produce la almohadilla. Para un almacén donde el espacio es caro, la diferencia de almacenamiento por sí sola a menudo supera la diferencia de precio unitario.


La segunda diferencia es el desperdicio. El relleno prefabricado viene en tamaños de almohadilla fijos, y los empacadores usan el tamaño que está disponible en lugar del tamaño que se necesita. Un artículo pequeño recibe una almohadilla completa porque eso es lo que hay en la estantería, y el exceso se desperdicia. La producción bajo demanda produce la longitud que se establece. La RA10 de Aircosan admite longitudes y cantidades preestablecidas L1–L4 en Modo Automático, con Modo Manual para control independiente sobre alimentación, retracción y corte, lo que significa que la almohadilla puede adaptarse al producto. La reducción de desperdicio es pequeña por pedido y grande a través de miles de pedidos, y se manifiesta en el coste de material por pedido enviado en lugar del precio por unidad.


La tercera diferencia es el almacenamiento de reservas. El relleno prefabricado requiere un nivel de stock que cubra el plazo de entrega y la variabilidad de la demanda, y el nivel de stock es un compromiso de efectivo que se queda en el almacén hasta que se consume. La producción bajo demanda desplaza el stock del relleno terminado a los rollos de papel en bruto, que son más baratos por unidad de cobertura y ocupan menos espacio. El efectivo liberado está disponible para otros usos, y para un negocio en crecimiento eso a menudo es más valioso que la diferencia de coste de material.


La cuarta diferencia es la obsolescencia. El relleno prefabricado que es específico para un producto o una temporada se vuelve obsoleto cuando el producto cambia o la temporada termina, y el stock sobrante se amortiza. Los rollos de papel en bruto no se vuelven obsoletos de la misma manera, porque pueden usarse para cualquier producto que necesite amortiguamiento. El riesgo de inventario sobrante es menor, lo que reduce las amortizaciones al final de una temporada o de un ciclo de vida de producto.


La quinta diferencia es la mano de obra. El relleno prefabricado tiene que recibirse, desembalarse, moverse al banco y reabastecerse. La producción bajo demanda elimina los pasos de recepción y desembalaje para el relleno en sí, porque el relleno se produce en el banco desde un rollo que ya está allí. La mano de obra ahorrada por pedido es pequeña, pero la mano de obra es un coste recurrente, y se acumula a lo largo de un turno.


La sexta diferencia es el rendimiento. La RA10 funciona a 32 m/min con un ancho de conformado de 10cm±2cm, lo que significa que la máquina puede producir almohadillas lo suficientemente rápido como para seguir el ritmo de una línea de trabajo. Los tres modos de funcionamiento permiten que la máquina coincida con el flujo de trabajo: Modo Automático para embalaje estandarizado, Modo Manual para embalaje variado, y Modo Pedal para operación manos libres. Esta flexibilidad es algo que el relleno prefabricado no tiene, porque el relleno ya está en una forma fija.


La séptima diferencia es el cumplimiento. El Reglamento de Envases y Residuos de Envases de la UE y el Amazon Frustration-Free Packaging fomentan explícitamente el amortiguamiento a base de papel. El relleno de papel prefabricado ya es papel, por lo que cumple con la dirección del material, pero la máquina bajo demanda va más allá porque reduce el transporte de relleno voluminoso y las emisiones asociadas. Para las marcas que informan sobre sostenibilidad del embalaje, el modelo bajo demanda es una historia más sólida.


Hay una octava diferencia que importa para algunas operaciones. La RA10 es una máquina física con una huella de 930mm*763mm*1378mm y ruedas en la base, lo que significa que puede colocarse en el banco. El relleno prefabricado no tiene máquina, pero tiene una ubicación de almacenamiento, y la ubicación de almacenamiento a menudo está en el camino. La máquina puede moverse; la ubicación de almacenamiento no.


La potencia y el despliegue son sencillos. La RA10 funciona con 110V o 220V, consume 350W y opera a 50-60HZ, por lo que puede colocarse donde haya una toma estándar. El peso neto es de 130kg, el peso bruto de 150kg, las dimensiones del paquete de 1500mm*1000mm*1000mm. Admite papel en rollo estándar de 32CM, con 40CM disponible como personalización, y funciona con papel triple de 70gsm y 80gsm.


La limitación honesta es que el relleno prefabricado todavía gana en algunas operaciones. Un negocio con muy bajo volumen, almacenamiento abundante y sin presión de cumplimiento puede encontrar la opción prefabricada más simple, porque no hay máquina que mantener ni operador que formar. La máquina se amortiza cuando el volumen es estable, cuando el almacenamiento está limitado, y cuando los costes de desperdicio y almacenamiento de reservas son reales. Las operaciones que encajan en ese perfil encuentran que la máquina se paga sola rápidamente; las operaciones que no, no deberían comprar una.


La conclusión práctica es comparar las dos por coste por pedido enviado en lugar de por precio por unidad. Incluye almacenamiento, desperdicio, almacenamiento de reservas, mano de obra y cumplimiento. Aircosan evalúa el ancho del papel, el uso diario, el escenario de embalaje y las condiciones de espacio antes de recomendar una configuración, y esa conversación es el punto de partida correcto. La mayoría de los compradores comparan los precios unitarios y se detienen ahí, por lo que a veces eligen la opción que es más barata en papel y más cara en el almacén.