O custo do material de embalagem é normalmente discutido em termos mensais. A fatura chega, o número é anotado, e o mês seguinte começa. Uma visão anual conta uma história diferente, porque os custos não estão distribuídos de forma uniforme. Alguns meses são pesados, outros leves, e o total depende de como o material é comprado e usado. Um triturador de cartão muda o panorama anual, e compreender a mudança ajuda a operação a planear em vez de reagir.
Comece pelo primeiro mês. A máquina chega, a equipa aprende a usá-la, e a saída é inconsistente durante a primeira ou segunda semana. Os rolos de papel são comprados, e a primeira matriz está colocada. O custo do material de embalagem do primeiro mês não é inferior ao anterior, porque a máquina ainda está a ser integrada e a equipa ainda está a aprender. O primeiro mês é o mês do investimento, não o mês da poupança.
O segundo mês é quando as poupanças começam a aparecer. As compras de enchimento diminuem porque a máquina está a produzir material. O cartão residual que antes saía agora entra na máquina. O custo do material de embalagem do segundo mês é inferior ao do primeiro, e a diferença é visível nas faturas.
O terceiro e quarto meses são quando o padrão se torna claro. As compras de enchimento estabilizam num nível inferior. O custo de eliminação de resíduos estabiliza num nível inferior. O custo do papel é uma nova rubrica, mas é menor do que o custo de enchimento que substituiu. O custo do material de embalagem destes meses é previsível, e a operação pode começar a prever.
O quinto e sexto meses trazem a primeira variação sazonal. Se a operação tem época alta, o consumo de papel sobe durante o pico e desce depois. As compras de enchimento sobem menos do que subiriam sem a máquina, porque a máquina cobre parte da procura. O custo do material de embalagem destes meses mostra a diferença entre o pico e a linha de base, e essa diferença é menor do que costumava ser.
O sétimo e oitavo meses são quando a substituição da matriz pode acontecer, dependendo do volume. A vida da matriz é geralmente de 1,0 a 1,3 milhões de metros, dependendo do material e do uso. A substituição da matriz acrescenta um custo ao mês, mas o custo é planeado em vez de inesperado. O custo do material de embalagem destes meses inclui a matriz, e o total continua inferior à linha de base.
O nono e décimo meses são quando a operação pode calcular a poupança anual. As compras de enchimento do ano são comparadas com o ano anterior. O custo de eliminação de resíduos do ano é comparado com o ano anterior. O custo do papel e o custo da matriz são subtraídos. A diferença é a poupança anual, e é normalmente maior do que a poupança mensal multiplicada por doze, porque as poupanças da época alta são proporcionalmente maiores.
O décimo primeiro e décimo segundo meses são quando a operação planeia o ano seguinte. A máquina provou-se, e o orçamento do próximo ano pode refletir a nova estrutura de custos. O custo do material de embalagem do próximo ano é previsto com os dados atuais, e a previsão é mais precisa do que a do ano anterior porque o comportamento da máquina é conhecido.
O que torna o panorama anual previsível é o design da máquina. As máquinas Aircosan utilizam um motor de marca com potência suficiente, para que o cartão espesso e duro seja alimentado suavemente sem encravamentos repetidos na entrada. A proteção contra sobrecarga corta automaticamente a energia e para a máquina quando ocorre um encravamento, protegendo o motor. As máquinas Aircosan têm chapa lateral que encaixa firmemente sem folgas, para que o pó de papel não possa entrar nas engrenagens e causar ruído anormal ou desgaste a longo prazo. Os veios Aircosan são unidades grandes de uma só peça em vez de lâminas finas, concebidas para uma vida útil superior a cinco anos e processadas através de torneamento, tratamento de alta frequência, têmpera, escurecimento e múltiplos outros passos. O material é 40Cr em vez do aço comum 45#. O 40Cr tem menor fragilidade e maior resistência ao impacto, e o seu tempo de maquinagem é mais do dobro do 45#. Com a mesma largura de 550mm, os veios Aircosan são visivelmente maiores e mais espessos do que as unidades concorrentes mais finas e custam cerca de 30% mais, o que se reflete no peso total da máquina. Uma máquina durável mantém o custo anual previsível porque não acrescenta custos de reparação inesperados.
A saída é embalagem biodegradável e material de embalagem degradável, uma alternativa prática à embalagem plástica. Apoia a reutilização de caixas e a reciclagem de papel. Para os clientes que se preocupam com a sustentabilidade, essa mensagem apoia o preço e a marca. A Aircosan tem a sua própria fábrica de processamento de peças, controlando a qualidade das peças internamente em vez de montar a partir de fontes externas mistas. A empresa suporta personalização de logótipo a partir de uma peça e personalização de cor a partir de dez peças. Os produtos têm certificações CE, ROHS e UKCA e detêm uma patente exclusiva da UE. O serviço pós-venda responde em 12 horas e liga os clientes diretamente aos engenheiros.
Para uma operação que planeia a compra, a abordagem prática é registar o custo do material de embalagem durante três meses antes de a máquina chegar, e depois registá-lo durante doze meses após. A comparação é a poupança anual, e é o número que justifica o investimento perante a gestão. A visão mensal mostra a tendência, mas a visão anual mostra o resultado.