Lors de la comparaison du papier bulle et du plastique bulle, la plupart des acheteurs se concentrent sur le coût du matériau, la performance de protection et les attributs environnementaux. La dimension de stockage est généralement négligée, et elle peut être la plus grande différence opérationnelle entre les deux approches.
Le problème avec le plastique bulle est qu'il s'agit d'un produit fini. Ce que vous achetez est un rouleau de matériau bulle déjà formé, et une grande partie de son volume est de l'air piégé. Vous expédiez de l'air, vous stockez de l'air et vous utilisez de l'air. Un seul rouleau ne semble pas encombrant, mais vingt rouleaux empilés ensemble occupent une étagère entière ou une parcelle importante d'espace au sol. Dans un entrepôt où chaque position d'étagère a un coût, ce n'est pas un détail trivial.
Une machine à papier bulle fonctionne selon une logique différente. Ce que vous stockez est du papier plat. Le rouleau de papier n'a pas de structure de bulles préformée, donc c'est un matériau dense, et le même volume de stockage contient beaucoup plus de longueur utilisable qu'un volume équivalent de plastique bulle fini. Lorsque le matériau d'amortissement est nécessaire, le rouleau entre dans la machine, et le matériau de papier bulle utilisable sort en quelques secondes. Vous stockez de la matière première, pas des produits finis. Ce seul changement dans ce qui se trouve sur l'étagère change la quantité d'espace que la fonction d'emballage consomme.
Qu'est-ce que cela signifie en pratique ?
Premièrement, l'espace d'étagère et de sol est libéré. Une étagère précédemment dédiée au plastique bulle peut contenir autre chose. Une zone désignée de stockage de matériau d'emballage peut se réduire ou disparaître complètement. Pour les petits entrepôts et les opérations de commerce électronique où l'espace d'emballage est déjà serré, c'est souvent plus visible que toute économie de coût de matériau. Les opérations qui suivent le coût de l'espace par position de palette constatent généralement que l'espace libéré vaut plus par an que les économies de matériau.
Deuxièmement, la gestion des stocks se simplifie. Le plastique bulle nécessite une prévision de la demande, des commandes anticipées et une gestion du stock de sécurité. Commandez trop et vous immobilisez de l'argent et de l'espace. Commandez trop peu et la ligne d'emballage s'arrête. La conversion entre la consommation de rouleau de papier et le volume de colis est relativement stable, et les rouleaux de papier se stockent bien sans les préoccupations d'humidité et de déformation qui s'appliquent au plastique bulle. Moins de pression sur les stocks signifie moins d'attention de gestion, ce qui est un coût réel même lorsqu'il n'apparaît pas sur une facture.
Troisièmement, la fréquence d'achat diminue. Le même volume de stockage contient plus de matériau papier, ce qui signifie que les cycles de réapprovisionnement peuvent être prolongés. Pour le personnel d'achat, moins de commandes signifie moins de travail administratif. Cela signifie aussi moins d'occasions de rupture de stock causée par un retard de fournisseur, car le tampon entre la commande et la consommation est plus long.
Le plastique bulle a un problème de stockage supplémentaire : il n'aime pas la compression. Lorsque les rouleaux sont empilés, les couches inférieures sont comprimées, les poches d'air se déforment et la performance de protection chute. C'est un problème silencieux, car le matériau semble encore bien à l'extérieur. Les rouleaux de papier n'ont pas ce problème. Quelle que soit la façon dont ils sont empilés, la performance du matériau n'est pas affectée.
Il y a aussi une dimension de propreté. Le plastique bulle génère de l'électricité statique et peut attirer la poussière, ce qui compte dans les opérations emballant des produits où la propreté de surface est importante. Le matériau de papier bulle ne porte pas le même problème de statique, donc il se stocke et se manipule plus proprement.
Si l'espace est vraiment serré, les modèles de machine à papier bulle de bureau occupent à peu près l'encombrement d'une grande imprimante ou moins, et peuvent se placer dans un coin de la table d'emballage. Le plastique bulle ne peut pas être comprimé à ce degré, quelle que soit la façon dont il est stocké.
Les différences d'efficacité de stockage n'apparaissent pas en un seul jour. Sur plusieurs mois, la combinaison d'espace libéré et de gestion simplifiée offre généralement plus de valeur que la différence de coût de matériau seule. Lors de la comparaison des options d'emballage, incluez le stockage dans le calcul, et la comparaison papier bulle versus plastique semble différente.