La temporada alta es la prueba que el equipo de embalaje supera o no supera, y el fallo normalmente no es dramático. La máquina no se avería; se ralentiza, se atasca con más frecuencia, produce almohadillas inconsistentes o se queda sin papel en el momento equivocado. Cada uno de esos pequeños fallos cuesta minutos, y los minutos multiplicados a lo largo de una temporada alta cuestan pedidos. Preparar una máquina de cojines de papel para la temporada alta consiste en entender de dónde vienen los pequeños fallos y eliminarlos antes de que llegue el volumen.
La primera fuente de pequeños fallos es el suministro de papel. La RA10 usa papel en rollo estándar de 32CM, con 40CM disponible como personalización, y funciona con papel triple de 70 g/m2 y 80 g/m2. Quedarse sin papel a mitad de turno es la causa más común de interrupción, y es totalmente evitable. El aviso de material bajo incita a recargar antes de que se acabe el papel, pero el aviso solo ayuda si el operario responde a él. Durante la temporada alta, cuando los operarios están centrados en el volumen, el aviso puede ignorarse y la máquina se queda sin papel. La preparación consiste en mantener rollos de repuesto en la mesa en lugar de en un área de almacenamiento, y hacer de la recarga parte de la rutina del operario en lugar de una interrupción.
La segunda fuente es la calidad del papel. El papel que está fuera de especificación, ya sea en gramaje, pliegue o contenido de humedad, avanza de forma irregular y produce almohadillas que varían en rigidez. La variación es invisible en una sola almohadilla y visible en un envío, y durante la temporada alta la variación se multiplica porque no hay tiempo para inspeccionar. La preparación consiste en confirmar que el suministro de papel está dentro de especificación antes de que empiece la temporada, y guardar el papel en un área seca en lugar de en un rincón húmedo donde pueda absorber humedad.
La tercera fuente es el estado de la máquina. La tapa de doble apertura permite la inspección y limpieza de los engranajes internos, y la inspección debe programarse antes de la temporada alta en lugar de durante ella. El polvo de papel y los residuos se acumulan en los engranajes, y la acumulación produce alimentación inconsistente y, finalmente, atascos. La preparación consiste en limpiar la máquina antes de la temporada, confirmar que el cortador está afilado y comprobar que el mecanismo de alimentación se mueve libremente. Es mantenimiento rutinario, y el mantenimiento rutinario es lo que separa una máquina que pasa la temporada alta de una que se detiene en medio de ella.
La cuarta fuente es el modo de funcionamiento. La RA10 tiene tres modos, y cada uno conviene a un flujo de trabajo diferente. El Modo Auto admite longitudes y cantidades predefinidas L1–L4 con arranque de un botón, que es el modo para una línea estandarizada de temporada alta donde se usa repetidamente la misma especificación de almohadilla. El Modo Manual da control independiente sobre avance, retroceso y corte, que es el modo para pedidos variados. El Modo Pedal mantiene la alimentación mientras se pisa y corta automáticamente al soltar, que es el modo para puestos donde el operario necesita las dos manos libres. Durante la temporada alta, el modo equivocado ralentiza la línea, y la preparación consiste en decidir qué modo usará cada puesto antes de que empiece la temporada en lugar de averiguarlo durante ella.
La quinta fuente son los operarios. La temporada alta suele significar personal temporal, y el personal temporal está menos familiarizado con la máquina. La RA10 está diseñada para ser fácil de operar, con ajustes en pantalla táctil para la longitud y los metros de salida, y los tres modos cubren diferentes necesidades de embalaje. Pero fácil de operar no es lo mismo que operado correctamente, y la preparación consiste en formar al personal temporal antes de que empiece la temporada en lugar de el primer día. Aircosan ofrece vídeos de operación del producto y orientación en vídeo en línea de I+D, que acortan el periodo de aprendizaje y reducen los errores que vienen de la falta de familiaridad.
La sexta fuente es la ubicación. Las ruedas en la base permiten mover la máquina entre puestos de trabajo, y durante la temporada alta la máquina puede necesitar moverse a donde está el volumen en lugar de quedarse donde estaba durante el resto del año. La preparación consiste en planificar la ubicación antes de la temporada, confirmar que la toma está disponible en cada ubicación y confirmar que el espacio del suelo está despejado. La máquina funciona a 110V o 220V con un consumo de 350W, lo que significa que puede enchufarse a una toma estándar, pero la toma tiene que estar allí.
Las especificaciones que importan para la planificación de la temporada alta son las que determinan la capacidad de la máquina. La velocidad de trabajo es de 32 m/min, el ancho de conformado es de 10cm±2cm, y la máquina admite papel en rollo estándar de 32CM con 40CM disponible como personalización. El peso neto es de 130kg y el bruto de 150kg, con dimensiones del paquete de 1500mm*1000mm*1000mm. Estos números determinan cuántas máquinas se necesitan, dónde pueden colocarse y cómo debe diseñarse el flujo de trabajo de la temporada alta.
Las funciones de seguridad también importan para la temporada alta, porque una máquina que se detiene por una razón de seguridad detiene la línea. La alarma de fin de material detiene automáticamente el motor y el cortador, lo que evita daños pero también interrumpe el flujo. La alarma de tapa abierta impide el arranque cuando la protección está abierta, lo que evita lesiones pero también requiere que el operario cierre la tapa antes de reanudar. El aviso de material bajo incita a recargar con antelación, lo que evita la interrupción si se hace caso al aviso. La preparación consiste en formar a los operarios sobre qué significa cada alarma y qué hacer cuando suena, para que la respuesta sea rápida en lugar de confusa.
Aircosan ofrece servicio posventa 1 a 1, que importa durante la temporada alta porque una máquina que se detiene y no puede repararse rápidamente cuesta pedidos. El servicio está diseñado para minimizar las pérdidas por inactividad, y la preparación consiste en confirmar el acuerdo de servicio antes de la temporada en lugar de descubrirlo durante una avería.
La limitación honesta es que ninguna preparación elimina por completo los problemas de la temporada alta. Las máquinas fallan, el papel se acaba y los operarios cometen errores. El punto es que los problemas que pueden prevenirse deben prevenirse, y los que no pueden prevenirse deben anticiparse. Las operaciones que se preparan descubren que la temporada alta es una prueba que la máquina aprueba; las operaciones que no se preparan descubren que la máquina se convierte en el cuello de botella que la temporada expone.
La conclusión práctica es tratar la preparación de la temporada alta como una tarea programada y no como algo que ocurre cuando llega el volumen. Limpie la máquina, confirme el suministro de papel, forme a los operarios, planifique la ubicación y confirme el acuerdo de servicio. Aircosan evalúa el ancho del papel, el uso diario, el escenario de embalaje y las condiciones de espacio antes de recomendar una configuración, y esa evaluación es el punto de partida correcto para el plan de temporada alta. La mayoría de las operaciones preparan el almacén y el personal y dejan el equipo al azar, y por eso el equipo suele ser lo primero que falla.