يعرف معظم المديرين أن تمزيق الورق القرصي يدويًا أبطأ من استخدام الموزع. لكن قلة قليلة وضعت رقمًا فعليًا على ذلك. وبدون رقم، من السهل التعامل مع الموزع كشيء جميل وليس كعنصر يسترد تكلفته.
لذا دعونا نضع رقمًا على ذلك.
الخطوة الأولى: قس العملية الحالية. اختر عامل تعبئة. اختر طلبًا قياسيًا. قس الوقت الذي يستغرقه لتعبئة ذلك الطلب باستخدام طريقة التمزيق اليدوي الحالية. افعل هذا لعشرة طلبات. خذ المتوسط. لنفترض أنه يستغرق أربع دقائق لكل طلب. يشمل ذلك سحب الورق، وتمديده، وتمزيقه، ولف العنصر، ولصق الصندوق.
الخطوة الثانية: قس العملية بموزع. إذا لم يكن لديك موزع بعد، استعر واحدًا أو قدر بناءً على بيانات البائع. في معظم الحالات، يقلل الموزع وقت مناولة الورق إلى النصف. لذا إذا كانت مناولة الورق دقيقة واحدة من الأربع، تصبح ثلاثين ثانية. الإجمالي الجديد هو ثلاث دقائق ونصف لكل طلب.
هذا لا يبدو كثيرًا. لكن دعونا نوسع النطاق.
الخطوة الثالثة: اضرب في الحجم. إذا كان عامل التعبئة يتعامل مع ثلاثين طلبًا يوميًا، فإن التوفير هو ثلاثين ضرب ثلاثين ثانية، وهو خمس عشرة دقيقة يوميًا. على مدار شهر من اثنين وعشرين يومًا، هذا خمس ساعات ونصف. على مدار عام، هذا ست وستون ساعة. هذا أكثر من أسبوع ونصف من وقت شخص واحد.
الخطوة الرابعة: حول إلى مال. إذا كانت التكلفة الكاملة للساعة لعامل التعبئة، لنقل، عشرين دولارًا، فإن ست وستين ساعة هي ألف وثلاثمائة وعشرون دولارًا سنويًا، لكل عامل تعبئة. إذا كان لديك ثلاثة عمال تعبئة، فهذا ما يقرب من أربعة آلاف دولار سنويًا. وهذا فقط توفير العمالة. لا يشمل توفير المواد.
الخطوة الخامسة: أضف هدر المواد. ينتج التمزيق اليدوي أطوالًا غير متسقة. أحيانًا قصيرة جدًا، وأحيانًا طويلة جدًا. يتم وضع القطع القصيرة جدًا جانبًا أو التخلص منها. يتم طي القطع الطويلة جدًا أو تقليمها. في المتوسط، يهدر التمزيق اليدوي ما بين خمسة وعشرة في المائة من لفة الورق. إذا كنت تنفق، لنقل، خمسمائة دولار شهريًا على الورق القرصي، فهذا خمسة وعشرون إلى خمسون دولارًا شهريًا مهدرة. على مدار عام، هذا ثلاثمائة إلى ستمائة دولار.
الخطوة السادسة: أضف تكلفة التوسيد غير المتسق. هذا أصعب في القياس، لكنه حقيقي. إذا لم يتم تمديد الورق القرصي بشكل متسق، تحصل بعض الطرود على حماية أفضل من غيرها. الطرود غير الممددة بما فيه الكفاية أكثر عرضة لنتائج مطالبات الأضرار. إذا كنت تشحن عناصر هشة، فإن حتى زيادة صغيرة في معدل الأضرار يمكن أن تمحو توفير العمالة. ينتج الموزع تمددًا متسقًا، مما يعني حماية متسقة.
الخطوة السابعة: أضف تكلفة التدريب والدوران. التمزيق اليدوي مهارة. ليست صعبة، لكنها مهارة. يستغرق عمال التعبئة الجدد وقتًا لتعلم مقدار القوة التي يجب استخدامها، وكيفية التمزيق بشكل نظيف، وكيفية التمديد بالتساوي. يقلل الموزع من منحنى التعلم هذا. الآلة تقوم بالجزء الصعب. عامل التعبئة يغذي ويقطع فقط. هذا يعني أن الموظفين الجدد يصبحون منتجين بشكل أسرع، مما يقلل من تكلفة الدوران.
الخطوة الثامنة: اطرح تكلفة الآلة. يكلف موزع الورق القرصي الآلي ما بين بضع مئات وبضعة آلاف من الدولارات، اعتمادًا على الطراز والميزات. لنفترض أنه يكلف ألف دولار. إذا وفرت الآلة ألف وثلاثمائة دولار سنويًا في العمالة وخمسمائة دولار سنويًا في المواد، فإنها تسترد تكلفتها في أقل من سبعة أشهر. بعد ذلك، إنه توفير خالص.
الآن، هذه الأرقام تقريبية. معدل أجورك، وحجم طلباتك، وتكلفة ورقك، ومعدل الأضرار الخاص بك ستكون جميعها مختلفة. لكن هيكل الحساب هو نفسه. قس العملية. قس التوفير. قارن بالتكلفة. الإجابة عادة واضحة.
ما ليس واضحًا هو التكلفة الخفية لعدم فعل أي شيء. كل شهر تنتظر فيه، تدفع ضريبة التمزيق اليدوي. تدفعها في العمالة، وفي المواد، وفي البضائع التالفة، وفي الإحباط منخفض المستوى لعمال التعبئة الذين يقضون يومهم في مصارعة لفة ورق بدلاً من القيام بعملهم الفعلي.
الموزع ليس رفاهية. إنه تصحيح. إنه يصلح عملية لم تُصمم أبدًا للتوسع. وبمجرد أن ترى الأرقام، يصعب عدم رؤيتها.
هناك أيضًا مسألة الروح المعنوية. عمال التعبئة الذين يقضون يومهم في مصارعة الورق أكثر عرضة للإرهاق. هم أكثر عرضة للاتصال بالمرض. هم أكثر عرضة للاستقالة. الدوران مكلف. استبدال عامل تعبئة يكلف المال في التوظيف والتدريب والإنتاجية المفقودة. لا يحل الموزع كل مشاكل الروح المعنوية، لكنه يزيل أحد أكثر الأجزاء إزعاجًا في الوظيفة. هذا وحده يمكن أن يحدث فرقًا.
ثم هناك تجربة العميل. الطرود التي تصل بورق قرصي نظيف ومتسق تبدو أفضل. تبدو أكثر احترافية. من غير المرجح أن تؤدي إلى شكاوى حول التغليف. من الصعب وضع رقم دولاري على ذلك، لكنه حقيقي. كل شكوى تكلف وقتًا واهتمامًا. كل إطراء يبني الثقة.
لذا عندما تجمع كل ذلك، فإن الحجة لصالح الموزع ليست فقط حول السرعة. إنها حول الاتساق، والروح المعنوية، وتصور العميل، والتحكم في التكاليف على المدى الطويل. الآلة تسترد تكلفتها بطرق يمكنك قياسها وبطرق لا يمكنك. في كلتا الحالتين، إنه استثمار ذكي.
إذا كنت لا تزال مترددًا، قم بتشغيل الأرقام لعمليتك الخاصة. ثم قرر. الرياضيات عادة تتخذ القرار نيابة عنك.