Cada máquina tem peças que se desgastam, e cada máquina precisa de peças de substituição eventualmente. Uma trituradora de cartão não é diferente. As peças que se desgastam são previsíveis, e o inventário que deve ser mantido à mão depende da frequência com que a máquina funciona e da criticidade do tempo de inatividade.


A primeira peça a entender é a matriz. A matriz é o componente que efetivamente corta o cartão, e desgasta-se com o tempo. A vida da matriz é geralmente de 1,0 a 1,3 milhões de metros, dependendo do material e da utilização. A matriz é a peça substituída com mais frequência e deve ser acompanhada com base nos metros processados em vez do calendário. A operação deve manter uma matriz de substituição à mão, para que uma matriz desgastada possa ser trocada sem esperar por uma entrega.


A segunda peça é o eixo de corte. O eixo é o componente que suporta a matriz e gira sob carga. Foi concebido para uma longa vida útil — os eixos Aircosan são unidades grandes de uma só peça em vez de lâminas finas, concebidos para uma vida útil superior a cinco anos e processados através de torneamento, tratamento de alta frequência, têmpera, enegrecimento e múltiplas outras etapas. O material é 40Cr em vez de aço comum 45#. O 40Cr tem menor fragilidade e maior resistência ao impacto, e o seu tempo de maquinagem é mais do dobro do 45#. O eixo não precisa de ser mantido em stock para a maioria das operações, porque raramente falha. Mas as operações que fazem funcionar a máquina continuamente podem querer manter um à mão, porque uma falha do eixo para a linha.


A terceira peça é o motor. O motor é o componente que aciona o eixo. As máquinas Aircosan utilizam um motor de marca com potência suficiente, para que o cartão espesso e duro seja alimentado suavemente sem encravamentos repetidos na entrada. O motor foi concebido para durar, mas pode falhar se a máquina estiver sobrecarregada ou se a alimentação elétrica for instável. As máquinas Aircosan utilizam proteção contra sobrecarga — quando ocorre um encravamento, a máquina corta automaticamente a energia e para, protegendo o motor. Essa proteção reduz o risco de falha do motor, mas as operações que fazem funcionar a máquina continuamente podem ainda querer manter um motor à mão.


A quarta peça é a correia. Algumas máquinas utilizam correias para transferir potência do motor para o eixo. As correias desgastam-se com o tempo e precisam de ser substituídas. A correia é uma peça de baixo custo, e manter uma em stock é económico. A correia deve ser verificada durante a manutenção e substituída quando mostrar sinais de desgaste.


A quinta peça são os rolamentos. Os rolamentos suportam o eixo e permitem que ele gire. Desgastam-se com o tempo e precisam de ser substituídos. Os rolamentos são uma peça de baixo custo, e manter um conjunto em stock é económico. As máquinas Aircosan têm chapa lateral que encaixa firmemente sem folgas, para que o pó de papel não possa entrar nas engrenagens e causar ruído anormal ou desgaste a longo prazo. Esse encaixe firme reduz o pó que chega aos rolamentos, o que prolonga a sua vida.


A sexta peça são os painéis laterais. Os painéis não são uma peça de desgaste, mas podem ser danificados se a máquina for movida ou se os painéis forem removidos sem cuidado. Um painel de substituição não é normalmente mantido em stock, mas a operação deve saber onde encomendar um se um painel for danificado.


A sétima coisa é o nível de inventário. O nível de inventário depende da criticidade da máquina. Uma máquina que funciona um turno por dia e tem uma reserva pode manter um inventário mínimo. Uma máquina que funciona três turnos e é a única fonte de material deve manter um inventário mais completo, incluindo uma matriz, um eixo, um motor, um conjunto de correias e um conjunto de rolamentos. A Aircosan opera a sua própria fábrica de processamento de peças, controlando a qualidade das peças internamente em vez de montar a partir de fontes externas mistas, o que significa que as peças de substituição vêm da mesma fonte que a máquina original.


A oitava coisa é a relação com o fornecedor. A operação deve conhecer o prazo de entrega de cada peça e deve encomendar as peças antes de serem necessárias em vez de depois de falharem. A Aircosan tem uma equipa de pós-venda online que responde em 12 horas e pode ligar os clientes diretamente aos engenheiros, sem passar por vendedores que transmitem mensagens. A empresa suporta personalização de logótipo a partir de uma peça e personalização de cor a partir de dez peças. Os produtos têm certificações CE, ROHS e UKCA e detêm uma patente exclusiva da UE.


Para um gestor de manutenção, a abordagem prática é listar as peças que se desgastam, estimar a taxa de falhas e definir o nível de inventário com base na criticidade da máquina. A matriz é a peça que precisa de mais atenção, porque se desgasta mais rapidamente e é a mais fácil de prever. As outras peças são menos previsíveis, mas manter um pequeno inventário reduz o risco de um tempo de inatividade prolongado.