대부분의 관리자는 수동으로 허니콤 종이를 찢는 것이 디스펜서를 사용하는 것보다 느리다는 것을 알고 있습니다. 하지만 실제로 숫자로 표현한 사람은 거의 없습니다. 숫자가 없으면 디스펜서를 투자 회수 항목이 아닌 있으면 좋은 것으로 취급하기 쉽습니다.


그래서 숫자로 표현해 봅시다.


1단계: 현재 프로세스의 시간을 측정합니다. 포장 작업자를 선택합니다. 표준 주문을 선택합니다. 현재 수동 찢기 방법으로 그 주문을 포장하는 데 걸리는 시간을 측정합니다. 열 개 주문에 대해 이렇게 합니다. 평균을 구합니다. 주문당 4분이 걸린다고 가정합니다. 여기에는 종이를 당기고, 늘리고, 찢고, 물품을 감싸고, 상자를 테이프로 sealing하는 것이 포함됩니다.


2단계: 디스펜서로 프로세스의 시간을 측정합니다. 아직 디스펜서가 없으면 빌리거나 공급업체 데이터를 기반으로 추정하십시오. 대부분의 경우 디스펜서는 종이 취급 시간을 절반으로 줄입니다. 따라서 종이 취급이 4분 중 1분이었다면 30초가 됩니다. 새로운 총계는 주문당 3분 30초입니다.


별로 많이 들리지 않습니다. 하지만 확장해 봅시다.


3단계: 물량을 곱합니다. 포장 작업자가 하루에 30개 주문을 처리한다면, 절약은 30 곱하기 30초, 즉 하루 15분입니다. 22일 한 달 동안 그것은 5시간 반입니다. 1년 동안 그것은 66시간입니다. 그것은 한 사람의 일주일 반 이상의 시간입니다.


4단계: 돈으로 환산합니다. 포장 작업자의 완전 부담 시간당 비용이 예를 들어 20달러라면, 66시간은 포장 작업자 한 명당 연간 1,320달러입니다. 포장 작업자가 세 명이라면 연간 거의 4,000달러입니다. 그리고 그것은 인건비 절감만입니다. 자재 절감은 포함되지 않습니다.


5단계: 자재 낭비를 더합니다. 수동 찢기는 일관성 없는 길이를 만듭니다. 때로는 너무 짧고, 때로는 너무 깁니다. 너무 짧은 조각은 따로 두거나 버립니다. 너무 긴 조각은 접거나 다듬습니다. 평균적으로 수동 찢기는 종이 롤의 5~10퍼센트를 낭비합니다. 허니콤 종이에 월 500달러를 지출한다면 월 25~50달러가 낭비됩니다. 1년이면 300~600달러입니다.


6단계: 일관성 없는 완충재의 비용을 더합니다. 이것은 정량화하기 더 어렵지만 실제입니다. 허니콤 종이가 일관성 있게 늘어나지 않으면 일부 패키지는 다른 패키지보다 더 나은 보호를 받습니다. 덜 늘어난 패키지는 손상 청구로 이어질 가능성이 더 높습니다. 깨지기 쉬운 품목을 배송하는 경우 손상률이 조금만 증가해도 인건비 절감을 상쇄할 수 있습니다. 디스펜서는 일관된 늘어남을 생성하며, 이는 일관된 보호를 의미합니다.


7단계: 교육 및 이직 비용을 더합니다. 수동 찢기는 기술입니다. 어렵지는 않지만 기술입니다. 새 포장 작업자는 얼마나 많은 힘을 사용해야 하는지, 깨끗하게 찢는 방법, 고르게 늘리는 방법을 배우는 데 시간이 걸립니다. 디스펜서는 그 학습 곡선을 줄입니다. 기계가 어려운 부분을 합니다. 포장 작업자는 공급하고 자르기만 하면 됩니다. 이는 신입 사원이 더 빨리 생산성을 갖추게 되어 이직 비용을 줄입니다.


8단계: 기계 비용을 뺍니다. 전동 허니콤 종이 디스펜서는 모델과 기능에 따라 수백에서 수천 달러입니다. 1,000달러라고 가정합니다. 기계가 연간 인건비 1,300달러와 자재비 500달러를 절약한다면 7개월 이내에 본전을 회수합니다. 그 후에는 순수한 절약입니다.


이 숫자들은 대략적입니다. 귀하의 인건비, 주문량, 종이 비용, 손상률은 모두 다를 것입니다. 하지만 계산의 구조는 동일합니다. 프로세스의 시간을 측정합니다. 절약을 측정합니다. 비용과 비교합니다. 답은 보통 명백합니다.


명백하지 않은 것은 아무것도 하지 않는 것의 숨겨진 비용입니다. 기다리는 매달 수동 찢기 세금을 지불하고 있습니다. 인건비, 자재, 손상된 상품, 그리고 실제 업무 대신 하루 종일 종이 롤과 싸우는 포장 작업자의 낮은 수준의 좌절로 지불하고 있습니다.


디스펜서는 사치가 아닙니다. 교정입니다. 확장을 위해 설계되지 않은 프로세스를 수정합니다. 그리고 숫자를 보면 다시 보지 않기가 어렵습니다.


사기에 대한 문제도 있습니다. 하루 종일 종이와 싸우는 포장 작업자는 번아웃될 가능성이 더 높습니다. 병가를 낼 가능성이 더 높습니다. 그만둘 가능성이 더 높습니다. 이직은 비쌉니다. 포장 작업자를 교체하는 것은 채용, 교육, 손실된 생산성에 돈이 듭니다. 디스펜서가 모든 사기 문제를 해결하지는 않지만 직업에서 가장 짜증나는 부분 중 하나를 제거합니다. 그것만으로도 차이를 만들 수 있습니다.


그리고 고객 경험이 있습니다. 깨끗하고 일관된 허니콤 종이로 도착하는 패키지는 더 좋아 보입니다. 더 전문적으로 느껴집니다. 포장에 대한 불만으로 이어질 가능성이 적습니다. 그것을 달러로 표현하기는 어렵지만 실제입니다. 모든 불만은 시간과 주의를 요합니다. 모든 칭찬은 신뢰를 쌓습니다.


그래서 모든 것을 합하면 디스펜서에 대한 논거는 속도만이 아닙니다. 일관성, 사기, 고객 인식, 장기적인 비용 통제에 관한 것입니다. 기계는 측정할 수 있는 방식과 측정할 수 없는 방식으로 본전을 회수합니다. 어느 쪽이든 현명한 투자입니다.


아직도 망설이고 있다면 자신의 운영에 대한 숫자를 계산해 보십시오. 그런 다음 결정하십시오. 수학은 보통 당신을 위해 결정을 내립니다.