Поставка бумажных рулонов выглядит простой по сравнению с запасами пластикового заполнителя пустот. Материал компактный, хорошо хранится, а скорость потребления предсказуема, поскольку машина производит заданную длину. Но простое — не значит автоматическое. Розничные продавцы, которые хорошо управляют поставками бумажных рулонов, избегают дефицита в загруженные периоды и избегают противоположной проблемы — избыточных запасов, которые расходуют пространство и капитал.
Первый элемент управления поставками — определение скорости потребления. Машина для бумажных пузырей производит заданную длину, и оператор фиксирует, сколько материала требуется для каждой категории продукции. Эта запись в сочетании с объёмом заказов даёт суточное или недельное потребление бумаги в метрах. Чтобы перевести метры в рулоны, нужно знать длину рулона, которую предоставляет поставщик. С этими двумя числами розничный продавец может рассчитать, на сколько хватает рулона и сколько рулонов нужно в месяц.
Второй элемент — установление точки пополнения. Точка пополнения — это уровень запасов, при котором следует разместить новый заказ. Она должна учитывать срок поставки от поставщика, скорость потребления и страховой запас на случай непредвиденного спроса. Розничному продавцу, который потребляет десять рулонов в месяц при сроке поставки две недели, нужна точка пополнения, покрывающая как минимум пять рулонов плюс страховой запас. Слишком низкая точка пополнения создаёт риск дефицита. Слишком высокая замораживает капитал в запасах, которые лежат на складе.
Третий элемент — условия хранения. Бумажные рулоны следует хранить вертикально на сухой поверхности, вдали от погрузочных доков, наружных стен и других мест с колеблющейся влажностью. Рулоны, впитавшие влагу, формуются иначе, чем сухие, и эта разница проявляется в амортизационных свойствах. Хранение рулонов в запечатанном виде до загрузки в машину предотвращает большинство проблем, связанных с влажностью.
Четвёртый элемент — квалификация поставщиков. Качество бумаги различается у разных поставщиков, и поставщик, поставляющий нестабильное качество, создаёт проблемы с выпуском, которые трудно диагностировать. Розничным продавцам следует квалифицировать поставщика, прогнав пробную партию через машину и проверив выпуск под нагрузкой, прежде чем брать на себя долгосрочный заказ. Наличие второго квалифицированного поставщика в качестве резервного снижает риск дефицита, если у основного поставщика возникнут проблемы с поставкой.
Aircosan производит машины для бумажных пузырей на собственном предприятии в Фошане, провинция Гуандун, и выпускает установки шириной до 80 см. Машины принимают однослойную специальную крафт-бумагу в диапазоне от 70 до 140 г/м², а в высокопроизводительных моделях — более плотные сорта до 160 г/м². Давление формования автоматически регулируется в зависимости от фактической толщины бумаги, поэтому бумага от разных поставщиков с немного разными характеристиками всё равно формуется правильно. Эта гибкость даёт розничному продавцу больше возможностей при квалификации поставщиков.
Пятый элемент — мониторинг. Скорость потребления меняется вместе с изменением ассортимента, и точку пополнения следует периодически пересматривать, а не задавать один раз и забывать. Ежемесячный пересмотр потребления относительно точки пополнения выявляет отклонение до того, как оно превратится в дефицит или избыток.
Для розничных продавцов управление поставками бумажных рулонов — небольшая административная задача, которая предотвращает крупные операционные проблемы. Материал проще в управлении, чем пластиковый заполнитель пустот, но всё же выигрывает от определённого процесса, а не неформального.